Hầu hết các DNNVV tồn tại hai đặc điểm cơ bản sau:
- DNNVV tổ chức quản lý đơn giản, phân cơng phân nhiệm chưa cao (tập trung quyền lực khơng phân quyền). Nhân viên kế tốn cùng một lúc kiêm rất
nhiều bộ phận như : kế tốn kho kiêm thủ kho, kế tốn thanh tốn kiêm thủ quỹ, kế tốn cơng nợ kiêm nhân viên thu nợ… điều này cĩ thể dẫn đến gian lận, sai sĩt trong kế tốn.
Nguyên nhân chủ yếu là do các DNNVV hạn chế về tiềm lực tài chính, do đĩ khơng đủ khả năng chi trả tiền lương một khi tổ chức bộ máy kế tốn hồn hảo khi cĩ sự phân cơng phân nhiệm đầy đủ.
- Địa bàn và lĩnh vực kinh doanh khơng đa dạng do đĩ nhu cầu thơng tin kế tốn khơng mang tính chất đa dạng. Thơng tin kế tốn chỉ nhằm phục vụ cho hai đối tượng chính là chủ doanh nghiệp và cơ quan thuế. Chính vì thế mà hệ thống kế tốn phần lớn ở các DNNVV chỉ chú trọng đến kế tốn tài chính mà khơng quan tâm đến bộ phận kế tốn quản trị.
1.2.2.3 Đặc điểm liên quan đến mơi trường thơng tin
Do đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn chỉ dừng lại hai đối tượng là chủ doanh nghiệp và cơ quan thuế nên thơng tin kế tốn thường khơng minh bạch, khơng trung thực.
Trên thực tế, ở các DNNVV tồn tại hai hệ thống sổ kế tốn. Hệ thống thứ nhất được gọi là "kế tốn nội bộ" chỉ cĩ chủ doanh nghiệp được biết. Đĩ là hệ thống "sổ chợ", khơng theo bất kỳ quy định nào của pháp luật. Hệ thống thứ hai được gọi là "kế tốn thuế". Hệ thống này, về hình thức, theo đúng quy định của pháp luật nhưng thơng tin, số liệu trong đĩ hồn tồn khơng phản ánh đúng thực tiễn hoạt động kinh doanh, và nếu thơng tin cĩ minh bạch đi chăng nữa thì thơng thơng tin đĩ lại khơng chính xác. Trong các doanh nghiệp ngồi quốc doanh, số liệu kế tốn phản ánh tình trạng "lãi thật, lỗ giả". Ngược lại, ở các doanh nghiệp nhà nước (bao gồm cả các Cơng ty cổ phần do Nhà nước nắm cổ phần chi phối) thì tình hình hoạt động kinh doanh thua lỗ nghiêm trọng nhưng trên báo cáo tài
chính vẫn cĩ lãi, vẫn chia tiền thưởng và thậm chí cĩ doanh nghiệp vẫn "lên sàn" giao dịch của thị trường chứng khốn.
Cơng tác kế tốn, đặc biệt là ở các DNNVV chỉ là "cơng cụ để đối phĩ" với việc kiểm tra, quyết tốn thuế. Tình trạng "hai trong một" - hai hệ thống sổ kế tốn xảy ra khá phổ biến, nếu khơng muốn cho rằng, ở tất cả các DNNVV.
1.2.2.4 Đặc điểm liên quan đến mơi trường kiểm sốt
Trên cơ sỡ đã phân tích những đặc điểm liên quan đến mơi trường hoạt động và mơi trường thơng tin thì cho thấy rằng mơi trường kiểm sốt ở các DNNVV bộc lộ một số yếu kém sau :
+ Tổ chức quản lý đơn giản, phân cấp yếu.
+ Chủ doanh nghiệp quản lý bằng kinh nghiệm là chính chứ ít dựa vào thơng tin từ hệ thống kế tốn.
+ Tính chuyên nghiệp trong việc tổ chức bộ máy kế tốn chưa cao.
+ Chỉ chú trọng kế tốn tài chính chưa quan tâm nhiều lắm đến kế tốn quản trị.
+ Khơng xây dựng quy trình kiểm sốt nội bộ.
Với những đặc điểm trên cho thấy hệ thống kế tốn ít nhiều vẫn tồn tại những sai sĩt, gian lận và chính điều này ảnh hưởng nghiêm trọng đến tính trung thực hợp lý trên báo cáo tài chính.
Kết luận chương 1
Để cĩ thể nâng cao tính cạnh tranh trên thị trường thì một trong những giải pháp là phải nâng cao chất lượng thơng tin trong hệ thống kế tốn. Điều này càng quan trọng hơn ở các DNNVV. Để đưa ra những giải pháp hữu hiệu thì cần phải nghiên cứu cơ sở lý luận chung về tổ chức bộ máy kế tốn ở các DNNVV. Trong chương 1 này tác giả tập trung nghiên cứu về bản chất, vai trị của kế tốn; hệ thống kế tốn và các yếu tố cấu thành của nĩ; khái niệm, tiêu chí phân loại DNNVV; đặc điểm hệ thống kế tốn DNNVV. Trên cơ sở đĩ tìm hiểu về thực trạng và định hướng đưa ra những giải pháp để hồn thiện hệ thống kế tốn ở các DNNVV.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CHẾ ĐỘ KẾ TỐN ÁP DỤNG CHO DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA Ở VIỆT NAM