Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty
2.1.3.1Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung ở các xởng bố trí nhân viên kế toán thống kê làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra, sắp xếp các chứng từ, chuyển các chứng từ báo cáo cùng các giấy tờ liên quan về phòng tài vụ để tiến hành ghi sổ kế toán. Cụ thể tại kho vật liệu, thành phẩm, tuân thủ chế độ ghi chép hàng ngày căn cứ vào phiếu xuất nhập kho. Cuối tháng lập báo cáo
xuất nhập xuất tồn và chuyển báo cáo về phòng tài vụ để tiến hành ghi sổ và hạch toán kế toán.
Tại các phân xởng có bố trí nhân viên thống kê phân xởng để theo dõi từ khi đa nguyên vật liêụ vào sản xuất cho đến khi chuyển sản phẩm vào kho thành phẩm. Hàng tháng tập hợp việc chấm công của các tổ, đồng thời căn cứ vào giấy báo ca, giấy báo sản phẩm trên cơ sở đó để tính lơng, lập bảng thanh toán lơng và các khoản phụ cấp để chuyển về phòng kế toán.
Để là căn cứ để phòng tài vụ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí quản lý phân xởng và lập bảng phân bổ. Tại phòng tại vụ sau khi nhận đợc các chứng từ ban đầu, theo sự phân công của các nhân viên kế toán thực hiện các công việc kiểm tra, phân loại chứng từ lập bảng kê, bảng phân bố, ghi nhật ký chứng từ, ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp, lập bảng báo cáo tài chính hệ thống hoá số liệu và cung cấp các thông tin về kế toán phục vụ cho yêu cầu quản lý, đồng thời dựa trên các bản báo cáo đã lập để phân tích hoạt động kinh tế, của các công ty.
Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch, giám sát tình hình sử dụng vốn giúp giám đốc và ban lãnh đạo có hớng trong việc sản xuất kinh doanh trong thời gian tới.
Kế toán trởng KT Tổng hợp kiêm KT TSCĐ Thủ kho và các nhân viên thống kê phân x-
ởng KT Tiền mặt, tiền gửi KT chi phí và tính giá thành KT Thành phẩm KT TL, KPCĐ, BHXH, BHYT KT nguyên vật liệu Thủ quỹ
- Kế toán trởng là ngời giúp Giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện thống nhất công tác kế toán và thống kê thông tin kinh tế của công ty, kiểm tra, kiểm soát kinh tế tài chính của công ty. Kế toán trởng phải chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, đồng thời chịu sự chỉ đạo và kiểm tra về mặt nghiệp vụ của kế toán trởng cấp trên và cơ quan tài chính thống kê cùng cấp.
- Kế toán BHXH và tiền lơng : có nhiệm vụ phản ánh tổng hợp số liệu hạch toán về lao động thời gian và kết quả lao động. kiểm tra quyết toán tiền lơng BHXH. Phân bổ tiền lơng, BHXH vào các đối tợng CFSX và tính giá thành sản phẩm.
- Kế toán vật liệu : phản ánh tổng hợp só liệu về tình hình thu mua vận chuyển nhập xuất tồn kho vật liệu. Tính toán xác định thực tế của vật liệu xuất dùng trong từng tháng đúng nguyên tắc phân bổ đúng đối tợng chi phí, đối tợng giá thành...
- Kế toán tổng hợp và TSCĐ : tổ chức ghi chép phản ánh, tổng hợp số liệu về số lợng hiện trạng và giá trị của TSCĐ trong công ty. Phản ánh tình trạng tăng giảm TSCĐ, tính toán và phân bổ khấu hao TSCĐ từng tháng vào CFSX theo đúng nguyên tắc chế độ hớng dẫn. Tham gia lập sửa chữa lớn TSCĐ, phản ánh chi phí và kết quả thanh lý TSCĐ. Đồng thời tổ chức ghi chép tổng hợp hạch toán kế toán mọi phát sinh trong hoạt động SXKD của công ty trên cơ sở các sổ kế toán chi tiết và báo cáo kế toán hàng tháng. Hàng tháng lập bảng cân đối kế toán, ghi chép sổ cái và báo cáo kế toán thuộc phạm vi tổng hợp ...
- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: xác định đối tợng hạch toán CFSX và đối tợng tính giá thành hợp lý. Vận dụng các phơng pháp hạch toán, phân bổ chi phí và phơng pháp tính giá thành phù hợp.
- Kế toán tiền gửi NH : thực hiện mở đầy đủ các sổ hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp của các tài khỏan mở ra tại NH. Thờng xuyên thực hiện đối chiếu kiểm tra chứng từ trên bản sao kê của từng TK trớc khi vào sổ. Mỗi khi cấp phát xong một tờ sao kê, nếu cha đúng phải tiến hành kiểm tra hoặc xác minh ngay. Lập các báo cáo
kế hoạch thu chi tiền mặt, kế hoạch tín dụng và các báo cáo có liên quan gửi cho NH theo định kỳ quy định...
- Kế toán thanh toán : Tổ chức ghi chép phản ảnh hạch toán kế toán toàn bộ các nghiệp vụ trong phạm vi đối tợng thanh toán, mở đầy đủ các loại sổ sách kế toán chi tiết tổng hợp theo dõi từng đối tợng thanh toán vào các sổ sách đó ...
- Thủ quỹ : căn cứ vào chứng từ thu chi của kế toán thanh toán chuyển sang, thủ quỹ kiểm tra chứng từ về tính hợp lệ hợp pháp và tính chính xác của nó trớc khi thực hiện nghiệp vụ thu chi. Tổng hợp thu chi quĩ vào cuối ngày để xác định tổng thu chi, tồn quỹ trong ngày, đối chiếu số liệu đó với kế toán thanh toán quỹ.... Hàng tháng lập báo cáo thu chi theo chế độ với NH thực hiện nguyên tắc bảo mật và quản lý quỹ tiền mặt...