Mỗi một doanh nghiệp đều áp dụng cho mình một hình thức kế toán phù hợp với điều kiên, quy mô sản xuấn riêng của mình. ở mọi hình thức kế toán khác nhau thì kế toán tiền lơng và các khoản trich theo lơng lại sử dung các sổ kế toán khác nhau cụ thể là:
- Nếu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh áp cụng hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ. Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng sử dụng các sổ kế toán gồm các bảng kê chứng từ, bảng tổng hợp thanh toán lơng, bao hiểm xã hội, bảng thanh toán lơng tháng , bảng phân phối tiền l… ơng, BHXH, nhật ký chứng từ số 7, sổ cái.
- Nếu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ thì kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng sử dụng các sổ kế toán: Bảng tập hợp thanh toán tiền lơng, bảo hiểm xã hội, bảng thanh toán lơng, chứng từ ghi sổ, sổ cái và bảng phân bổ.
- Nếu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh áp dụng hình thức kế toán nhật ký sổ cái thì sổ kế toán tiền lơng và các khỏan trich theo lơng sử dụng các sổ kế toán: các bảng tập hợp thanh toán lơng, các khoản BHXH, lơng, sổ cái, nhật ký sổ cái, bảng phân bổ.
- Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung thì sổ kế toán tiền lơng và các khỏan trích theo lơng sử dụng các sổ kế toán: nhật ký chung, bảng thanh toán tiền lơng, bảo hiểm Bảo hiểm Y tế, thởng sổ các tài khoản, bảng phân…
bổ.