GIáM ĐốC PHó
4.4 Đối với vấn đề áp dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý nhân sự
Đây là một nội dung mang tính chủ yếu và then chốt đảm bảo cho mọi hoạt động đi vào khuôn khổ, đáp ứng đợc nhiệm vụ ở các thời điểm khác nhau
Tình hình thế giới hiện nay đang có nhiều biến động về khoa học công nghệ. Thực tế này cho thấy Việt Nam muốn đẩy mạnh công nghiệp hoá - hiện đại hoá nhằm mục tiêu dân giầu nớc mạnh, xã hội công bằng văn minh, vững bớc đi lên CNXH phải xây dựng một cơ cấu lao động hợp lý, phát huy nguồn lực con ngời. Để đảm bảo thực hiện đợc điều này vấn đề đặt ra đối với các tổ chức nói chung, Văn phòng Trung tâm nói riêng phải có biện pháp cụ thể - áp dụng công nghệ thông tin vào hiện đại hoá công tác quản lý nhân sự. Do đó chúng ta cần đa ra các biện pháp nh:
- Nối mạng;
- Mua sắm thiết bị tin học;
- Nâng cao trình độ mạng của cán bộ nhân viên trong phòng.
Khoa học công nghệ ngày nay giữ một vai trò rất lớn trong sự phát triển của các cơ quan, đơn vị. Tiếp thu và nắm vững bí quyết công nghệ đợc coi là nguồn lực của các doanh nghiệp. Hiện nay hầu hết các trang thiết bị văn phòng đã lạc hậu nh máy in, máy tính có tốc độ chậm không đáp ứng đợc nhu cầu đảm bảo thông tin kịp thời nhanh chóng. Trung tâm nên trang bị thêm các thiết bị văn phòng theo hớng hiện đại hoá nh máy fax, máy in mới, máy tính có tốc độ
cao....Trung tâm đã nối mạng nội bộ (mạng Lan) và mạng rộng( mạng Internet) do đó hệ thống cần tổ chức hiện đại, đồng bộ. Cần triệt để khai thác hai mạng này để vừa đỡ tốn chi phí về thời gian và tiền bạc lại đem lại hiệu quả truyền phát tin
nhanh chóng kịp thời. Bên cạnh đó cũng cần chú ý trình độ, sức khoẻ, tâm lý của nhân viên và cần đầu t phát triển. Trong đó vấn đề đào tạo và đào tạo lại phải đợc đặt lên hàng đầu.
ứng dụng triệt để các tính năng của máy tính trong việc xử lý và quản lý văn bản. Sử dụng máy tính là phơng tiện để soạn thảo văn bản theo biểu mẫu sẵn hoặc theo yêu cầu, đặc biệt là lu giữ và tra tìm văn bản. Các văn bản có thể đợc thiết kế và quản lý theo một hệ thống tự động. Văn phòng nên vừa áp dụng việc l- u văn bản theo cách cổ điển vừa nên sử dụng các film, microfilm, băng từ, đĩa từ nh đĩa mềm và đĩa cứng CD – Rom để lu giữ văn bản. Nh vậy sẽ đảm bảo cảm giác văn phòng gon,nhẹ dần thực hiện “ Văn phòng không giấy”.
ứng dụng chơng trình phần mềm ACCESS trong công tác quản trị nhân sự. Trên cơ sở đó tìm kiếm các thông tin về nhân sự sẽ dễ dàng đợc thực hiện. Thay vì phải lật các trang hồ sơ giấy tờ của nhân viên khi phải làm báo cáo về trình độ, độ tuổi mức lơng , thang bậc lơng, địa chỉ... Thì nay ACCESS cho phép kết nối tất cả các thông tin trên qua mã số quản lý và giúp tìm kiếm dễ dàng và nhanh chóng. Theo từng yêu cầu việc quản lý nhân sự theo cách trên vừa đảm bảo tính chính xác vừa giảm bớt sự căng thẳng trong việc tra cứu tài liệu góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự nói chung và nhân sự văn phòng nói riêng.
Đầu t đổi mới trang thiết bị văn phòng chính là tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên thực hiện công việc tốt hơn. Nhng đồng thời do đổi mới công nghệ và nhân viên phải học hỏi cách làm việc mới vì vậy góp phần nâng cao trình độ nhân viên, nâng cao chất lợng quản trị nhân sự văn phòng.
