II. Các thao tác trong cửa sổ bảng tính
5. Định dạng dữ liệu trong bảng tính 1 Định dạng kiểu dữ liệu
5.1. Định dạng kiểu dữ liệu
Thực hiện theo các bớc sau:
- Dùng chuột chọn vùng dữ liệu cần định dạng.
- Chọn từ thanh Menu: Format \ Cells xuất hiện hộp thoại
Sau đó chọn thẻ lệnh Number, chọn một trong các mục đợc nêu ra theo yêu cầu của bài toán trong lớp Category nh chọn kiểu Number (số), kiểu Date (ngày), kiểu Currency ( kiểu tiền tệ).... , sau đó nháy chuột tại các mẫu trong danh sách Negative Numbers nh hình dới đây
Chèn vùng ô đang xác định và đẩy các ô đang nằm trên cùng hàng sang phải
Chèn vùng ô đang xác định và đẩy các ô đang nằm trên cùng cột xuống phía dưới
Chèn các dòng trống phía trên phạm vi lựa chọn. Chèn các cột trống phía trên phạm vi lựa chọn.
Hoặc có thể dùng biểu tợng trên thanh Formatting để định dạng dữ liệu - Biểu tợng $ để biểu diễn dữ liệu số kiểu tiền tệ
Ví dụ: 156,456 $156,456
- Biểu tợng % để biểu diễn dữ liệu kiểu số kiểu (%) Ví dụ: 156456 15645600%
5.2. Định dạng ký tự
Thực hiện theo các bớc sau:
- Chọn vùng dữ liệu cần định dạng.
- Định dạng nhờ Menu Bar bằng cách thực hiện lệnh Format\cells\Font hộp thoại sau hiện ra:
- Chọn kiểu chữ trong mục Font Style, chọn kích thớc chữ trong mục Size. - Chọn OK hay gõ Enter.
Hoặc có thể dùng chuột bấm vào các biểu tợng thích hợp trên thanh công cụ để chọn: Font chữ, cỡ chữ, màu chữ, chữ in đậm, in nghiêng, gạch chân v.v.
Nháy chuột để
mở danh sách Font chữ Nháy chuột Nút điều chỉnh Nút điều chỉnh mở danh sách thẳng lề phải giữa các ô
cỡ chữ
5.3. Kẻ khung, bảng cho khối ô đã chọn
Thực hiện theo các bớc sau: - Chọn khối cần kẻ khung.
- Dùng chuột bấm vào biểu tợng trên thanh công cụ và chọn loại kẻ thích hợp. Trong trờng hợp muốn có những dòng kẻ phức tạp hơn thì chọn từ thanh Menu: Format \ Cells \ Border, xuất hiện hộp thoại
Sau đó chọn những dòng kẻ thích hợp trong mục Style, chọn outline để vẽ viền quanh khối đợc chọn, nháy chuột vào mục color để chọn màu vẽ, chon xong các thông số gõ Enter hoặc nháy chuột vào OK.