1.5.1.1 Chứng từ kế toán : Chứng từ về BHXH ( BHXH trả theo lơng) Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH
Thanh toán tiền lơng và BHXH (chi trả khấu trừ )
Bảng thanh toán
tiền lơng Bảng thanh toán BHXH Bảng thanh toán tiền lơng Chứng từ hạch toán lao động Tính tiền lơng sản phẩm Chứng từ về tiền lơng Tính tiền lơng thời gian
Các chứng từ hạch toán về tiền lơng và bảo hiểm xã hội chủ yếu là các chứng từ tính toán lơng, bảo hiểm xã hội và thanh toán lơng, và bảo hiểm xã hội nh :
- “ Bảng thanh toán lơng ” mẫu số 02 - LĐ tiền lơng.
- “ Bảng thanh toán tiền lơng ” là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lơng, phụ cấp cho ngơi lao động, kiểm tra viêc thanh toán tiền lơng cho ngời lao động trong các đơn vị sản xuất kinh doanh, đồng thời làm căn cứ để thống kê về lao động tiền l- ơng.
- “ Bảng thanh toán lơng ” đợc lâp hàng tháng theo từng phòng, ban, tổ, đội t
… ơng ứng với “ Bảng chấm công ”
Cơ sở để lập “ Bảng thanh toán lơng ” là các chứng từ về lao động nh : “ Bảng chấm công”, “ Bảng tính phụ cấp ”, “ Phiếu xác nhận thời gian công việc hoàn thành ”.
- “ Bảng thanh toán BHXH ” mẫu số 04 - LĐTL.
“Bảng thanh toán BHXH” là chứng từ làm căn cứ tổng hợp thanh toán BHXH đối với cơ quan quản lý BHXH cấp trên.
Tuỳ thuộc vào số ngời phải thanh toán trợ cấp BHXH trả trong lơng trong tháng của đơn vị kế toán có thể lập bảng này cho từng phòng, ban, bộ phận hoặc toàn đơn vị.
Cơ sở lập bảng này là phiếu nghỉ BHXH, thiết lập bảng phân tổ chi tiết theo từng trờng hợp nh: nghỉ ốm, nghỉ con ốm, nghỉ đẻ, nghỉ sẩy thai nghỉ tai nạn lao…
động. Trong mỗi tháng phải phân ra rõ ngày và số tiền trợ cấp BHXH tra theo lơng. Cuối tháng sau khi kế toán tính tổng sô ngày nghỉ và số tiền trợ cấp cho từng ngời và cho toàn đơn vị và đợc chuyển cho kế toán trởng duyệt chi. Bảng này đợc lập thành 2 liên. Một liên lu tại phòng kế toán cùng các chứng từ có liên quan, một liên gửi cho cơ quan quản lý quỹ BHXH cấp trên để thanh toán số thực chi.
Bảng thanh toán tiên lơng mẫu số 05/ LĐTL. Bảng thanh toán tiền lơng là chứng từ xác nhận số tiền lơng cho từng ngời lao động, làm cơ sở để tính thu nhập của mỗi ngời lao động và ghi vào sổ kế toán.
Bảng thanh toán tiên lơng chủ yếu dùng trong các trờng hợp hởng theo lơng, không dùng trong các trờng hợp lơng đột xuất, lơng tiết kiệm.