- Bộ máy kế tốn của các doanh nghiệp được xây dựng chủ yếu tập trung vào cơng tác thu nhận, xử lý và cung cấp thơng tin của kế tốn tài chính cho việc tổng hợp mà chưa cĩ bộ phận riêng phục vụ cho yêu cầu quản trị cũng như phân tích hoạt động kinh doanh.
- Trình độ về cơng nghệ thơng tin của cán bộ kế tốn trong các DNNVV chưa cao nên việc ứng dụng cơng nghệ, kỹ thuật hiện đại, đặc biệt là máy vi tính chưa hiệu quả; thu thập, xử lý, tổng hợp cung cấp lưu trữ thơng tin cịn nhiều hạn chế.
- Nhiều doanh nghiệp chưa sử dụng đầy đủ các chứng từ cần thiết để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh cho đúng với tính chất và nội dung của nghiêp vụ cũng như yêu cầu quản lý. Một số chứng từ kế tốn cịn chưa đảm bảo đầy đủ tính hợp pháp hợp lệ của chứng từ, một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh khơng đảm bảo đầy đủ các chứng từ chứng minh, (khơng được duyệt, thiếu chữ ký hoặc nội dung) ảnh hưởng đến tiến trình tổng hợp số liệu vào máy và lập báo cáo tài chính.
- Nhiều doanh nghiệp đã ứng dụng phần mềm kế tốn. Tuy nhiên, để tiện theo dõi, quản lý, các doanh nghiệp này cũng lập một số loại sổ dành cho ghi chép thủ cơng, đơi khi số liệu và hành văn của các sổ này khơng rõ ràng mạch lạc, thậm chí cịn tẩy xố số liệu, khơng thực hiện đúng theo phương pháp chữa sổ quy định.
Đặc biệt, ở doanh nghiệp siêu nhỏ, hệ thống kế tốn rất manh mún, việc ghi chép các số liệu phát sinh gần như mang tính tường thuật, khơng cĩ logic trong chuẩn mực kế tốn. Đến cuối tháng, khi nộp báo cáo thuế, kế tốn tự “chế biến” số liệu cho hợp lý, do vậy, hầu như báo cáo tài chính của những doanh nghiệp dạng này khơng cĩ ý nghĩa tham khảo.
Với những doanh nghiệp thuê dịch vụ kế tốn thì việc ghi chép rất chính xác và đúng quy định nhưng thơng tin kế tốn khơng đáp ứng tính kịp thời do thơng thường, các kế tốn dạng này chỉ nhận chứng từ vào cuối ngày hoặc cuối tháng để tổng hợp. Do vậy, báo cáo tài chính của các doanh nghiệp này hầu như khơng đáp ứng được thơng tin như cơng nợ, tồn kho…Trong bối cảnh cạnh tranh
khốc liệt, việc chậm hoặc khơng cĩ thơng tin sẽ dẫn đến việc nhà quản lý đưa ra những quyết định thiếu chính xác, sai lầm.