II. Nhiệm vụ và giải phỏp chủ yếu 6 thỏng cuối năm
a)Cỏch thể hiện trớch yếu nội dung văn bản
Trớch yếu nội dung của văn bản là một cõu ngắn gọn hoặc một cụm từ, phản ỏnh khỏi quỏt nội dung chủ yếu của văn bản. Cú thể xem đõy là một dạng tiờu đề văn bản. Yờu cầu của trớch yếu là viết ngắn gọn, cụ đọng trong một cõu nhưng phải thể hiện được vấn đề trọng tõm của nội dung văn bản.
Trong một số văn bản, cú trường hợp trớch yếu được viết dài dũng, viết tắt, thậm chớ sử dụng từ ngữ chưa chuẩn mực. Điều này làm cho văn bản mất tớnh nghiờm tỳc, mất cõn đối về hỡnh thức và cú khi gõy khú hiểu cho người tiếp nhận văn bản.
* Viết tắt tuỳ tiện trờn trớch yếu văn bản
Lỗi viết tắt đó được đề cập đến ở phần lỗi chớnh tả. Trong phạm vi khảo sỏt, chỳng tụi muốn đề cập đến việc viết tắt ở phần trớch yếu nội dung văn
bản. Theo kết quả khảo sỏt, cú 113 văn bản cú trớch yếu nội dung vi phạm lỗi viết tắt
99. V/v : đề nghị thanh lý TSCĐ của Cụng ty Cổ phần thuỷ sản tĩnh gia TH để thực hiện GPMB xõy dựng Cảng cỏ Quảng Nham.
(Cụng văn số 481/UBND-TCKH năm 2007)
100. V/v : đề nghị cung cấp mốc, tim mốc để phục vụ việc BTGPMB đường trỏnh Thành Phố Thanh Hoỏ
(Cụng văn số 129/UBND-TNMT năm 2008) 101. V/v : quản lớ, thu gom, xử lớ rỏc thải, thực hiện luật BVMT
(Cụng văn số 110/UBND - TNMT năm 2009)
Ngoài lỗi viết hoa, vớ dụ 2, 3 đều cú lỗi viết trớch yếu dài dũng, chưa cụ đọng; cả 3 vớ dụ đều viết tắt khụng đỳng quy định (viết tắt trong phần trớch yếu nội dung mà khụng chỳ thớch).
Cú thể sửa như sau : Vớ dụ số 99 :
V/v : đề nghị thanh lý tài sản cố định để giải phúng mặt bằng
Cỏc thụng tin cụ thể như tài sản của Cụng ty Cổ phần Thuỷ sản Tĩnh Gia Thanh Hoỏ và việc xõy dựng Cảng cỏ Quảng Nham sẽ được thể hiện trong phần nội dung văn bản.
Vớ dụ số 100 :
V/v : đề nghị cung cấp mốc, tim mốc để bồi thường giải phúng mặt bằng
Thụng tin xõy dựng đường trỏnh Thành phố Thanh Hoỏ cú thể chuyển xuống phần nội dung
Vớ dụ số 101 :
V/v : quản lớ, thu gom, xử lớ rỏc thải, thực hiện Luật Bảo vệ mụi trường
* Viết tắt tiờu đề cỏc văn bản cú tờn loại
102. TỜ TRèNH
Phờ duyệt bổ sung DTNS năm 2007
103. THễNG BÁO
Kết luận của Phú Chủ tịch UBND huyện Phạm Văn Xuyờn tại cuộc họp giao ban cỏc đơn vị thực hiện dự ỏn 257 của Chớnh phủ về triển khai
xõy dựng cỏc cụng trỡnh theo dự ỏn
(Thụng bỏo số 109/TB-UBND năm 2008) 104.
BÁO CÁO
Tỡnh hỡnh TG và HĐTG
(Số 64/BC- CA của Cụng an huyện năm 2009) Cỏc vớ dụ nờu trờn đều mắc lỗi viết tắt khụng đỳng quy định. Ngoài ra, tiờu đề ở vớ dụ 101 dài dũng, khụng đảm bảo tớnh cụ đọng như yờu cầu về tờn văn bản.
Cú thể sửa cỏc vớ dụ trờn như sau: Vớ dụ số 102 :
TỜ TRèNH (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phờ duyệt bổ sung dự toỏn ngõn sỏch năm 2007
Vớ dụ số 103 :
THễNG BÁO
Kết luận triển khai xõy dựng cỏc cụng trỡnh theo dự ỏn 257 của Chớnh phủ
Vớ dụ số 104 :
BÁO CÁO
Tỡnh hỡnh tụn giỏo và hoạt động tụn giỏo *Viết hoa cỏc tiờu đề cỏc văn bản cú tờn loại
Theo quy đớnh của thụng tư liờn lịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06/5/2005 của Bộ Nội vụ và Văn phũng Chớnh phủ thỡ phần trớch yếu nội dung của VBHC cú tờn loại được quy định viết bằng chữ in thường, đứng đậm, cỡ chữ 14, bờn dưới cú dũng kẻ ngang. Nhưng qua khảo sỏt, vẫn cũn nhiều văn bản mắc lỗi viết hoa tiờu đền văn bản cú tờn loại
QUY CHẾ
HOẠT ĐỘNG CỦA BCH HỘI CHỮ THẬP ĐỎ HUYỆN QUẢNG XƯƠNGKHOÁ III NHIỆM KỲ 2010-2015 KHOÁ III NHIỆM KỲ 2010-2015
106. Kế hoạch số 60 của UBND huyện năm 2007
KẾ HOẠCH
TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KỶ NIỆM 60 NĂM NGÀY THƯƠNG BINHLIỆT SỸ (27/7/1947 - 27/7/2007) LIỆT SỸ (27/7/1947 - 27/7/2007)
*********
Theo quy định, cần sửa lại như sau mới đảm bảo thể thức văn bản: Vớ dụ số 105 :
QUY CHẾ
hoạt động của Ban chấp hành Hội Chữ thập đỏ huyện Quảng Xương Khoỏ III - Nhiệm kỳ 2010 - 2015
Vớ dụ số 106 :
KẾ HOẠCH
Tổ chức kỷ niệm 60 năm ngày thương binh liệt sỹ b) Lỗi khi sử dụng từ ngữ trong trớch yếu
Như đó trỡnh bày ở trờn, yờu cầu của trớch yếu là viết ngắn gọn, cụ đọng trong một cõu nhưng phải thể hiện được vấn đề trọng tõm của nội dung văn bản. Tuy nhiờn, qua khảo sỏt, trong nhiều văn bản, chỳng tụi vẫn thấy cũn nhiều sai sút về việc sử dụng từ ngữ trong trớch yếu văn bản.
107. Về việc đề nghị phỏt sinh hộ nghốo
(Cụng văn số 62/UBND-NVLĐTBXH năm 2008) 108. Về việc tăng cường chỉ đạo gieo cấy đỳng lịch thời vụ mựa thu đụng năm 2010
(Cụng văn sụ 03/UBNV-NN năm 2010)
Trong vớ dụ số 105, từ "phỏt sinh" được sắp xếp khụng đỳng vị trớ dẫn tới cõu trớch yếu sai về ngữ nghĩa. Khụng thể xỏc định được hoặc xỏc định khụng rừ ý nghĩa của cõu "đề nghị phỏt sinh hộ nghốo". Thay đổi như sau thỡ
nội dung túm lược của văn bản sẽ được thể hiện rừ ràng hơn trong phần trớch yếu "đề nghị cụng nhận hộ nghốo phỏt sinh"
Trong vớ dụ số 106, việc sử dụng từ "mựa" trong cụm từ "mựa thu đụng" là khụng chớnh xỏc vỡ khụng cú mựa thu đụng mà chỉ cú mựa thu, mựa đụng. Trong trường hợp này, người soạn thảo văn bản đó nhầm lẫn giữa khỏi niệm về mựa và vụ canh tỏc. Ở đõy, cũn cú lỗi dài dũng trong diễn đạt cõu trớch yếu. Cú thể sửa lại như sau : Về việc tăng cường chỉ đạo gieo cấy vụ thu đụng năm 2010