II. Các thao tác trong cửa sổ bảng tính
1. Di chuyển con trỏ ô và chọn vùng trong bảng tính
Di chuyển con trỏ ô:
Tại một thời điểm, chỉ tồn tại một con trỏ ô trong bảng tính. Khi nhập dữ liệu và công thức v.v sẽ tác động đến địa chỉ tại vị trí của con trỏ ô. Các phím di chuyển con trỏ ô thông dụng là:
↑ lên một dòng PgDn xuống một trang màn hình
↓ xuống một dòng Alt+PgUp sang trái một trang màn hình
→ sang phải một cột Alt+PgDn sang phải một trang màn hình
← sang trái một cột Ctrl+Home về ô đầu dòng PgUp lên một trang màn hình
Ngoài ra có thể nháy chuột trực tiếp vào một ô để di chuyển con trỏ vào ô đó. Chọn vùng:
Khái niệm: Vùng trong bảng tính là một khối hình chữ nhật gồm một hoặc nhiều ô liên tục. Vùng đợc xác định bởi toạ độ vùng, gồm địa chỉ ô đầu vùng (góc cao bên trái
của khối chữ nhật) và địa chỉ ô cuối vùng (góc thấp bên phải của khối chữ nhật), đợc viết dới dạng <ô đầu>:<ô cuối>, thí dụ: A2:C8. Việc chọn vùng đợc thực hiện nh sau:
- Chọn một ô: di chuyển con trỏ tới ô chọn, hay nháy chuột vào ô cần chọn - Chọn một cột: nháy chuột vào ký hiệu cột (chữ A, B, C ở hàng trên cùng) - Chọn một dòng: nháy chuột vào ký hiệu dòng (số 1, 2, 3, .. ở bên trái) - Chọn một vùng: có các cách chọn sau:
Đặt con trỏ vào ô đầu vùng, ấn giữ phím Shift, dùng các phím mũi tên dịch chuyển con trỏ tới ô cuối vùng.
Nháy chuột vào ô đầu vùng, ấn và giữ phím trái chuột, kéo đến ô cuối vùng. Đặt con trỏ vào ô đầu vùng, ấn giữ phím Shift, nháychuột vào ô cuối vùng.
- Chọn nhiều vùng: ấn và giữ phím Ctrl trong khi dùng chuột thực hiện thao tác chọn các vùng khác nhau.