1. Một số phím thờng dùng trong WinWord.
- Di chuyển con trỏ.
di chuyển con trỏ qua phải một kí tự. di chuyển qua trái một kí tự.
di chuyển con trỏ xuống một dòng. di chuyển con trỏ lên một dòng.
Home di chuyển con trỏ về đầu dòng văn bản. End di chuyển con trỏ về cuối dòng văn bản. Ctrl-Home di chuyển con trỏ về đầu văn bản.
Ctrl- End di chuyển con trỏ về cuối văn bản.
PgUp/PgDn di chuyển con trỏ lên phía trên hoặc xuống phía dới văn bản khoảng 15 dòng / lần.
Nhấn đồng thời Ctrl-G hoặc F5 để di chuyển nhanh con trỏ đến trang nào đó. Khi ấn phím F5 hoặc Ctrl-G hộp thoại Go To xuất hiện. Gõ trang cần đến vào hộp Enter page number, chọn nút lệnh OK bấm trái chuột.
- Phím xoá kí tự.
Delete: xoá kí tự tại vị trí con trỏ. Back Space: xoá kí tự bên trái con trỏ.
- Phím Insert: dùng để chuyển đổi giữa chế độ chèn kí tự và đè kí tự. Phím Alt+ kí tự đại diện dùng để chọn thực đơn bằng bàn phím.
2. Nguyên tắc nhập một văn bản trong WinWord.
- Không gõ phím Enter để ngắt các dòng trong một đoạn văn bản (Winword tự động xuống dòng khi soạn thảo văn bản).
- Nhấn phím Enter để ngắt đoạn trong văn bản.
- Nếu văn bản có kẻ biểu bảng, vẽ sơ đồ, hoặc dán các hình ảnh thì khi bắt đầu soạn thảo, phải căn lề (trái, phải), chọn chế độ dãn dòng, dãn chữ.v.v. , rồi mới soạn thảo, nếu để soạn xong mới chỉnh sửa thì biểu bảng bị xô lệch, tốn rất nhiều thời gian trong việc chỉnh sửa.
3. Thao tác trên một khối chọn.
Khối chọn là một phần của tài liệu, đợc xác định bởi vị trí đầu tiên và vị trí cuối cùng. Trong công việc hiệu chỉnh văn bản, phần lớn đều thực hiện trên những khối chọn.
3.1. Chọn khối văn bản.
Có nhiều cách để chọn khối văn bản.
1). Sử dụng bàn phím.
Bớc 1: đa con trỏ đến đầu khối, ấn giữ phím Shift, đồng thời sử dụng các phím mũi tên lên, xuống, phải trái, PageUp, PageDown, Home, End đến vị trí cuối khối. Cụ thể chi tiết nh sau:
ấn chọn
Shift + kí tự bên phải con trỏ Shift + kí tự bên trái con trỏ
Shift + kí tự từ con trỏ đến dòng phía trên nơi con trỏ đứng Shift + kí tự từ con trỏ đến dòng phía dới nơi con trỏ đứng Shift + home từ con trỏ đến đầu dòng
Shift + end từ con trỏ đến cuối dòng
Shift + page up từ con trỏ lên phía trên tài liệu khoảng 15 dòng/lần Shift + page down từ con trỏ xuống phía dới tài liệu khoảng 15 dòng/lần Shift + Ctrl + end từ con trỏ đến cuối văn bản
Shift + Ctrl + home từ con trỏ đến đầu văn bản Ctrl + A chọn toàn bộ văn bản
2). Sử dụng chuột.
- Đa con trỏ chuột đến đầu khối.
- Nhấn và giữ nút trái chuột, rê chuột đến vị trí cần chọn. - Nhả chuột khi đã chọn xong.
Nếu chọn một từ, dời con trỏ chuột đến từ muốn chọn và bấm đúp nút trái chuột. Nếu chọn một câu ấn và giữ phím Ctrl trong khi rê chuột đến vị trí bất kì trên câu muốn chọn và bấm nút trái chuột.
Khi muốn huỷ bỏ việc chọn khối chỉ cần nhấn một trong các phím di chuyển chuột hoặc dời con trỏ đến vị trí bất kì trên màn hình và bấm nút trái chuột.
3.2. Sao chép một khối văn bản.
Các bớc tiến hành nh sau:
- Chọn khối muốn sao chép. Sau đó thực hiện tiếp một trong các cách sau: + ấn Ctrl + C
+ chọn lệnh Copy trong thực đơn Edit
+ Dời con trỏ chuột đến nơi mới. Sau đó chọn một trong các cách: - Nhấn Ctrl + V hoặc
- Chọn lệnh Paste trên thực đơn Edit hoặc
- Dời con trỏ chuột đến biểu tợng Paste trên thanh công cụ và bấm nút trái chuột.
3.3. Di chuyển một khối
Thực hiện theo các bớc nh sau:
- Chọn khối văn bản cần di chuyển. Sau đó chọn tiếp một trong các cách sau: + Nhấn phím Ctrl + X hoặc
+ Chọn lệnh Cut trong thực đơn EDit.
+ Di con trỏ chuột đến nút lệnh Cut trên thanh công cụ chuẩn và bấm nút trái chuột. - Dời điểm chèn đến vị trí mới cần di chuyển khối văn bản đến đó.
- Chọn một trong các cách sau để di chuyển khối đã chọn tới vị trí mới: + Nhấn phím Ctrl + V hoặc
+ Chọn lệnh Paste trên thực đơn EDit hoặc
+ Dời con trỏ chuột đến nút lệnh Paste trên thanh công cụ chuẩn và bấm trái chuột.
3.4. Xoá vĩnh viễn một khối văn bản.
- Chọn khối văn bản cần xoá. ấn phím Delete.
Khi vô ý xoá nhầm một khối văn bản, muốn phục hồi lại những gì đã xoá bỏ, (với điều kiện cha lu vào đĩa), chọn một trong các cách sau:
+ Chọn lệnh Undo Clear trong thực đơn Edit.
+ dời con trỏ chuột đến nút lệnh Undo trên thanh công cụ chuẩn và bấm trái chuột