Bảng 2.13 Một số vấn đề liên quan đến bộ máy kế tốn
Số lượng nhân viên phịng kế tốn Số DN Tỷ trọng
1 người 7/40 17,5%
2- 3 người 22/40 55%
3 – 5 người 7/40 17,5%
Trên 5 người 4 10%
Tổng số nhân viên kế tốn của 40 DN khảo sát
125
Số người tốt nghiệp đại học 55 44%
Số người tốt nghiệp cao đẳng 18 14,4%
Số người tốt nghiệp trung cấp 50 40%
Số người tốt nghiệp sơ cấp 2 1,6%
Nhu cầu tuyển thêm, tinh giảm tại phịng kế tốn
Nên tuyển dụng thêm 5/40 12,5%
Đã phù hợp 35/40 87,5%
Nhân viên kế tốn cĩ kiêm nhiệm thêm cơng tác khác.
23/40 57,5%
Qua bảng khảo sát trên cho thấy phần lớn các DNNVV thường bố trí từ 2-3 nhân viên kế tốn. Với số lượng này vừa đảm bảo cơng việc vừa tiết kiệm chi phí quản lý. Trình độ của các nhân viên kế tốn tương đối cao, hơn nữa trong số đĩ là tốt nghiệp đại học và cao đẳng.
Sở dĩ một số doanh nghiệp hiện nay chưa vận hành tốt bộ máy kế tốn là do kế tốn kiêm quá nhiều việc (thủ quỹ, thủ kho, giao nhận hàng, khai báo thuế…), một số doanh nghiệp thì khối lượng cơng việc quá tải cần phải bổ sung nhân sự.
Bảng 2.14 Một số vấn đề liên quan đến việc tập huấn kế tốn
Hàng năm, số lần kế tốn được đi tập huấn về thuế, kế tốn
Số DN Tỷ trọng
Khơng được tập huấn 1/40 2,5%
1 lần 7/40 17,5%
2 lần 7/40 17,5%
Trên 2 lần 25/40 62,5%
Mức độ tạo điều kiện để đi tập huấn các lớp về thuế, kế tốn
Tạo điều kiện tốt nhất 25/40 62,5%
Cĩ tạo điều kiện 14/40 35%
Khơng tạo điều kiện 1/40 2,5%
Qua khảo sát cho thấy hầu hết các doanh nghiệp rất tạo điều kiện cho kế tốn được tập huấn để nâng cao trình độ. Cĩ được kết quả này một phần là nhờ
sự quan tâm hỗ trợ rất tích cực từ phía hiệp hội kế tốn, cơ quan thuế cũng như các cơ quan quản lý DNNVV.
2.3.5.6 Kết quả khảo sát kiểm sốt nội bộ
Bảng 2.15. Một số vấn đề liên quan đến kiểm sốt nội bộ
Kiểm sốt nội bộ Số DN Tỷ trọng Doanh nghiệp cĩ mở sổ đăng ký mẫu chữ ký
của thủ quỹ, thủ kho, các nhân viên kế tốn, kế tốn trưởng, Giám đốc
16/40 40%
Cĩ xây dựng “Bảng mơ tả cơng việc” 23/40 57,5%
Cĩ phân chia trách nhiệm giữa kế tốn và thủ quỹ
33/40 82,5%
Cĩ phân chia trách nhiệm giữa kế tốn kho và thủ kho
30/40 75%
Cĩ phân chia trách nhiệm giữa người theo dõi cơng nợ và người thu tiền
26/40 65%
Cĩ phân chia trách nhiệm giữa người tính lương và người phát lương
20/40 50%
Cuối ngày kế tốn và thủ quỷ cĩ đối chiếu số liệu
28/40 70%
Kế tốn kho và thủ kho đối chiếu số liệu
Cuối ngày 11 27,5%
Cuối tuần 7 17,5%
Cuối tháng 22 55%
Cĩ lắp đặt hệ thống bảo vệ số liệu phịng ngừa sự truy cập, tiếp cận của người
khơng cĩ thẩm quyền
Qua bảng trên cho thấy một số doanh nghiệp vẫn chưa chú trọng đến kiểm sốt nội bộ trong đơn vị. Điều này dễ dẫn đến nhiều sai sĩt trong kế tốn chứ chưa nĩi tới là cĩ gian lận hay khơng.
2.3.5.7 Kết quả khảo sát về phương pháp kế tốn
Bảng 2.16. Khảo sát về phương pháp kế tốn
Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho Số DN Tỷ trọng
Kê khai thường xuyên 36/40 90%
Kiểm kê định kỳ 4/40 10%
Phương pháp tính giá xuất kho
Nhập trước – xuất trước 9/40 22,5%
Bình quân gia quyền 29/40 72,5%
Nhập sau – xuất trước 0
Giá đích danh 2 5%
Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định
Đường thẳng 38/40 95%
Số lượng, khối lượng sản phẩm 0
Số dư giảm dần cĩ điều chỉnh 2/40 5%
Qua kết quả khảo sát cho thấy việc áp dụng các phương pháp kế tốn tại các doanh nghiệp phần lớn áp dụng những phương pháp tính tốn đơn giản để một phần làm đơn giản hĩa cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp.
2.3.5.8 Kiểm tra kế tốn
Bảng 2.17 Kiểm tra kế tốn
Hình thức kiểm tra kế tốn Số DN Tỷ trọng
Kiểm tra đối chiếu giữa các bộ phận 8/40 20%
Cấp trên kiểm tra cấp dưới 5/40 12,5%
Cả hai 27/40 67,5%
Cĩ mời kiểm tốn 6/40 15%
Hầu hết DNVVN trong mẫu khảo sát này đều quan tâm đến cơng tác kiểm tra kế tốn. Tùy vào yêu cầu quản lý mà doanh nghiệp sẽ áp dụng nhiều hình thức kiểm tra khác nhau. Việc kiểm tra thường giới hạn trọng tâm kiểm tra chứ ít khi tiến hành kiểm tra trên diện rộng. Theo phỏng vấn trực tiếp tại một vài doanh nghiệp họ cho rằng khơng cần thiết mời kiểm tốn bời vì mất thời gian khơng mang lại hiệu quả gì. Đây là một vấn đề mà các DNNVV nên xem lại về lợi ích từ các cuộc kiểm tốn.