II. THỰC TRẠNG XUẤT KHẨU SẢN PHẨM DỆT MAY CỦA CÔNG TY DỆT MAY HÀ NỘI SANG THỊ TRƯỜNG MỸ
1. Khái quát chung về Công ty Dệt May Hà Nội.
1.3. Sơ đồ tổ chức Công ty Dệt may Hà Nội.
1.3.1. Sơ đồ tổ chức. Tổng giám đốc Tổng giám đốc P. Tổng giám đốc I P. Tổng giám đốc I P. Tổng giám đốc II P. Tổng giám đốc II KTTC KTTC PXNK PXNK QMR QMR SAMR SAMR P. Tổng giám đốc III P. Tổng giám đốc III KTĐT KTĐT KHTT KHTT NMAS NMAS NMSV NMSV DENI DENI NMHĐ NMHĐ TBCBSX DENI TBCBSX DENI TBCBSX OE TBCBSX OE PHTM PHTM TTTN TTTN NMDN NMDN NMM1 NMM1 NMM2 NMM2 NMM3 NMM3 NMMĐ NMMĐ MMTT MMTT TCHC TCHC H&S MR H&S MR NGCK NGCK PĐSO PĐSO TTYT TTYT ống giấy ống giấy Ghi chú: Điều hành trực tuyến Điều hành hệ thống chất lượng
CÁC TỪ VIẾT TẮT TRONG SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY DỆT MAY HÀ NỘI. - QMR : Đại diện lãnh đạo về chất lượng.
- SAMR : Đại diện lãnh đạo về trách nhiệm xã hội. - H&SMR : Đại diện lãnh đạo về sức khoẻ và an toàn. -TCNC : Phồng Tổ chức hành chính.
- KTĐT : Phòng Kỹ thuật - Đầu tư. - PXNK : Phòng Xuất - Nhập khẩu. - KHTT : Phòng Kế hoạch - Thị trường. - PHTM : Phòng Thương mại.
- KTTC : Phòng Kế toán - Tài chính. - PĐSO : Phòng Đời sống.
- TTTN : Trung tâm Thí nghiệm và Kiểm tra chất lượng. - TTYT : Trung tâm Y tế.
- NMM1 : Nhà máy May 1. - NMM2 : Nhà máy May 2. - NMM3 : Nhà máy May 3.
- NMMĐ : Nhà máy thêu Đông Mỹ. - NMDN : Nhà máy Dệt nhuộm. - NMHĐ : Nhà máy Dệt Hà Đông. - DENI : Nhà máy Dệt Denim - NMAS : Nhà máy Sợi.
- NMSV : Nhà máy Sợi Vinh. - NGCK : Ngành cơ khí.
- Ô. Giấy : Bộ phận sản xuất ống giấy. - MMTT : Nhà máy May mẫu thời trang.
- TBCBSX OE : Tiểu ban chuẩn bị sản xuất Nhà máy sợi OE.
Cơ cấu tổ chức của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến – chức năng. Ban giám đốc lãnh đạo và chỉ đạo trực tiếp tới từng đơn vị sản xuất kinh doanh với sự giúp đỡ của các phòng ban chức năng.
- Tổng giám đốc: là người có quyền điều hành cao nhất trong Công ty, chịu trách nhiệm chung về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, trực tiếp quản lý phòng Kế toán TàI chính và phòng Xuất nhập khẩu. Giúp việc cho Tổng Giám đốc là ba Phó tổng Giám đốc phụ trách các phòng ban chức năng và các nhà máy.
- Phó Tổng giám đốc: Có trách nhiệm giúp Tổng giám đốc điều hành Công ty theo sụ uỷ quyền của Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về những công việc mình thực hiện, thay mặt và điều hành Công ty khi Tổng giám đốc đI vắng.
1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của một số phòng ban chính. * Phòng tổ chức hành chính.
Chức năng: tham mưu cho Phó tổng giám đốc III về lĩnh vực tổ chức và đào
tạo cán bộ, lao động tiền lương, chế độ, chính sách, quản lý hành chính… hướng dẫn việc kiểm tra, đôn đốc các đơn vị trong Công ty thực hiện tốt các chủ trương của tổng giám đốc về các lĩnh vực mà phòng quản lý.
Nhiệm vụ: tổ chức bộ máy cán bộ, công tác lao động tiền lương, đào tạo nâng
bậc, công tác bảo hộ lao động, bồi dưỡng độc hại và công tác hành chính, pháp chế, văn thư, lưu trữ, phục vụ.
*Phòng Kỹ thuật - Đầu tư:
Chức năng: tham mưu cho, giúp việc cho phó Tổng giám đốc I trong các lĩnh
vực như: kỹ thuật sợi, dệt, nhuộm, may, cơ khí… lập kế hoạch đầu tư mua phụ tùng, định mức kinh tế kỹ thuật sợi, dệt nhuộm, điều hành và chắp nối các đơn vị trong Công ty trong các lĩnh vực kinh tế, kỹ thuật đầu tư để thực hiện mọi yêu cầu, nhiệm vụ do tổng giám đốc phân công.
Nhiệm vụ: xây dựng và ban hành các tiêu chuẩn kỹ thuật, quy trình công
nghệ cho nhà máy, phối hợp các đơn vị xây dựng hệ thống quản lý chất lượng ISO, xây dựng các phương án sử dụng nguyên vật liệu và máy móc.
Giúp tổng giám đốc xây dựng chiến lược đầu tư tổng thể và lâu dàI, xem xét, xét duyệt các đề án cải tạo thiết bị và chịu giám sát thi công, nghiệm thu kỹ thuật các công trình sau khi đã được duyệt.
*Phòng Xuất - Nhập khẩu :
Chức năng: tìm kiếm khách và thị trường trong và ngoài nước, tham mưu
cho Tổng giám đốc trong công tác nhập khẩu nguyên liệu, phụ liệu… phục vụ cho công tác đầu tư phát triển và ổn định sản xuất, đồng thời xuất khẩu sản phẩm của Công ty ra nước ngoài.
Nhiệm vụ: giới thiệu các sản phẩm của Công ty với bạn hàng trong và ngoàI
nước, nghiên cứu đánh giá thị trường, giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu.
* Phòng Kế hoạch - Thị trường:
Chức năng: tham mưu giúp cho Phó Tổng giám đốc I về các lĩnh vực: nghiên
cứu, dự đoán phát triển của thị trường nội địa, đề ra hướng sản xuất hàng may mặc, đề ra các giải pháp xây dựng kế hoạch sản xuất cho việc tiêu thụ sản phẩm ở thị trường nội địa và xuất khẩu.
Nhiệm vụ: nghiên cứu tổng thể các sản phẩm lưu thông trên thị trường như
mẫu mã, kiểu dáng, giá cả, sức tiêu thụ… để định hướng sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của Công ty bằng nhiều biện pháp đảm bảo doanh thu tiêu thụ mà Tổng giám đốc giao và các nhiệm vụ khác.
* Phòng kế toán tài chính:
Chức năng: tham mưu, giúp việc cho Tổng giám đốc trong công tác kế toán,
tài chính của Công ty nhằm sử dụng đồng vốn hợp lý, đúng mục đích, đúng chế độ, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty được duy trì và đạt hiệu
quả kinh tế cao. Thực hiện công tác tín dụng, kiểm tra phân tích kết quả sản xuất kinh doanh. Phụ trách cân đối thu chi, báo cáo quyết toán, tính và trả lương cho cán bộ công nhân viên. Thực hiện thanh toán quyết toán với khách hàng và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
Nhiệm vụ: ghi chép kế toán, phản ánh số liệu hiện có về tình hình luân
chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn của Công ty, tình hình sử dụng các nguồn vốn của đơn vị, phản ánh các chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh của toàn Công ty.
* Trung tâm kiểm tra chất lượng sản phẩm:
Chức năng: Kiểm tra việc thực hiện tiêu chuẩn để đảm bảo chất lượng sản
phẩm, đồng thời kết hợp với phòng kỹ thuật đầu tư để nghiên cứu tìm ra các sai sót trong quá trình sản xuất nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm.
Nhiệm vụ: làm công tác thí nghiệm, kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu và
sản phẩm của Công ty, tham gia quá trình sản xuất và các công việc khác
* Trung tâm Y tế : có nhiệm vụ kiểm tra, khám chữa bệnh, điều trị cấp cứu những tai nạn xảy ra.
* Đối với các nhà máy thành viên, thì có nghĩa vụ và quyền hạn về quản lý và sử dụng có hiệu quả số tài sản (thiết bị, vốn, tài sản) do công ty giao cho và chấp hành nghiêm chỉnh sự điều hành và quản lý thống nhất của Tổng Giám đốc.
* Phòng đời sống: Phục vụ các mặt về hoạt động đời sống sinh hoạt của cán bộ công nhân viên.