1. Tạo một bảng mới
Các bớc thực hiện để tạo một bảng mới: - Đa con trỏ đến nơi cần tạo bảng
- Vào thực đơn dọc Table/ chọn Insert Table, hộp thoại Insert Table xuất hiện: - Nhập số cột/dòng vào mục Number of Columns/ Number of Rows. Nhập chiều rộng mỗi cột vào mục Column With. Nếu để Auto, chiều rộng mỗi cột phụ thuộc vào số l- ợng cột và chiều rộng trang in.
- Nháy chuột vào nút AutoFormat để chọn kiểu bảng mẫu, chọn OK. Ta cũng có thể chọn biểu tợng Insert Table trên thanh công cụ rồi rê chuột để chọn số cột và số dòng.
2. Các thao tác trong bảng
- Khi văn bản nằm trong một ô, nó sẽ tự động xuống dòng khi chiều rộng ô không đủ
- Các thao tác để di chuyển con trỏ trong bảng Di chuyển đến ô kế tiếp: Nhấn phím Tab
Di chuyển đến ô trớc đó: Nhấn phím Shift +Tab
Di chuyển đến ô đầu tiên của dòng hiện tại: Nhấn phím Alt + Home Di chuyển đến ô cuối cùng của dòng hiện tại: Nhấn phím Alt + End Di chuyển đến ô đầu tiên trong cột: Nhấn phím Alt + PageUp
- Muốn đánh dấu đoạn nào trong bảng, có thể rê chuột hoặc bấm Shift đồng thời với các phím mũi tên.
3. Sửa đổi trong bảng
3.1. Chọn các ô, hàng hay cột
- Chọn một ô: di chuyển con trỏ chuột đến mép trái ô đó cho đến khi thấy mũi tên màu trắng xuất hiện () thì nháy chuột.
- Chọn một hàng: rê chuột từ ô đầu đến ô cuối dòng (hoặc vào thực đơn dọc Table chọn Select Row)
- Chọn một cột: di chuyển con trỏ chuột lên mép trên của bảng đến khi thấy mũi tên đen chỉ xuống() thì nháy chuột (hoặc vào thực đơn dọc Table chọn Select Column)
- Muốn chọn nhiều ô trong bảng liên tục thì chọn một ô đầu tiên, sau đó di chuyển chuột đến ô cuối, giữ phím Shift đồng thời nháy chuột.
- Chọn toàn bộ bảng: đa con trỏ vào trong bảng, vào thực đơn dọc Table chọn Select Table (hoặc bấm phím Alt + 5 bên bàn phím số)
3.2. Chèn thêm các ô, hàng, cột vào bảng
- Chọn ô hoặc các ô muốn chèn thêm các ô mới vào kế sau đó. Vào thực đơn Table, chọn Insert Cells, hộp thoại xuất hiện:
chọn một trong các chức năng sau:
- Shift Cells Right: chèn các ô mới vào bên trái các ô đợc chọn. - Shift Cells Down: chèn các ô mới vào bên trên các ô đợc chọn. - Insert entire row: chèn toàn bộ hàng hay các hàng
- Insert entire Column: chèn toàn bộ cột hay các cột - Chọn OK
3.3. Xoá các ô, hàng hoặc cột trong bảng
- Trớc hết chọn một ô bất kì trong hàng hoặc cột cần xoá.
- Chọn Delete Cell từ thực đơn Table\ Chọn Delete Entire row: Xoá toàn bộ dòng, Delete Entire Column: Xoá toàn bộ cột\ Chọn xong nháy chuột vào OK.
3.4. Thay đổi chiều rộng cột, độ cao hàng
- Di chuyển con trỏ chuột đến biên phải cột, khi trỏ chuột có dạng mũi tên 2 chiều thì rê chuột để thay đổi chiểu rộng cột.
- Di chuyển con trỏ chuột đến biên phải hàng cần thay đổi độ cao, khi trỏ chuột có dạng mũi tên 2 chiều thì rê chuột để thay đổi độ cao hàng
3.5. Gộp, tách các cột trong bảng
- Gộp nhiều cột lại thành một + Chọn các cột cần gộp
+ Vào thực đơn table, chọn Merge Cells (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Khi đó các đờng ngăn cách giữa các cột sẽ mất đi, tạo thành một cột duy nhất - Tách một cột thành nhiều cột nhỏ
+ Chọn cột cần tách(có thể gồm nhiều hàng)
+ Vào thực đơn Table, chọn Split Cells, hộp thoại Split Cells xuất hiện
+ Nhập vào con số chỉ số cột cần tách tại hộp Number of columns
+ Chọn OK
3.6. Tạo các đờng kẻ cho bảng
Để vẽ khung, tiến hành theo các bớc: - Chọn khối cần kẻ, vào thực đơn Format chọn Border and Shading...xuất hiện hộp thoại:
- Chọn kiểu nét kẻ:
- Nháy chuột vào kiểu đờng theo ý thích trong mục Style để tạo nét kẻ. Muốn xoá một hoặc nhiều đờng kẻ. Chọn khối đã kẻ \ Chọn loại nét kẻ là None. Quá trình xoá hoàn toàn tơng tự nh quá trình kẻ, chỉ thay loại nét kẻ là None.
3.7. Sắp xếp các dữ liệu trên một bảng
Có thể sắp xếp các hàng trong bảng theo một cột nào đó. Dữ liệu trong cột phải có cùng kiểu gồm một trong ba kiểu sau: Text (văn bản), Number (kiểu số), Date (kiểu ngày tháng). Nếu dữ liệu ở các hàng khác nhau thì chỉ đợc sắp xếp theo kiểu Text.
Các bớc sắp xếp:
- Chọn các hàng cần sắp xếp. Nếu sắp xếp toàn bộ bảng thì chỉ cần đa con trỏ vào một ô bất kì trong bảng.
- Vào menu Table, chọn lệnh Sort. Hộp thoại Sort xuất hiện:
- Chọn các khoá sắp xếp trong hộp Sort By và Then By
- Chọn sắp xếp theo kiểu dữ liệu nào (Type): kiểu kí tự (Text), kiểu số (Number) hay kiểu ngày (Date)
- Chọn thứ tự sắp xếp: tăng dần (Ascending), hoặc giảm dần (Descending) - Chọn nút lệnh OK