Nội dung của hạch toán lao động gồm: + Hạch toán số lợng lao động
+ Hạch toán thời gian lao động + Hạch toán kết quả lao động.
* Hạch toán số lợng lao động:
Để quản lý lao động về mặt số lợng lao động, doanh nghiệp sử dụng “Sổ sách theo dõi lao động của doanh nghiệp” thờng do phòng lao động theo dõi. Sổ này hạch toán về mặt số lợng từng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc và trình độ tay nghề (cấp bậc kỹ thuật) của công nhân viên. Phòng lao động có thể lập sổ chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận để nắm chắc tình hình phân bổ. Sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp.
* Hạch toán thời gian lao động:
Thực chất là hạch toán việc sử dụng thời gian lao động đối với từng cán bộ công nhân viên ở từng bộ phận trong doanh nghiệp. Chứng từ sử dụng ở đây là “Bảng chấm công” để ghi chép thời gian lao động và có thể sử dụng tổng hợp phục vụ trực tiếp, kịp thời cho việc quản lý tình hình huy động sử dụng thời gian công nhân viên tham gia lao động. Bảng chấm công đợc lập riêng cho từng tổ, xởng sản xuất do tổ tr-
ởng hoặc trởng các phòng ban ghi hàng ngày. Cuối tháng, bảng chấm công đợc sử dụng làm cơ sở để tính lơng đối với bộ phận lao động hởng lơng theo thời gian.
* Hạch toán theo kết quả lao động:
Mục đích của hạch toán này là theo dõi ghi chép kết quả lao động của công nhân viên, biểu hiện bằng số lợng (khối lợng sản phẩm, công việc đã hoàn thành) của từng ngời hay từng tổ nhóm lao động. Để hạch toán, kế toán sử dụng các loại chứng từ ban đầu khác nhau tuỳ theo loại hình và đặc điểm sản xuất ở từng doanh nghiệp. Mặc dù sử dụng các mẫu chứng từ khác nhau nhng các chứng từ này đều bao gồm các nội dung cần thiết nh tên công nhân, tên công việc hoặc sản phẩm, thời gian lao động, số lợng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu, kỳ hạn, chất lợng công việc hoàn thành... Các chứng từ này là “ Phiếu xác nhận sản phẩm và công việc hoàn thành ”, “ Bảng ghi năng suất cá nhân ”, “ Hợp đồng làm khoán ”, “ Bảng kê khối lợng công việc hoàn thành ”... Chứng từ hạch toán kết quả lao động do ngời lập ký, cán bộ kỹ thuật xác nhận, lãnh đạo (quản đốc phân xởng hoặc trởng bộ phận) duyệt y. Đây là cơ sở để tính tiền lơng cho ngời lao động hay bộ phận lao động hởng lơng theo sản phẩm.
Tóm lại, hạch toán lao động vừa là để quản lý việc huy động sử dụng lao động vừa làm cơ sở tính toán tiền lơng phải trả cho ngời lao động. Vì vậy, hạch toán lao động có rõ ràng, chính xác, kịp thời mới có thể tính đúng, tính đủ tiền lơng cho công nhân viên của doanh nghiệp.