Giải pháp về quản trị doanh nghiệp nhỏ và vừa
Hiện nay DNNVV chiếm 97% số doanh nghiệp trong cả nước, sử dụng hơn 30% số lao động xã hội, làm ra gần 40% mặt hàng tiêu dùng và xuất khẩu, chiếm 1/3 tổng số thu ngân sách quốc gia, ước tính đĩng gĩp khoảng trên 40% GDP.
Sự phát triển tích cực của DNNVV đã gĩp phần giảm tỷ lệ thất nghiệp, ổn định lại tình hình kinh tế, an sinh xã hội trong những năm vừa qua.
Tuy vậy, DNNVV vẫn cịn cĩ những khĩ khăn nhất định mang tính đặc trưng về lâu dài như : quy mơ doanh nghiệp nhỏ, trình độ cơng nghệ lạc hậu, khả năng quản trị doanh nghiệp yếu, việc tiếp cận nguồn tín dụng và mặt bằng sản xuất khĩ.
Để giải quyết được những khĩ khăn này thì việc quản trị DNNVV cần làm tốt các yêu cầu sau:
Thứ nhất, tiếp tục nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí giảm giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hĩa sản phẩm dịch vụ, tăng cường cơng tác quảng bá tiếp thị để khắc phục khĩ khăn trong hiện tại.
Thứ hai, hồn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn tại doanh nghiệp. Một mặt cĩ thể cung cấp thơng tin hữu ích giúp người quản lý ra quyết định kịp thời. Mặt khác sẽ tạo ra báo cáo tài chính tin cậy, thơng tin kế tốn được minh bạch để làm cơ sở cần thiết cho việc ngân hàng thẩm định và cấp vốn tín dụng.
Thứ ba, nâng cao năng lực quản lý. Ngồi nâng cao năng lực về quản lý tài chính thì quản lý nhân lực, quản lý nguồn vốn, cũng như nâng cao tính minh bạch hĩa tất cả các thơng tin là rất cần thiết.
Thứ tư, cần chú trọng xây dựng chính sách đãi ngộ như chính sách lương, thưởng hợp lý để giữ ổn định lượng nhân viên của mình, nhất là những nhân viên giỏi.
Thứ năm, xây dựng hoạch định chiến lược tốt.
Hoạch định chiến lược là một quy trình xác định các định hướng lớn cho phép doanh nghiệp thay đổi, cải thiện và củng cố vị thế cạnh tranh của mình. Việc ứng dụng quy trình hoạch định chiến lược, hầu như cho đến nay mới chỉ là "mảnh đất riêng" của các doanh nghiệp lớn. Mặc dù đã cĩ nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng hoạch định chiến lược cĩ liên quan chặt chẽ đến hiệu quả tài chính của các doanh nghiệp nhỏ và vừa, nhưng cho đến nay vẫn cịn rất nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa chưa quan tâm đến cơng tác này.
Quản trị chiến lược cần được các doanh nghiệp nhỏ và vừa xem như là một cơng cụ quản lý cần thiết để đương đầu với các mối nguy cơ thường trực như : nguy cơ phản ứng thụ động trước sự thay đổi của thị trường, nguy cơ bị mất cân bằng trong sự phát triển của doanh nghiệp.
Thứ sáu, xây dựng hệ thống thơng tin quản lý phù hợp.
Thứ bảy, nâng cao nhận thức về xu thế hội nhập và cạnh tranh quốc tế; chủ động liên kết, hợp tác với các doanh nghiệp trong và ngồi nước để mở rộng sản xuất, kinh doanh, năng lực cạnh tranh.
Trên đây được xem là một số giải pháp quản trị DNNVV. Tuy nhiên để các doanh nghiệp này cĩ thể hoạt động hiệu quả thì địi hỏi phải cĩ sự quan tâm của nhà nước như : tăng cường khả năng tiếp cận nguồn vốn tín dụng và huy động các nguồn lực hỗ trợ tài chính cho doanh nghiệp nhỏ và vừa; tháo gỡ khĩ
khăn về mặt bằng sản xuất; hỗ trợ nâng cao năng lực cạnh tranh cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa; đẩy mạnh thực hiện một số giải pháp cải cách thủ tục hành chính tạo thuận lợi cho doanh nghiệp nhỏ và vừa; xây dựng và củng cố hệ thống trợ giúp phát triển doanh nghiệp nhỏ và vừa, ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp, miễn hoặc giảm tiền sử dụng đất, tiền thuê đất.
Giải pháp về tổ chức hệ thống thơng tin quản lý
Một trong những giải pháp để cĩ thể nâng cao tính cạnh tranh tranh của DNNVV là phải thiết kế một hệ thống thơng tin quản lý phù hợp.
Hệ thống thơng tin quản lý là hệ thống cung cấp thơng tin cho cơng tác quản lý của tổ chức. Nĩ bao gồm con người, thiết bị và quy trình thu thập, phân tích, đánh giá và phân phối những thơng tin cần thiết, kịp thời, chính xác cho những người soạn thảo các quyết định trong tổ chức.
Thơng tin quản lý là những dữ liệu được xử lý và sẵn sàng phục vụ cơng tác quản lý của tổ chức. Cĩ 3 loại thơng tin quản lý trong một tổ chức, đĩ là thơng tin chiến lược, thơng tin chiến thuật, và thơng tin điều hành.
- Thơng tin chiến lược: là thơng tin sử dụng cho chính sách dài hạn của tổ chức, chủ yếu phục vụ cho các nhà quản lý cao cấp khi dự đốn tương lai. Loại thơng tin này địi hỏi tính khái quát, tổng hợp cao. Dữ liệu để xử lý ra loại thơng tin này thường là từ bên ngồi tổ chức. Đây là loại thơng tin được cung cấp trong những trường hợp đặc biệt.
- Thơng tin chiến thuật: là thơng tin sử dụng cho chính sách ngắn hạn, chủ yếu phục vụ cho các nhà quản lý phịng ban trong tổ chức. Loại thơng tin này trong khi cần mang tính tổng hợp vẫn địi hỏi phải cĩ mức độ chi tiết nhất định dạng thống kê. Đây là loại thơng tin cần được cung cấp định kỳ.
- Thơng tin điều hành: (thơng tin tác nghiệp) sử dụng cho cơng tác điều hành tổ chức hàng ngày và chủ yếu phục vụ cho người giám sát hoạt động tác
nghiệp của tổ chức. Loại thơng tin này cần chi tiết, được rút ra từ quá trình xử lý các dữ liệu trong tổ chức. Đây là loại thơng tin cần được cung cấp thường xuyên.
Một hệ thống thơng tin quản lý được thiết kế cấu trúc tốt gồm bốn hệ thống con, đĩ là các hệ thống ghi chép nội bộ, hệ thống tình báo, hệ thống nghiên cứu và hệ thống hỗ trợ quyết định.
Tùy theo khả năng tài chính của mỗi doanh nghiệp mà lựa chọn phần mềm hệ thống thơng tin quản lý phù hợp, đạt hiệu quả cao.