Bảng 2.4 Biểu mẫu các loại chứng từ sử dụng trong doanh nghiệp
Biểu mẫu chứng từ Số DN Tỷ trọng
Biểu mẫu chứng từ tự thiết kế 0 0%
Theo hướng dẫn của Bộ Tài chính 21/40 52,5%
Cả hai 19/40 47,5%
Qua bảng Bảng 2.4 cho thấy các DNVVN vừa sử dụng đồng thời biểu mẫu chứng từ theo hướng dẫn của Bộ Tài chính và biểu mẫu chứng từ tự thiết kế để nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Điều này cho thấy các chứng từ theo hướng dẫn của Bộ Tài chính chưa hồn tồn đáp ứng đầy đủ nhu cầu đa dạng của DNVVN trong những lĩnh vực ngành nghề khác nhau. Về nguyên tắc, các DNVVN được quyền thiết kế các chứng từ mà chế độ kế tốn
khơng quy định. Để đáp ứng yêu cầu quản lý, các DNVVN cĩ thể tự thiết kế thêm các chứng từ cần thiết. Tuy nhiên, việc đưa ra thêm nhiều biểu mẫu hướng dẫn cũng là một hình thức trợ giúp DNVVN trong vấn đề hồn thiện hệ thống kế tốn của mình.
Bảng 2.5 Loại biểu mẫu chứng từ sử dụng
Biểu mẫu chứng từ Số DN Tỷ trọng
Chỉ tiêu lao động tiền lương 40/40 100%
Chỉ tiêu hàng tồn kho 40/40 100%
Chỉ tiêu bán hàng 40/40 100%
Chỉ tiêu tiền tệ 40/40 100%
Chỉ tiêu tài sản cố định 40/40 100%
Chứng từ ban hành theo các văn bản pháp luật khác
40/40 100%
Qua kết quả Bảng 2.5 cho thấy tất cả các nhĩm chỉ tiêu thuộc hệ thống biểu mẫu chứng từ do Bộ Tài chính ban hành đều được áp dụng trong nhĩm các doanh nghiệp được khảo sát.
Bảng 2.6 Kiểm sốt nội bộ đối với chứng tư ø& việc ký chứng từ
Kiểm sốt nội bộ đối với chứng từ Số DN Tỷ trọng
Khơng phê duyệt lên các chứng từ trắng, mẫu in sẵn, sec trắng
40/40 100%
Tất cả các chứng từ cĩ kiểm tra nội dung và xác minh tính pháp lý trước khi ghi sổ kế tốn.
40/40 100%
Cĩ phân biệt được những chứng từ đã ghi sổ và những chứng từ chưa ghi sổ kế tốn
40/40 100%
Người lãnh đạo ký chứng từ kế tốn dùng để chi tiền
Ký trực tiếp lên chứng từ 34/40 85%
Đặt giấy than ký một lần 1/40 2,5%
Cĩ lúc ký trực tiếp trên chứng từ cĩ lúc đặt giấy than ký một lần
5/40 12,5%
Kết quả trên bảng 2.6 cho thấy phần lớn đều tuân thủ quy định về chứng từ kế tốn. Tuy nhiên cĩ một số doanh nghiệp khơng xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ và chính điều này dẫn đến hạn chế trong việc tập hợp, ghi sổ cũng như cung cấp thơng tin kế tốn.