6. KẾT CẤU CỦA LUẬN VĂN
2.1.3. Tình hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Ghi chú: Quản lý theo trực tuyến: Quản lý theo chức năng:
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Để điều hành và thực hiện tốt công tác quản lý doanh nghiệp, đòi hỏi Công ty phải xây dựng một cơ cấu tổ chức phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp. Xây dựng được một cơ cấu tổ chức hoạt động hữu hiệu luôn là mong muốn của bất kỳ một nhà quản lí nào. Bởi lẻ, đó là điều kiện đầu tiên để thực hiện tốt tất cả các chức năng còn lại của nhà quản trị và ảnh hưởng rất lớn đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Trong một cơ cấu tổ
Giám đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc Phòng Kế toán Phòng KCS Phòng Kế hoạch vật tư Phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu Phòng Tổ chức hành chính Phòng Kế toán tài chính Phân xưởng cắt Phân xưởng may Phân xưởng Gò ráp Phân xưởng Chuẩn bị Phân xưởng ép
chức, mỗi bộ phận khác nhau đều có chức năng, quyền hạn và trách nhiệm nhất định, các bộ phận này được bố trí phù hợp nhằm đảm bảo cho chức năng quản lí của công ty được thực hiện có hiệu quả.
Dựa vào sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty, ta có thể khẳng định, công ty tổ chức bộ máy quản lí theo mô hình hỗn hợp trực tuyến - chức năng.
Trong mô hình này, Giám đốc là người chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua các Phó giám đốc, phó giám đốc là người giúp việc cho giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc về kết quả hoạt động thuộc các lĩnh vực được phân công phụ trách. Thay mặt giám đốc điều hành hoạt động của công ty khi giám đốc đi công tác nếu được uỷ quyền. Trong mô hình trên, các phòng ban trong công ty, mặc dù có nhiệm vụ khác nhau nhưng lại có mối quan hệ phối hợp qua lại với nhau. Mối quan hệ chức năng giữa các phòng ban là không phụ thuộc vào sự chỉ đạo quyền lực của nhau, nhưng có nhiệm vụ tham mưu Ban giám đốc và hướng dẫn hoạt động các phân xưỡng sản xuất theo lĩnh vực được phân công.
Chức năng của các phòng ban trong bộ máy quản lý của công ty:
Phòng Kế hoạch - vật tư: Tổ chức thu mua nguyên vật liệu, cung ứng vật tư phục vụ sản xuất. Phân tích các yếu tố về kỹ thuật, vật tư, lao động để lên kế hoạch sản xuất. Có nhiệm vụ tổ chức kho bãi để bảo quản vật tư, thống kê và điều độ sản xuất.
Phòng Kinh doanh - XNK: Tổ chức lên biểu mẩu giá thành, giá bán; Giao dịch, mua bán với khách hàng trong và ngoài nước.
Tổ chức tiêu thụ sản phẩm, tham mưu, đàm phán với khách hàng, lập thủ tục nhập khẩu hàng hoá.
Phòng kỹ thuật: Giúp giám đốc trong vấn đề quản lí kỹ thuật ở các phân xưởng sản xuất của công ty, quản lí qui trình công nghệ sản xuất và các thông số định mức kỹ thuật.
Phòng tài vụ: Quản lý, điều hành tài chính kế toán của công ty theo qui định của chế độ kế toán và pháp luật của Nhà nước.
Bằng nghiệp vụ của mình tham mưu cho Giám đốc trong công tác hạch toán đạt hiệu quả kinh tế cao nhất. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Nhà nước về thực hiện Luật kế toán, Pháp lệnh thống kê và kiểm tra tài chính của công ty. Ghi chép kịp thời và phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh, theo dõi sự biến động của tài sản, vật tư, nguồn vốn... cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Lập các báo cáo tài chính vào cuối niên độ kế toán theo qui định của Nhà nước.
Phòng Tổ chức - Hành chính: Tổ chức tuyển dụng, đào tạo cán bộ công nhân, thực hiện chế độ tiền lương, nâng bậc, thưởng phạt đối với người lao động. Giải quyết chế độ chính sách cho công nhân viên. Phụ trách các vấn đề về công tác xã hội, an ninh trật tự của công ty, giúp GĐ đưa ra nội qui, qui chế của công ty.
Ngoài ra còn chăm lo về công tác bảo hộ lao động và y tế trong công ty, bảo đảm trang thiết bị, văn phòng phẩm và phương tiện làm việc.
Phòng KCS: Tham gia quản lí, kiểm tra chất lượng sản phẩm, đánh giá sự phù hợp so với tiêu chuẩn công nghệ và thị trường.