Để lu trữ một văn bản ta thực hiện nh sau:
1). Đối với văn bản lu lần đầu tiên.
Tài liệu mới ta đang gõ có tên tạm thời là Document1. Sau khi gõ đợc một phần văn bản của tài liệu để phòng sự cố bất ngờ về điện dẫn đến việc mất thông tin đang gõ, ta phải lu tệp tin lên đĩa. Phần mở rộng do Word tự động thêm vào là Doc. Tên tệp tin bắt đầu bằng một chữ cái. Để lu tệp tin ta tiến hành các bớc nh sau:
- Di con trỏ chuột đến biểu tợng trên thanh công cụ chuẩn, bấm trái chuột.
- ấn tổ hợp phím Ctrl- S.
- Vào thực đơn File\ chọn Save bấm trái chuột.
Cả ba cách trên đều xuất hiện hộp thoại Save As nh sau:
- Trong hộp thoại Save As, tại hộp File name ta gõ vào tên của tệp tin. Nếu muốn lu tệp tin lên ổ đĩa hoặc th mục khác, ta chọn ổ đĩa và th mục trong hộp danh sách Save in, sau đó chọn nút lệnh OK và bấm trái chuột.
2). Lu tệp tin đã có tên trên đĩa (nghĩa là muốn lu khi sửa chữa văn bản). Ta chọn các cách sau:
- Di con trỏ chuột đến biểu tợng trên thanh công cụ chuẩn, bấm trái chuột.
- ấn tổ hợp phím Ctrl- S hoặc phím Shift- F12. - Vào thực đơn File\ chọn Save bấm trái chuột.
3). Lu tệp tin với một tên mới.
Vào thực đơn File\ chọn Save As, xuất hiện hộp thoại Save As, ta tiến hành các b- ớc tơng tự nh khi lu lần đầu tiên.
4). Lu tệp tin có cài mật khẩu.
Khi không muốn ngời khác xem nội dung tài liệu của mình, có thể bảo mật bằng cách cài mật khẩu vào tệp tin, khi đã cài mật khẩu, phải nhớ lu mật khẩu, vì khi mở tệp tin có cài mật khẩu phải trả lời đúng mật khẩu, nếu không tệp tin không thể mở đợc, coi nh bị mất luôn. Cách cài mật khẩu nh sau: chọn lệnh Save As trong thực đơn File,
xuất hiện hộp thoại Save As.
- chọn nút lệnh Option trong hộp thoại Save As.
- chọn Lisbox của hộp Password To open gõ vào nội dung của mật khẩu, lúc này ta thấy xuất hiện những dấu *.
- chọn nút lệnh OK xuất hiện hộp thoại Confirm Password\ chọn listbox của hộp văn bản Reenter Protection Password của hộp thoại Confirm Password ta lại gõ vào mật khẩu giống nh lần trớc đã gõ\ chọn nút lệnh OK quay trở về hộp thoại Save As\ chọn nút lệnh OK của hộp thoại Save As. Lúc này tệp tin đợc lu có mật khẩu nh ta đã gõ kèm theo.