GIáM ĐốC PHó
3.2Tình hình hoạt động của văn phòng Trung tâm Dạy nghề và Dịch vụ việc làm thanh niên
vụ việc làm thanh niên
Thực tiễn cho thấy văn phòng của Trung tâm Dạy nghề và Dịch vụ việc làm thanh niên đã và đang hoạt động theo đúng chức năng, nhiệm vụ đợc qui định. Tuy nhiên, qua đợt thực tập có đi sâu vào hoạt động trực tiếp của Trung tâm, em mới nhận thức đầy đủ rằng nghiệp vụ văn phòng của Trung tâm là toàn bộ những yếu tố vật chất và phi vật chất, góp phần rất quan trọng đảm bảo yêu cầu hoạt động, cung cấp thông tin cho lãnh đạo nhằm thực hiện mục tiêu của Trung tâm là đào tạo, giới thiệu việc làm.
- Văn phòng chính là nơi kiểm tra giám sát toàn bộ hoạt động và đôn đốc các hoạt động khác trong Trung tâm để thực hiện đợc quy định của giám đốc, thực hiện tốt các hoạt động giao tiếp nhằm liên kết các phòng ban trong Trung tâm với các phòng ban của đơn vị khác, thực hiện tốt mục tiêu đề ra.
- Văn phòng của Trung tâm là một thực thể tồn tại nhằm trợ giúp các hoạt động quản lý về công tác thông tin để đạt đợc mục tiêu hoạt động của Trung tâm( thu tin, sử dụng thông tin, xử lý, quản lý thông tin, lu chuyển thông tin). Ngoài ra nó còn cung cấp đầy đủ kịp thời các yếu tố về vật chất và tinh thần cho hoạt động thông tin nhằm thực hiện đợc các hợp đồng lao động của Trung tâm.
- Văn phòng đã thực hiện quản lý tốt hồ sơ, công văn đi, công văn đến, quản lý con dấu theo nghiệp vụ chuyên môn về công tác văn th lu trữ. Soạn thảo các quyết định trình giám đốc phê duyệt nhằm chỉ đạo việc thực hiện nhiệm vụ đối với cán bộ công nhân viên.
Hàng năm Trung tâm nhận đợc một số văn bản đến, và gửi đi một số văn bản đợc thống kê ở bảng sau:
Đơn vị: văn bản
NĂM 2000 2001 2002
Số công văn đi 130 123 152
Số công văn đến 142 132 146
Số văn bản lu trữ 272 255 298
- Về công tác bảo vệ, tạp vụ, phòng đã quản lý tốt tài sản, vật t trang thiết bị, không để xảy ra tình trạng bị mất tài sản.