II. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động
3. Quản lý chặt chẽ doanh thu và chi phí
Doanh thu và chi phí là những chỉ tiêu chủ yếu nhằm đánh giá kết quả hoạt động kinh tế của doanh nghiệp đồng thời cũng là chỉ tiêu để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lu động.
Trong 3 năm trở lại đây doanh thu của công ty không ngừng tăng nhng bên cạnh đó mức tăng giá vốn hàng bán rất cao và lợng hàng tồn kho lớn vẫn là nỗi lo của ban quản lý. Do tính chất cạnh tranh trên thị trờng ngày càng mạnh mẽ, việc tiêu thụ hàng hoá gặp rất nhiều khó khăn, nên muốn tăng doanh thu trớc tiên chúng ta cần xem xét các biện pháp đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hoá:
- Chú trọng xây dựng thị trờng
Do những biến động sâu sắc của lĩnh vực chính trị và kinh tế của thế giới, cùng với sự sụp đổ của Nhà nớc Liên Xô và các nớc Đông Âu, thị trờng truyền thống của Naforimex cũng bị mất. Từ đó đến nay Công ty lâm vào thế lúng túng, thiếu định hớng cho sự phát triển. Việc áp dụng cơ chế khoán gọn đã chuyển trách nhiệm xây dựng thị trờng cho các phòng kinh doanh, các đơn vị trực thuộc, điều này dẫn đến kết quả thị trờng của Công ty bị xé lẻ manh mún và không ổn định.
Công tác xây dựng thị trờng cần phải đợc coi trọng hơn. Mạng lới tiêu thụ hàng hoá không chỉ bó hẹp ở các nớc có quan hệ lâu năm và nội địa mà còn phải mở rộng sang các thị trờng mới.
- Nâng cao chất lợng sản phẩm
Chất lợng sản phẩm là một yếu tố quan trọng trong cạnh tranh, do đặc điểm của lĩnh vực kinh doanh nên việc nâng cao chất lợng sản phẩm bao gồm chất lợng sản phẩm hàng nhập khẩu, hàng xuất khẩu và sản phẩm do công ty sản xuất - chế biến.
Để thực hiện đợc mục tiêu này yêu cầu đặt ra với các nhân viên là phải nâng cao năng lực và tay nghề, tăng cờng công tác kiểm tra chất lợng, lắp đặt các loại máy móc kiểm tra…
- Tăng cờng các biện pháp hỗ trợ và xúc tiến kinh doanh
Quảng cáo, giới thiệu sản phẩm là biện pháp quan trọng để thu hút khách hàng đến với công ty. Công ty nên quảng cáo các sản phẩm của mình trên các tạp chí, báo địa phơng và trung ơng và trên các phơng tiện thông tin đại chúng. Tích cực tham gia hội chợ thơng mại để giới thiệu sản phẩm rộng rãi đến các tầng lớp dân chúng và dân c, thu hút thêm nhiều khách hàng đến với Công ty.
Hiện nay hình thức tiêu thụ chủ yếu của Công ty là hình thức bán buôn, do đó Công ty cha khai thác hầu hết nhu cầu thị trờng. Công ty cần đa dạng hoá hình thức tiêu thụ để mở rộng nhu cầu thị trờng và thu hút thêm nhiều khách hàng, nhằm tăng doanh số bán và lợi nhuận. Công tác có thể mở rộng mạng lới phục vụ khách hàng băng các hình thức bán lẻ, bán hàng đại lý…
- p dụng chính sách giá cả linh hoạt Á
Giá cả hàng hoá là một trong những yếu tố cơ bản ảnh hởng đến mức tiêu thụ hàng hoá và lợi nhuận của Công ty. Nếu Công ty định giá cao thì sản phẩm khó tiêu thụ còn nếu bán giá thấp thì ảnh hởng đến lợi nhuận của Công ty. Tuỳ theo từng trờng hợp cụ thể mà Công ty đa mức giá cho phù hợp.
Để cạnh tranh mở rộng và chiếm lĩnh thị trờng thì Công ty nên định giá thấp, tạm thời chấp nhận mức lợi nhuận thấp để tạo vị thế trên thơng trờng. Việc tăng giá nhằm thu hồi lợi nhuận Công ty sẽ thực hiện khi đã chiếm lĩnh đợc thị trờng. Một chính sách giá cả mềm dẻo, linh hoạt sẽ thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá, nâng cao lợi nhuận.
Các biện pháp làm giảm chi phí
Quản lý chặt chi phí là để sử dụng tiết kiệm các nguồn lực, hạ thấp giá thành nhằm đạt mục tiêu cuối cùng là tăng lợi nhuận và hiệu quả sử dụng vốn nói chung và vốn lu động nói riêng. Trong những năm qua việc quản lý chi phí ở công ty còn cha tốt đặc biệt là các khoản chi phí làm tăng giá vốn hàng bán. Tăng doanh thu phải kết hợp với giảm chi phí mới nâng cao năng suất và hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Để giảm chi phí Công ty có thể áp dụng một số biện pháp sau:
- Giảm các chi phí quản lý không cần thiết, hạ thấp các chi phí dịch vụ mua ngoài.
- Dự trữ hàng hoá phải hợp lý, tránh những thất thoát không đáng có. - Các chi phí phát sinh phải có phải có chứng từ hợp lệ
- Giảm chi phí lu thông : Quản lý chặt chi phí vận chuyển bốc dỡ rút ngắn quãng đờng vận tải bình quân và lựa chọn đúng đắn phơng tiện vận tải hàng hoá, kết hợp chặt chẽ mua và bán, chủ động trong các hoạt động dịch vụ, phân bố mạng lới kinh doanh tạo cho hàng hoá có đờng vận động hợp lý, ngắn nhất chuẩn bị tốt công tác chào hàng, công tác đóng gói bao bì. Do đặc điểm của Công ty không có đội ngũ đảm nhiệm công tác vận tải nên phải thờng xuyên thuê ngoài, chính vì thế trong thời gian tới Công ty nên tiến hành kí kết hợp đồng vận chuyển lâu dài với
Công ty vận tải nào đó. Nh vậy Công ty sẽ chủ động đợc việc xác định mức phí vận chuyển bên cạnh đó đợc hởng mức u đãi từ phía nhà cung cấp.
-Tuân thủ hợp đồng đã kí kết để giảm các khoản phải trả do việc vi phạm hợp đồng.