GIáM ĐốC PHó
3.3.3Công tác tuyển dụng nhân sự
Đối với tất cả các tổ chức kinh tế – xã hội, chính trị hay bất cứ một lĩnh vực hoạt động nào khi tuyển dụng nhân viên đều xuất phát từ yêu cầu về khối l-
ợng, tính chất từng loại công việc, khả năng làm việc của từng loại đối tợng đợc tuyển dụng có đáp ứng đợc lợi ích chung cho đơn vị mình và đảm bảo lợi ích cho toàn xã hội hay không. Từ những nền tảng cơ sở ấy, công tác tuyển dụng luôn đòi hỏi phải đáp ứng đầy đủ, kịp thời và toàn diện về các phẩm chất và năng lực cán bộ. Hòa cùng nhịp đập với bối cảnh của toàn xã hội hiện nay, suốt 13 năm hoạt động và trởng thành, công tác tuyển dụng nhân sự của Trung tâm cũng theo đà phát triển nhng không nằm ngoài quy luật phát triển tự nhiên.
- Tại Văn phòng Trung tâm việc lập kế hoạch nhân sự căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ đợc giao và kết hợp với kế hoạch công tác. Chánh văn phòng dựa theo công việc, số lợng và chất lợng cán bộ mà lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự sao cho đáp ứng đợc yêu cầu và đảm bảo đợc mọi mặt hoạt động. Trong quá trình công tác, một số công việc đợc bố trí cụ thể cho một ngời phụ trách, nhng cũng có trờng hợp một ngời phải kiêm nhiệm nhiều việc. Điều này phải đợc giải trình và do ban lãnh đạo quyết định để có biện pháp thực hiện việc quản lý tối u.
a/ Xác định nhu cầu tuyển dụng
Căn cứ vào số lợng, chất lợng nhân viên phải tuyển dụng để văn phòng lập kế hoạch dự báo nhu cầu tuyển dụng. Việc dự báo nhu cầu tuyển dụng chính xác thì càng có hiêu quả và tìm đợc nhân viên phù hợp với công việc.
Để xác định nhu cầu về tuyển dụng nhân sự đợc chính xác và hiệu quả thì phòng phải căn cứ vào những yếu tố cụ thể sau:
- Căn cứ vào năng suất lao động của nhân viên trong từng bộ phận; - Căn cứ vào qui trình công việc của từng thời kỳ.
Ngoài ra còn dựa vào bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công việc, sự thay đổi về chất lợng công việc.
Có thể tuyển dụng nhân viên từ 2 nguồn: - Bên trong;
- Bên ngoài.
Từ bên trong Trung tâm: Đây là việc sử dụng lao động bằng cánh đề bạt, thuyên chuyển, cân nhắc từ bộ phận này sang bộ phận khác, từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác. Khi có nhu cầu tuyển dụng nhân viên, Trung tâm có sự u tiên đối với con em cán bộ công nhân viên trong Trung tâm có đủ các tiêu chuẩn đặt ra đối với vị trí cần bổ sung. Bên cạnh đó phòng cũng có áp dụng biện pháp đề bạt, thuyên chuyển, từ bộ phận này sang bộ phận khác với điều kiện nhân viên đó phải đáp ứng đợc đòi hỏi công việc. Biện pháp này tạo sự kết hợp các thế hệ trong Trung tâm và khuyến khích tinh thần tự học nâng cao trình độ và chuyên môn của mỗi thành viên trong Trung tâm.
Từ bên ngoài: Tuyển dụng thông qua các phơng tiện thông tin đại chúng.
c/ Nguyên tắc tuyển dụng
- Tuyển dụng nhân viên phải xuất phát từ lợi ích chung của Trung tâm và toàn xã hội.
- Xuất phát từ yêu cầu khối lợng và tính chất của từng loại công việc và khả năng sử dụng tối đa năng lực của ngời lao động để tuyển dụng. Khi tuyển dụng phải nghiên cứu đầy đủ tiêu chuẩn, phải xem xét toàn diện nhng có chú ý về phẩm chất. Hiện nay Trung tâm đã có rất nhiều sự cải tiến trong công tác quản trị và nhân sự.
- Việc tuyển dụng không chỉ đơn thuần là tuyển nhân viên mới mà phải tuyển dụng ngời có năng lực để hoàn thành tốt công việc đợc giao, góp phần vào sự phát triển của Trung tâm, giúp Trung tâm vững vàng trong xã hội.
- Tiến trình tuyển dụng của Trung tâm dựa trên nguyên tắc đánh giá năng lực thực tế qua 3 tháng thử việc nếu đáp ứng đợc yêu cầu sẽ tiến hành ký hợp đồng ngắn hạn hoặc dài hạn theo thỏa thuận.
d/ Công tác tuyển dụng tại Văn phòng
Xét về thực chất, tuyển chọn nhân viên tức là tìm 1 ngời phù hợp để giao phó một chức năng, một công việc đang thiếu ngời đảm nhận.
Mỗi loại công việc có yêu cầu khác nhau nhng phải đảm bảo các tiêu chuẩn chung sau đây:
+ Có trình độ văn hóa, chuyên môn và nghiệp vụ; + Trình độ tin học cơ sở, ngoại ngữ ;
+ Có ý thức chấp hành kỷ luật, tân tuỵ với công việc, gắn bó với nhà máy; + Độ tuổi, sức khỏe.
Nhân viên văn phòng đợc tuyển cũng áp dụng nguyên tắc thử việc trong 3 tháng, nếu hoàn thành tốt công việc sẽ ký hợp đồng. Hợp đồng ký kết có sự thoả thuận rõ ràng về tiền lơng, tiền thởng quyền lợi cũng nh nghĩa vụ của nhân viên trong qui trình làm việc.