Cơ cấu tổ chức của cơng ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến – chức năng.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
GIÁM ĐỐC CƠNG TY
KH
Hình 5: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của cơng ty
(Nguồn: Phịng hành chính nhân sự - Cơng ty CP Long Hải) Chú thích: Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ phối hợp Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị của cơng ty gồm 5 người, là cơ quan quản lý cao nhất của cơng ty, cĩ tồn quyền nhân danh cơng ty, quyết định các vấn đề cĩ liên quan đến mục đích, quyền lợi của cơng ty khơng trái pháp luật.
Ban giám đốc: Bao gồm 1 giám đốc điều hành và 6 giám đốc, phĩ giám đốc trong từng lĩnh vực. - Giám đốc cơng ty GĐ SX GĐTÀI CHÍNH PHỊNG HC - NS PHỊNG KH KINH DOANH PHỊNG KẾ TỐN PHỊNG QLCL PHỊNG KỸ THUẬT
PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT
XƯỞNG SX CÁ KHƠ XƯỞNG SX BỘT CÁ XƯỞNG SX SURIMI XƯỞNG SX ĐÁ CÂY P.GĐ NHÂN SỰ P.GĐ KD P.GĐ QLCL P.GĐ KỸ THUẬT
Giám đốc của cơng ty là ơng Nguyễn Văn Long, là người đại diện pháp nhân của cơng ty trong các mối quan hệ, quản lý điều hành mọi hoạt động của cơng ty.
Chịu trách nhiệm trước Nhà nước, HĐQT và Đại hội cổ đơng, trách nhiệm quản lý điều hành theo nghị quyết, quyết định của HĐQT, nghị quyết Đại hội cổ đơng, điều lệ của cơng ty và tuân thủ theo pháp luật.Bảo tồn và phát triển vốn, thực hiện theo phương án kinh doanh được HĐQT phê duyệt thơng qua Đại hội cổ đơng.
- Các giám đốc và phĩ giám đốc: Giám đốc tài chính, giám đốc sản xuất, phĩ giám đốc kinh doanh, phĩ giám đốc nhân sự, phĩ giám đốc quản lý chất lượng, phĩ giám đốc kỹ thuật giúp việc cho giám đốc điều hành trong từng lĩnh vực cụ thể và chịu trách nhiệm trước giám đốc điều hành về các nội dung cơng việc được phân cơng và những cơng việc được giám đốc điều hành ủy quyền.
Các phịng chức năng - Phịng kỹ thuật
Chịu trách nhiệm kiểm tra máy mĩc, thiết bị sản xuất và thiết bị mua về theo quy định của cơng ty, lập kế hoạch sữa chữa thay thế. Tham mưu quản lý cơng tác kỹ thuật, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật.
- Phịng kế hoạch kinh doanh
Theo dõi báo cáo cơng tác thống kê – cung cấp số liệu chính thức về hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty. Căn cứ theo kế hoạch SXKD xây dựng kế hoạch tiêu thụ tháng, quý, năm, khai thác nắm bắt thị trường nguồn hàng và thị trường tiêu thụ trong và ngồi nước. Mở rộng quan hệ khách hàng, nhà cung cấp, tham mưu cho lãnh đạo các phương án mở rộng ngành nghề kinh doanh theo từng giai đoạn.
- Phịng kế tốn
Tham mưu cho giám đốc và tổ chức thực hiện kế hoạch sử dụng đồng vốn và tài sản của cơng ty sao cho phát huy và đạt hiệu quả cao nhất. Thực hiện cơng tác hạch tốn, kế hoạch tài chính theo quy định. Tổng hợp số liệu, phân tích hoạt động kinh tế giúp cơng tác chỉ đạo kịp thời đạt hiệu quả.
Lập kế hoạch tiền vốn phục vụ sản xuất theo tiến độ, chủ trì cơng tác kiểm kê theo định kỳ. Lập kế hoạch thu chi tài chính, tín dụng ngân hàng và quỹ tiền mặt.
Theo dõi đơn đốc phối hợp cơng tác thu hồi cơng nợ của cơng ty, các khoản nộp ngân sách như: Thuế, BHXH, BHYT, thanh tốn khách hàng và CBCNV.
- Phịng hành chính nhân sự
Tham mưu cho giám đốc kế hoạch bố trí, sử dụng lao động, hợp đồng lao động, đào tạo, bồi dưỡng, điều phối CBCNV, giải quyết thuyên chuyển, tuyển dụng theo yêu cầu SXKD.
Thực hiện chế độ chính sách của Nhà nước đối với CBCNV. Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBCNV, sổ BHXH, cơng tác dân quân tự vệ, bảo vệ nội bộ, cơng tác văn thư tạp vụ, vệ sinh khu vực văn phịng cơng ty, quản lý dụng cụ hành chính, phối hợp với địa phương sở tại, quản lý hộ khẩu, đăng ký tạm trú, tạm vắng và những vấn đề liên quan đến cơng tác an ninh trật tự của cơng ty và khu vực.
- Phịng quản lý chất lượng
Chịu trách nhiệm quản lý, kiểm tra chất lượng sản phẩm, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất đảm bảo đúng quy định, tiêu chuẩn xuất khẩu và bán nội địa. Từ đĩ đưa ra các tiêu chuẩn cho sản xuất, loại bỏ những sản phẩm, mặt hàng kém chất lượng, đưa ra cách xử lý đối với những loại nguyên liệu, sản phẩm sản xuất khơng đạt tiêu chuẩn.
Phân xưởng sản xuất
Bao gồm xưởng sản xuất cá khơ, xưởng sản xuất chả cá surimi, xưởng sản xuất bột cá và xưởng sản xuất đá cây. Thực hiện chức năng sản xuất ra sản phẩm theo nhu cầu khách hàng và chiến lược của cơng ty.