II. Nhiệm vụ và giải phỏp chủ yếu 6 thỏng cuối năm
b)Lỗi về xõy dựng đoạn văn
Để hỡnh thành một đoạn văn mạch lạc rừ ràng và đầy đủ ý nghĩa cần phải thực hiện tốt việc liờn kết cõu. Do đặc trưng của phong cỏch ngụn ngữ hành chớnh, việc liờn kết cõu càng trở nờn quan trọng. Cõu rời rạc, thiếu chuẩn xỏc về từ ngữ, dấu cõu, thiếu logic ngữ nghĩa giữa cỏc cõu... sẽ làm cho đoạn văn lủng, tối nghĩa và ảnh hưởng tới tớnh chớnh xỏc của văn bản.
98. Trong Quyết định số 672/QĐ-UBND về việc xử lớ kỷ luật cỏn bộ xó, thị trấn - năm 2007, đoạn mở đầu được viết như sau :
Căn cứ luật tổ chức HĐND và UBND ngày 26/11/2003;
Căn cứ phỏp lệnh cụng chức và thụng tư số 03-2004/TT-BNV ngày 16 thỏng 1 năm 2004 của Bộ Nội vụ "về việc hướng dẫn thực hiện Nghị Định số : 114/2003/NĐ-CP ngày 10/10/2003 của Chớnh Phủ Về cỏn bộ, cụng chức xó, phường, trị trấn;
Căn cứ Nghị Định số : 114/2003/NĐ-CP ngày 10/10/2003 của Chớnh Phủ Về cỏn bộ, cụng chức xó, phường, trị trấn;
Căn cứ quyết định 685/2007/QĐ-UBND ngày 2/3/2007 của UBND Tỉnh Thanh Hoỏ V/v phõn cụng, phõn cấp quản lớ, tổ chức bộ mỏy và cỏn bộ, cụng chức;
Căn cứ văn bản tường trỡnh của ụng Phạm Hữu Bỡnh;
Căn cứ cụng văn số 166/CV-UH ngày 23/5/2007 của Ban thường vụ huyện uỷ QX;
Căn cứ kết luận thanh tra số : 172/KL-TTTH ngày 22/5/2006 của thanh tra T/Hoỏ;
Căn cứ biờn bản xột kỉ luật của hội đồng kỉ luật;
Theo đề nghị của Trưởng phũng Nội vụ - LĐ-TB&XH huyện Quảng Xương,
QUYẾT ĐỊNH
... Ngoài rất nhiều cỏc lỗi viết tắt, viết hoa, trớch yếu khụng đỳng quy định thỡ đoạn mở đầu văn bản này cũn cú lỗi về xõy dựng đoạn văn. Cả đoạn văn gồm rất nhiều căn cứ để làm quyết định kỉ luật cỏn bộ, tuy nhiờn cỏch sắp xếp cỏc căn cứ này cũn lẫn lộn, dài dũng, chưa khoa học như : Căn cứ cụng văn số 166/CV-UH ngày 23/5/2007 của Ban thường vụ huyện uỷ QX lại được sắp xếp trước Căn cứ kết luận thanh tra số : 172/KL-TTTH ngày 22/5/2006 của thanh tra T/Hoỏ;. Hơn nữa, Quyết định là văn bản cấp trờn ban hành xuống cấp dưới nhưng, tại đoạn mở đầu này lại cú Căn cứ văn bản tường trỡnh của ụng Phạm Hữu Bỡnh là khụng đỳng mà chỉ cú thể viết xem xột văn bản.... và trong trường hợp này khi đó cú kết luận của cơ quan Thanh tra tỉnh thỡ việc đưa căn cứ này vào là khụng cần thiết.
Cả đoạn văn trờn cú thể sửa lại như sau :
Căn cứ luật tổ chức HĐND và UBND ngày 26/11/2003;
Căn cứ Phỏp lệnh cụng chức và thụng tư số 03-2004/TT-BNV ngày 16 thỏng 1 năm 2004 của Bộ Nội vụ "về việc hướng dẫn thực hiện Nghị Định số : 114/2003/NĐ-CP ngày 10/10/2003 của Chớnh phủ về cỏn bộ, cụng chức xó, phường, trị trấn";
Căn cứ quyết định 685/2007/QĐ-UBND ngày 2/3/2007 của UBND tỉnh Thanh Hoỏ "Về việc phõn cụng, phõn cấp quản lớ, tổ chức bộ mỏy và cỏn bộ, cụng chức";
Căn cứ Kết luận thanh tra số : 172/KL-TTTH ngày 22/5/2006 của Thanh tra Thanh Hoỏ;
Căn cứ cụng văn số 166/CV-UH ngày 23/5/2007 của Ban Thường vụ huyện uỷ Quảng Xương;
Căn cứ biờn bản xột kỉ luật của hội đồng kỉ luật;
Theo đề nghị của Trưởng phũng Nội vụ - Lao động -Thương binh và Xó hội huyện Quảng Xương,
QUYẾT ĐỊNH :
...
3.3.4.2. Lỗi về cỏch mở đầu văn bản (11.2%)
Tại mục này, Chỳng tụi xem xột phần mở đầu văn bản dưới gúc độ đặc điểm ngụn ngữ mà khụng đặt vấn đề về thể thức quy định cho phần mở đầu của cỏc thể loại văn bản theo quy định. Qua khảo sỏt, cú mấy vấn đề cần lưu ý sau :