II. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động
1.4.Giảm dự trữ, hàng tồn kho
1. Hoàn thiện chớnh sỏch quản lớ vốn lưu động
1.4.Giảm dự trữ, hàng tồn kho
Hiện nay, công ty đang có hai bộ phận tồn kho thuộc hai lĩnh vực khác nhau, đó là bộ phận liên quan đến xuất khẩu và bộ phận liên quan đến nhập khẩu.
Do đặc điểm riêng biệt giữa chúng nên cần phải có giải pháp riêng cho chúng.
Đối với bộ phận liên quan đến hàng xuất khẩu:
Trong bộ phận này bao gồm: dự trữ nguyên vật liệu, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, hàng hoá và thành phẩm tồn kho. Do tính chất mùa vụ trong cả thị
trờng đầu vào và đầu ra nên dự trữ là một điều cần thiết. Tuy nhiên dự trữ nh thế nào có hiệu quả mới là câu hỏi cần đợc giải đáp.
Đối với dự trữ nguyên vật liệu
Để xác định đợc mức dự trữ hợp lý, tránh tính trạng dự trữ quá mức thì trớc khi tiến hành nhập hàng công ty cần lu ý một số vấn đề sau:
- Nghiên cứu thị trờng xuất nhập khẩu để quyết định loại mặt hàng nào cần sản xuất và có khả năng sản xuất, qui mô sản xuất. Từ đó đi đến quyết định tơng tự về nguyên vật liệu và tìm các giải pháp cho nguồn cung ứng.
- Mức dự trữ nguyên vật liệu còn phụ thuộc vào các đặc tính của từng loại nguyên vật liệu: Nếu là NVL mang tính chất mùa vụ cao, công ty phải thu mua đủ lợng dự trữ cần thiết còn nếu nó thuộc loại thông thờng thì công ty nên áp dụng mô hình EOQ dựa trên mức tiêu hao ớc tính. Nếu nguyên vật liệu phục vụ sản xuất hàng xuất khẩu theo đơn đặt hàng thì doanh nghiệp nên áp dụng phơng pháp cung cấp kịp thời là phù hợp nhất.
- Để đề phòng trờng hợp qui mô sản xuất tăng đột ngột hay tránh những giao động mạnh, công ty có thể tiến hành dự trữ bảo hiểm nhằm duy trì tính liên tục của sản xuất kinh doanh và tận dụng đợc các cơ hội.
- Hao hụt tự nhiên là một trong những đặc tính của nguyên vật liệu, do vậy công ty cũng cần thờng xuyên tổ chức công tác kiểm kê, đánh giá lại giá trị NVL.
Đối với dự trữ hàng hoá và thành phẩm tồn kho
- Mở rộng thị trờng xuất khẩu sang các nớc thuộc khu vực Tây Âu và thị tr- ờng Mỹ, đặc biệt là hàng đã qua chế biến. Đa dạng hoá thị trờng sẽ giúp công ty giảm đợc rủi ro, bên cạnh đó công ty cũng cần duy trì tốt mối quan hệ thơng mại với các thị trờng truyền thống (thị trờng khu vực Đông nam á và Đông Âu).
- Đẩy nhanh việc tiêu thụ hàng hoá nhằm giảm lợng hàng hoá tồn kho, công ty tăng cờng tham gia các hội trợ triển lãm quốc tế để giới thiệu sản phẩm và thông qua đó có thêm thông tin thị trờng để kịp thời có biện pháp điều chỉnh.
- Hạn chế việc nhập hàng tràn lan, ồ ạt, nhập hàng phải dựa trên phân tích nhu cầu của khách hàng. Công ty cũng cần phải lựa chọn mặt hàng có tính chiến l- ợc để tập trung chuyên môn hoá nhằm tạo thể mạnh và tăng phát triển chiều sâu.
- Rút ngắn thời gian làm thủ tục xuất nhập khẩu, vận chuyển: thủ tục rờm rà, vận chuyển mất nhiều thời gian làm ứ đọng hàng hoá, giảm hiệu quả sử dụng vốn.
Vì vậy, việc thực hiện tốt các thủ tục hành chính và lựa chọn phơng tiện vận tải hợp lý cũng là một vấn đề quan trọng trong kinh doanh thơng mại quốc tế.
- Thiết lập các mối quan hệ theo hợp đồng với các nhà cung cấp để thuận tiện và chủ động trong hoạt động kinh doanh thơng mại theo hợp đồng.
- Phải có đội ngũ nhân viên có năng lực thị trờng để tiếp cận với các nhà cung ứng và tổ chức khâu thu mua kể cả phơng tiện vận tải và qui mô một cách phù hợp nhất.
Đối với chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Thời gian sản xuất là thời gian mà vốn lu động tồn tại dới hình thức chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, cứ thêm một phút nó tồn tại thì cũng chính là thêm một phút cần để phần VLĐ dùng trong sản xuất trở về trạng thái ban đầu. Để giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang thì công ty cần phải:
- Bố trí hợp lý các phân xởng sản xuất trong dây chuyền sản xuất để giảm tối đa thời gian vận hành sản phẩm dở dang giữa các bộ phận.
- Không ngừng tiếp thu những phát minh mới về khoa học kĩ thuật vào trong sản xuất để rút ngắn thời gian sản xuất, đồng thời cũng cần tăng cờng độ làm việc của máy móc thiết bị và lựa chọn loại máy móc thiết bị có công suất cao.
- Trớc khi tiến hành sản xuất công ty cũng cần đặt kế hoạch cho từng đơn vị, từng bộ phận trong từng thời kì. Trong quá trình sản xuất, công ty phải thờng xuyên đánh giá tình hình hoàn thành định mức của từng khâu, từng công đoạn trong dây chuyền. Có nh vậy thì mới kịp thời khắc phục những sai phạm và kịp thời cung ứng các yếu tố đầu vào.