II. Các thao tác trong cửa sổ bảng tính
2. Các kiểu dữ liệu trong bảng tính
Trong một bảng tính, mỗi ô chỉ có thể chứa một kiểu dữ liệu. Các kiểu dữ liệu chính thờng gặp trong một bảng tính bao gồm
2.1. Kiểu số (Numeric)
Đợc bắt đầu bởi những con số (0-9), các dấu + - * / ( ) $. Khi độ dài của số nhỏ hơn bề rộng của ô, số sẽ đợc hiển thị theo dạng bình thờng và đợc ngầm định canh về bên phải ô. Khi độ dài của số lớn hơn bề rộng của ô, số sẽ đợc hiển thị các dấu ##### trong ô, để hiển thị đầy đủ các số trong ô ta phải thay đổi bề rộng cột.
2.2. Kiểu chữ (Text)
Bao gồm các chữ cái (a-z) và các ký tự khác, có thể bao gồm cả các số (đi kèm với các chữ, ký hiệu đặc biệt khác).
2.3. Kiểu ngày tháng
Đây là một dạng đặc biệt của số liệu dùng để thể hiện các ngày trong năm theo dơng lịch.
Ví dụ: có các dạng thể hiện sau
dd/mm/yy: nếu nhập vào ô 11/1/96 kết quả là 11/01/96 dd-mm-yy: nếu nhập vào ô 11/1/96 kết quả là 11-Jan-96 dd-mmm: nếu nhập vào ô 11/1/96 kết quả là 11-Jan mmm-yy: nếu nhập vào ô 11/1/96 kết quả là Jan-96
Lu ý: Muốn thay đổi kiểu ngày từ kiểu Anh Mỹ: Tháng/ngày/năm sang kiểu Việt Nam ngày/tháng/năm hoặc ngợc lại ta phải bấm vào Start chọn Settings, chọn Control Panel, chọn Regional Settings bấm trái chuột, chọn thẻ lệnh Regional Settings, bấm vào hộp danh sách chọn French(Standard) sau đó Restart the Computer mới thay đổi đợc kiểu ngày.
2.4. Kiểu công thức (Formular)
Mỗi công thức đợc bắt đầu bởi dấu = (hoặc +) và đợc viết thông qua địa chỉ của các ô khác. Kết quả thể hiện trong ô không phải là các kí tự gõ vào mà là kết quả giá
trị của công thức đó. Thí dụ: gõ =4*5+2 thì sẽ nhận đợc kết quả trong ô là 22. Trong thành phần của công thức có chuỗi (phải đợc đặt trong dấu nháy kép) toạ độ ô, tên vùng, các loại toán tử và các loại hàm. Các toán tử sử dụng trong công thức:
+ cộng / chia
- trừ ^ lũy thừa
* nhân % phần trăm Các toán tử so sánh:
> lớn hơn >= lớn hơn hoặc bằng < nhỏ hơn <= nhỏ hơn hoặc bằng = bằng <> khác
Toán tử nối chuỗi: & (cộng theo chiều dài hai chuỗi ký tự). Kết thúc việc nhập công thức ấn phím Enter.
Độ u tiên của các toán tử trong công thức là: các nhóm biểu thức trong ngoặc đơn (... ), lũy thừa, nhân, chia, cộng, trừ.
2.5. Cách nhập dữ liệu
Chọn ô cần nhập, nhập dữ liệu theo quy ớc từng loại dữ liệu, kết thúc nhập bằng cách gõ phím Enter hay di chuyển con trỏ ô hiện hành sang ô khác bằng các phím
,,,.