Màn hình chính của WinWord xuất hiện, gồm các phần sau đây:
Thanh tiêu đề Thanh Menu Thanh định dạng Thanh công cụ chuẩn
Trong đó: Menu Popup Drawing Bar Ruler Scroll Bar Bảng thực đơn dọc Cây thước Thanh cuộn Thanh công cụ vẽ
1). Thanh tiêu đề (title bar): Thanh này chứa tên trình ứng dụng Microsoft Word và tên tệp văn bản đang soạn thảo, bên trái thanh có hộp thực đơn điều khiển, bên phải có các nút lệnh cực tiểu, cực đại của màn hình giao tiếp.
2). Thanh thực đơn (menu bar)
Thanh này chứa các thực đơn lệnh của WinWord, gồm 9 thực đơn sau:
File EDit View Insert Format Tools Table Window Help những kí tự có dấu gạch chân là những kí tự đại diện. Mỗi một mục trên ứng với một thực đơn dọc, có thể mở thực đơn theo các cách sau:
1). Sử dụng chuột (thờng sử dụng)
Di con trỏ chuột đến thực đơn muốn chọn rồi bấm nút trái chuột, nếu muốn thôi không sử dụng thực đơn thì di con trỏ chuột ra khỏi thực đơn và bấm trái chuột hoặc bấm phím ESC.
2). Sử dụng bàn phím
ấn phím Alt cùng với một kí tự đại diện hoặc ấn phím F10 rồi dùng các phím mũi tên của bàn phím để di chuyển chọn thực đơn, sau đó ấn enter.
Trong các bảng thực đơn dọc
- Khi bên cạnh có dấu 3 hoặc dấu xuất hiện, có nghĩa là lệnh đang đợc thực hiện, muốn lệnh không đợc thực hiện ta chọn lại các lệnh ấy một lần nữa.
- Các lệnh in rõ màu là các lệnh có thể chọn và thực hiện đợc, các lệnh màu xám nhạt là các lệnh tạm thời cha thực hiện đợc. Các lệnh có dấu (...) hoặc dấu (>) phía sau lệnh, cho biết sẽ có hộp thoại xuất hiện khi lệnh đợc chọn.
3). Thanh công cụ chuẩn (standard)
Thanh này chứa các biểu tợng của lệnh thờng dùng, lựa chọn bằng chuột, có thể thêm/bớt 1 số biểu tợng tuỳ ý bằng cách chọn thực đơn View\chọn Toolbars \chọn Customize... lúc này xuất hiện hộp thoại Customize, chọn thẻ lệnh Commands trong cửa sổ Customize, sau đó ta có thể dùng chuột gắp các biểu tợng lên thanh công cụ (nếu muốn thêm) hoặc ngợc lại nếu muốn bỏ bớt. Muốn biết ý nghĩa các biểu tợng thì di con trỏ chuột (không bấm chuột) đến biểu tợng chờ vài giây sẽ xuất hiện tên của biểu tợng.
Bật tắt thanh công cụ chuẩn bằng cách chọn thực đơn View\ chọn Toolbars\ chọn Standard.
Lấy lại thanh công cụ chuẩn nh ban đầu bằng cách chọn thực đơn View chọn Toolbars\ chọn Customize...\ chọn thẻ lệnh Toolbars trong của sổ Customize sau đó chọn nút lệnh Reset, xuất hiện cửa sổ Reset Toolbars từ cửa sổ Reset Toolbars, chọn Normal trong hộp Listbox, chọn nút lệnh OK bấm trái chuột, sau đó về cửa sổ Customize chọn nút lệnh OK bấm trái chuột.
Thanh này chứa các biểu tợng dùng cho việc định dạng văn bản nh kiểu chữ, phông chữ,..., bật tắt thanh này vào thực đơn View\ chọn Toolbars\ chọn formatting để đánh dấu. Thêm bớt một số biểu tợng, cách làm tơng tự nh đối với thanh công cụ chuẩn.
5). Cây thớc (ruler): Cây thớc cho biết phạm vi của văn bản, trên đó xác định các vị trí của điểm chèn khi ấn phím Tab. Bật tắt cây thớc vào thực đơn View\ chọn ruler (đối với thớc phía trên văn bản), đối với thớc bên trái văn bản vào thực đơn Tools \ chọn Option\ chọn thẻ lệnh View của cửa sổ Option\ chọn ô vertical ruler đánh dấu vào bên trái.
6). Vùng soạn thảo văn bản (Text Area)
Đây là vùng lớn nhất dùng để nhập văn bản, gõ văn bản theo nguyên tắc gõ Telex ( gõ trong Bked).
7). Thanh trạng thái
Cho biết một số chi tiết về tài liệu đang soạn thảo nh số trang, số dòng, cột, giờ... Bật tắt thanh này vào thực đơn Tools\ chọn Option\ chọn thẻ lệnh View\ chọn ô statusbas đánh dấu vào bên trái.
8). Các thanh cuốn (Scroll bar)
Các thanh này ở dới và bên phải màn hình, bên trong có các mũi tên cuốn và hộp cuốn đợc sử dụng để di chuyển tài liệu trong cửa sổ của màn hình soạn thảo.
Bật tắt các thanh này vào thực đơn Tools\ chọn lệnh Option\ chọn thẻ lệnh View\ chọn ô Horizontal scrroll bar đánh dấu vào bên trái (nếu chọn thanh cuốn dọc bên phải màn hình), chọn ô Vertical scroll bar đánh dấu vào bên trái (chọn thanh cuốn ngang d- ới màn hình đang soạn thảo tài liệu).