GIáM ĐốC PHó
3.3.6 Các biện pháp kích thích tinh thần làm việc của nhân viên
Đó chính là các biện pháp quản trị nhằm để thúc đẩy khả năng làm việc của nhân viên, làm cho họ có phơng hớng để phấn đấu và mục đích để vơn lên.
a/ Chế độ tiền lơng
Tiền lơng có một vai trò rất lớn không chỉ đối với riêng bản thân ngời lao động mà còn tác động đối với cả nền kinh tế đất nớc. Chế độ tiền lơng luôn gắn liền với ngời lao động, nhằm kích thích ngời lao động nâng cao năng lực làm việc của mình, phát huy mọi khả năng vốn có để tạo ra ngân sách lao động cao. Đồng thời là động lực để ngời lao động vơn tới tầm cao hơn của tài năng, sức lực và sáng tạo góp phần thúc đẩy nền kinh tế phát triển.
Tiền lơng cũng là thu nhập chủ yếu của ngời lao động nhằm duy trì và nâng cao mức sống của bản thân và gia đình, giúp họ hoà đồng vào đời sống văn minh hiện đại. Tiền lơng là đòn bảy kinh tế quan trọng nhất kích thích ngời lao động gắn bó với công việc, với Trung tâm, lao động với tinh thần tích cực. Do đó tiền lơng là một vấn đề phải đợc đặc biệt coi trọng.
Từ ngày 1/1/2003 mức lơng tối thiểu của cán bộ – công nhân viên là 290.000đ/tháng. Mức lơng này nhằm làm căn cứ để tính các mức lơng khác của hệ thống thang lơng, bảng lơng, mức phụ cấp lơng.
Tiền lơng của viên chức chuyên môn, nghiệp vụ thừa hành phục vụ, tiền l- ơng chức vụ và phụ cấp của lao động quản lý đợc phân bổ theo:
- Hệ số mức lơng bình quân của viên chức, chuyên môn nghiệp vụ, thừa hành, phục vụ, tiền lơng chức vụ.
- Định mức lao động của viên chức chuyên môn nghiệp vụ, thừa hành, phục vụ.
Nguyên tắc quản lý tiền lơng đợc thực hiện:
- Những cán bộ công nhân viên làm việc nh nhau phải đợc trả lơng ngang nhau;
- Trả lơng theo đúng giá trị sức lao động: đào tạo, tính chất nghề nghiệp, trình độ chuyên môn.
Cán bộ công nhân viên làm việc trong Trung tâm nếu phải làm thêm giờ sẽ đợc trả lơng làm thêm giờ.
Việc thực hiện chế độ tiền lơng của Trung tâm đảm bảo các nguyên tắc sau: - Thời gian thử việc hoặc tập sự đợc trả ít nhất = 70% mức lơng của nghề hay công việc đợc thoả thuận;
- Làm công việc, chức vụ gì hởng lơng theo chức vụ, công việc đó thông qua hợp đồng lao động;
- Hệ thống bảng lơng của cán bộ công nhân viên và phụ cấp chức vụ lãnh đạo văn phòng áp dụng bản lơng theo các ngạch công chức, viên chức và phụ cấp chức vụ lãnh đạo khu vực hành chính sự nghiệp do chính phủ ban hành;
- Việc trả lơng tiến hành theo quy định của ngân sách Nhà nớc.
Việc nâng bậc lơng cho cán bộ công nhân viên trong văn phòng, trong Trung tâm hàng năm thực hiện theo 2 đợt:
- Đợt I: vào tháng 6.
- Đợt II: vào tháng 12.
ở Trung tâm công thức tính mức lơng nh sau: Lơng = Lơng cơ bản * Hệ số lơng
ở Trung tâm áp dụng trả lơng theo thời gian. Đây là hình thức trả lơng áp dụng đối với những công việc không định mức đợc công việc nh hoạt động quản trị. Hình thức này đợc áp dụng cho nhân viên văn phòng.
b/ Chế độ khen thởng
Song song với chế độ tiền lơng, cán bộ công nhân viên trong văn phòng Trung tâm còn đợc hởng chế độ tiền thởng. Đó là những quy định của Nhà nớc nhằm khuyến khích ngời lao động làm việc có năng suất, hiệu quả, chất lợng cao. Tiền thởng đợc xác định phù hợp với tiền lơng cơ bản của ngời lao động.
Có hai hình thức khen thởng là nội tại và ngoại lai. Nội tại là tự thởng với bản thân về công việc, hãnh diện về việc làm của mình, cảm thấy hạnh phúc khi hoàn thành công việc, còn ngoại lai là việc khen thởng từ bên ngoài, nó có liên quan đến quyền lợi, chức vụ, tiền thởng.
Thởng trực tiếp đối với cá nhân xuất sắc là biện pháp kích thích tiến bộ công việc của mỗi cá nhân, khuyến khích tinh thần làm việc của mỗi cá nhân trong phòng. Để đợc thởng, cá nhân phải có điều kiện sau:
- Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ;
- Không bị kỷ luật;
- Có sáng kiến cải tiến kỹ thuật giảng dậy, chuyên môn.
Dựa vào điều kiện trên cùng với bản đánh giá thành tích cá nhân, dựa vào kết quả hoạt động mà Trung tâm sẽ quy định mức thởng
Ngoài ra, vào dịp tết, kỷ niệm các ngày lễ lớn Trung tâm áp dụng hình thức thởng chung cho toàn bộ nhân viên trong Trung tâm
Ngoài những biện pháp kinh tế, các biện pháp hành chính là những quyền
lợi về mặt pháp luật cho mỗi lao động, là những quy định trong luật lao động.
Chế độ nghỉ ngơi: Nhân viên đợc nghỉ theo luật lao động và thoả ớc lao động tập thể. Cụ thể là:
- Thứ 7, CN hàng tuần;
- Tết dơng lịch( 1 ngày);
- Tết âm lịch( 4 ngày);
- Ngày kỷ niệm chiến thắng( 30/4);
- Ngày quốc tế lao động( 1/5);
- Ngày quốc khánh( 2/9);
- Nghỉ hè 4 ngày;
- Kết hôn đợc nghỉ 3 ngày;
- Con cái kết hôn nghỉ 1 ngày;
- Gia đình có tang nghỉ 3 ngày.
Nhân viên nghỉ đợc hởng nguyên lơng trong các trờng hợp nh: ốm đau, thai sản.... Nếu làm đủ 12 tháng thì nhà máy sẽ thởng phép theo thâm niên công tác.
Vào dịp hè có tổ chức cho toàn bộ nhân viên Trung tâm đi nghỉ mát để gắn chặt thêm tình đoàn kết giữa các cán bộ công nhân viên, tổ chức trao phần thởng cho con nhân viên nếu đạt học sinh giỏi, đỗ đại học....
Khi đủ tuổi về hu ngời đủ thâm niên công tác sẽ đợc hởng lơng hu nếu ng- ời đó thuộc biên chế của Trung tâm và đợc hởng một khoản tiền đối với những ngời không thuộc biên chế.
Trung tâm tạo mọi điều kiện cho nhân viên phát huy hết phẩm chất năng lực của mình và có cơ hội thăng tiến, cung cấp những phơng tiện hiện đại nhất cho nhân viên hoàn thành công việc.
