Kế toán tiền lơng, BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn sử dụng chủ yếu ở các tài khoản sau:
* Tài khoản 334 “Phải trả công nhân viên” tài khoản này đợc dùng để phản ánh các khoản phải chi và tình hình thanh toán các khoản phải tra cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền thởng, BHXH, và các khoản khác thuộc về thu nhập của công nhân viên.
Tài khoản 334 hạch toán hết cho hai nội dung: + Thanh toán tiền lơng.
+ Thanh toán các khoản khác.
* Tài khoản 338 “Phải trả phải nộp khác” tài khoản này đợc dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả phải nộp khác ngoài nội dung đã phản ánh ở các tài khoản công nợ phải trả từ tài khoản 331đến tài khoản 336.
Nội dung của tài khoản phải trả phải nộp khác thì rất phong phú nh: Khoản phải nộp cơ quan pháp luật về lệ phí toà án, tiền nhà, phải trả về vay mợn tạm thời vật t tiền vốn Trong các khoản phải trả phải nộp khác, những khoản liên quan trực tiếp…
tới công nhân viên gồm: BHYT, BHXH, kinh phí công đoàn.
Việc phản ánh tình hình và thanh toán các khoản bảo hiểm xã hội, BHYT, kinh phí công đoàn cũng đợc thực hiện trên tài khoản 338 ở các tài khoản cấp 2 nh:
+ TK 3382 “Kinh phí công đoàn” + TK 3383 “Bảo hiểm xã hội” + TK 3384 “Bảo hiểm Y tế”
* Tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”: tài khoản này dùng để tập hợp và kết chuyển số chi phí tiền công của công nhân viên sản xuất trực tiêp vào tài khoản tập hợp chi phí tinh giá thành, bao gồm cả tiền lơng, tiền thởng, các khoản phụ cấp và các khoản phải trả của công nhân sản xuất.
Ngoài các tài khoản 334, 338, 622 kề toán tiền lơng và các khoản trich theo l- ơng còn liên quan đến các tai khỏan nh:
+ TK 627 “Chi phí sản xuất chung”
+ TK 111 “Tiền mặt”