GIáM ĐốC PHó
3.1.1Chức danh, nhiệm vụ của cán bộ công nhân viên Văn phòng Trung tâm Dạy nghề và Dịch vụ việc làm thanh niên
tâm Dạy nghề và Dịch vụ việc làm thanh niên
* Chánh văn phòng:
Phụ trách chung chịu trách nhiệm trớc lãnh đạo về việc điều hành quản lý phân công giao nhiệm vụ hàng ngày cho các cán bộ trong phòng.
- Tổng hợp các tình hình chung về việc dạy nghề, giới thiệu việc làm hàng tháng của Trung tâm để báo cáo lãnh đạo, tổ chức các cuộc hội nghị sơ kết, tổng kết, tham gia các cuộc họp mà Trung tâm tổ chức, ghi chép biên
Tổ BảO Vệ TạP Vụ VĂN THƯ LƯU TRữ
bản các cuộc hội nghị, ra các thông báo mời họp, hội nghị, thông báo các quyết định của cuộc họp, tổ chức các cuộc hội thảo với các cơ quan, đơn vị đang có nhu cầu tuyển dụng lao động...
- Xây dựng các kế hoạch trung và dài hạn về dạy nghề và giới thiệu việc làm trên cơ sở chủ trơng chính sách của Nhà nớc và của Trung ơng Đoàn TNCS Hồ chí Minh.
- Xây dựng các văn bản về chính sách về chế độ quản lý và hoạt động dạy nghề, giới thiệu nghề của Trung tâm.
- Xây dựng lịch làm việc cho lãnh đạo, tham mu cho lãnh đạo Trung tâm xây dựng và quản lý các lớp dạy nghề theo nghiệp vụ lĩnh vực đợc giao giúp giám đốc phối hợp hoạt động với đảng uỷ, công đoàn, đoàn thanh niên, các giáo viên dạy nghề, tổ chức soạn thảo các giáo trình phục vụ cho lớp nghề.
- Làm công tác đối nội, đối ngoại, quan hệ với khách mời, dự các cuộc họp, hội nghị của Trung tâm, tổ chức khai thác thông tin phục vụ cho chỉ đạo điều hành hoạt động dạy nghề và t vấn, giới thiệu nghề của trung tâm, thống nhất quản lý khai thác sử dụng mạng lới thông tin, công tác văn th lu trữ, đánh máy, ký các văn bản, giấy tờ mời họp, giấy giới thiệu, giấy đi đờng cho cán bộ công nhân viên cơ quan.
* Cán bộ văn th lu trữ:
- Công tác lu trữ là việc giữ lại và tổ chức khoa học văn bản, giấy tờ có giá trị hình thành trong hoạt động của cơ quan, cá nhân để làm bằng chứng và tra cứu khi cần thiết.
- Cán bộ văn th lu trữ có trách nhiệm xây dựng kế hoạch để triển khai công việc đợc giao, tiếp nhận giấy tờ của cơ quan hữu quan và các đơn vị cấp
trên gửi đến để vào sổ công văn đến, trình lãnh đạo và chuyển công văn đến các phòng có trách nhiệm giải quyết.
- Bảo quản tốt công văn giấy tờ, quản lý và sử dụng tốt con dấu của Trung tâm, các loại giấy giới thiệu, giấy đi đờng, thông báo các cuộc họp, mua sắm phân phối văn phòng phẩm cho các phòng của Trung tâm. Nhân viên văn th lu trữ còn có nhiệm vụ phải vào sổ và quản lý tốt công văn, tiếp nhân công văn hồ sơ lu trữ của Trung tâm.
- Chịu trách nhiệm đón và tiếp khách tại phòng khách trớc khi đa họ đi làm việc với lãnh đạo Trung tâm, phục vụ nớc uống cho các phòng ban và các cuộc họp, quản lý tài sản đợc trang bị trong các phòng làm việc của lãnh đạo và các phòng họp, phòng khách.
- Hàng ngày có nhiệm vụ đa báo,tạp chí đến các phòng làm việc của lãnh đạo, ngoài ra còn phải thờng xuyên đánh máy, photocopy các tài liệu cho các phòng nghiệp vụ, thực hiện nghiêm chỉnh quy chế về bảo quản và sử dụng máy vi tính, máy photocopy đợc trang bị trong cơ quan.
* Nhân viên bảo vệ:
- Thực hiện nhiệm vụ bảo vệ cơ quan 24/24 giờ trong ngày. Quản lý phơng tiện cho cán bộ công nhân viên chức trong cơ quan và các học sinh đến học nghề. Bảo đảm về an ninh trong cơ quan cả ngày và đêm, ngăn ngừa tình trạng phá hoại trong Trung tâm.
- Đảm bảo công tác phòng cháy chữa cháy trong cơ quan, tham gia lớp tập huấn phòng cháy chữa cháy do Công an thành phố mở.
- Quản lý việc đóng, mở các phòng học – phòng dạy nghề của Trung tâm.
- Làm nhiệm vụ dọn vệ sinh trong cơ quan và các phòng học, mua sắm các dụng cụ phục vụ cho công tác.