2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ của cỏc phũng, ban tại Ngõn hàngNgoại Thương Chi nhỏnh Thăng Long. Ngoại Thương Chi nhỏnh Thăng Long.
Ngõn hàng Ngoại Thương Chi nhỏnh Thăng Long luụn cố gắng duy trỡ sự phối hợp chặt chẽ trong tỏc nghiệp giữa cỏc phũng, bộ phận trong chi nhỏnh. Giao kế hoạch, phõn cụng trỏch nhiệm cụ thể cho từng nghiệp vụ tại chi nhỏnh, hàng thỏng họp đỏnh giỏ, tổng kết việc thực hiện nhiệm vụ được giao:
1.Tăng cường cụng tỏc tuyờn truyền, quảng cỏo, phỏt triển và đa dạng hoỏ cỏc sản phẩm bỏn lẻ phự hợp với nhu cầu của khỏch hàng là dõn cư.
2.Cung cấp cỏc giải phỏp dịch vụ tổng thể : tớn dụng, tiền gửi, thanh toỏn, kinh doanh ngoại tệ… cho đối tượng khỏch hàng là cỏc tổ chức kinh tế.
3.Phũng quan hệ khỏch hàng chủ động tỡm kiếm và phỏt triển cỏc khỏch hàng cú tỡnh hỡnh tài chớnh lành mạnh, thuộc khu vực cỏc doanh nghiệp ngoài quốc doanh để cho vay, thực hiện cỏc biện phỏp cụ thể, tớch cực để giảm nợ xấu.
4.Phũng kế toỏn và dịch vụ ngõn hàng phối hợp chặt chẽ với phũng quan hệ khỏch hàng nhằm nõng dần tỷ lệ tiền gửi của cỏc doanh nghiệp tại ngõn hàng. Phỏt triển cỏc dịch vụ ngõn hàng hiện đại tới cỏc cỏ nhõn theo hướng bỏn lẻ.
5.Phũng ngõn quỹ và bộ phận hành chớnh phải luụn cú sự phối hợp với cỏc phũng ban trong cơ quan để đảm bảo an toàn tuyệt đối trong tỏc nghiệp.
2.1.3.1. Phũng kế toỏn thanh toỏn và dịch vụ
*chức năng :
1.Tham mưu và giỳp Ban Giỏm đốc chi nhỏnh trong việc triển khai thực hiện chế độ kế toỏn, chế độ bỏo cỏo kế toỏn và hạch toỏn kế toỏn tại chi nhỏnh.
44Chuyờn đề tốt nghiệp44 Chuyờn đề tốt nghiệp44 Chuyờn đề tốt nghiệp44 Chuyờn đề tốt nghiệp44 Chuyờn đề tốt nghiệp44 Chuyờn đề tốt nghiệp44 Chuyờn đề tốt nghiệp44
Chuyờn đề tốt nghiệp
2.Phục vụ cỏc khỏch hàng là tổ chức và cỏ nhõn (cư trỳ và khụng cư trỳ) cú quan hệ giao dịch với chi nhỏnh.
3.Phỏt hành và thanh toỏn cỏc loại thẻ Quốc tế, thẻ Vietcombank.
4.Huy động vốn tiền gửi tiết kiệm, kỳ phiếu, trỏi phiếu, giấy tờ cú giỏ bằng đồng Việt Nam và ngoại tệ.
5.Quản lý hồ sơ tớn dụng, thực hiện việc thu nợ gốc, lói cỏc hợp dồng vay vốn của khỏh hàng.
6.Thực hiện thanh toỏn xuất nhập khẩu và dịch vụ đối ngoại liờn quan đến hàng hoỏ xuất nhập khẩu của đơn vị trong nước với nước ngoài qua chi nhỏnh.
7.Cõn đối nguồn ngoại tệ, đề xuất lói suất đầu vào, đầu ra của chi nhỏnh. 8.Lập và duyệt cỏc bỏo cỏo thống kờ gửi Ngõn hàng nhà nước, ngõn hàng Ngoại Thương Việt Nam.
*Nhiệm vụ:
1.Tổng hợp số liệu kế toỏn, lập cỏc bảng cõn đối kế toỏn định kỳ, bảng tổng kết tài sản và kết quả kinh doanh hàng thỏng, quý, năm của chi nhỏnh.
2.Theo dừi quản lý chi tiờu tài chớnh tại chi nhỏnh.
3.Hạch toỏn và quản lý tiền lương, tiền thưởng và quản lý cỏc quỹ của chi nhỏnh. 4.Hạch toỏn và theo dỏi tỡnh hỡnh dự trữ bắt buộc, phớ bảo hiểm tiền gửi. 5.Tổ chức thanh toỏn liờn hàng nội bộ NHNT, thanh toỏn liờn hàng qua NHNN.
6.In, chấm đối chiếu, quản lý sổ phụ nội bảng và ngoại bảng, cỏc tài khoản nội bộ của chi nhỏnh, tài khoản tiền gửi, tài khoản tiền vay của khỏch hàng.
7.Đỏnh giỏ kết quả kinh doanh ngoại tệ hàng thỏng, quý, năm.
8.Hạch toỏn tiền gửi cho khỏch hàng, thu nợ gốc, lói tiền vay của khỏch hàng. 45 Chuyờn đề tốt nghiệp45 Chuyờn đề tốt nghiệp45 Chuyờn đề tốt nghiệp45 Chuyờn đề tốt nghiệp45 Chuyờn đề tốt nghiệp45 Chuyờn đề tốt nghiệp45
Chuyờn đề tốt nghiệp
9.Thẩm định khỏch hàng, xỏc định hạn mức tớn dụng, hoàn tất hồ sơ và thủ tục với phũng thẻ Việtcombank TW để phỏt hành thẻ cho khỏch hàng.
10.Theo dừi hoạt động cỏc đơn vị chấp nhận thanh toỏn thẻ để phũng ngừa thẻ giả mạo hoặc giao dịch giả mạo.
11.Tiếp cận khỏch hàng, quảng bỏ tớnh ưu việt của sản phẩm thẻ VCB đẩy mạnh việc phỏt hành thẻ.
12.Thực hiện cỏc nghiệp vụ thanh toỏn quốc tế liờn quan đến xuất nhập khẩu hàng hoỏ, dịch vụ của khỏch hàng bao gồm nghiệp vụ thư tớn dụng, chuyển tiền, nhờ thu.
13.Thực hiện nghiệp vụ phỏt hành, thụng bỏo thư bảo lónh, mở L/C trả chậm đối với nước ngồi, cỏc nghiệp vụ bảo lónh trong nước đối với trường hợp ký quỹ 100%.
14.Tư vấn cho khỏch hàng về cỏc vấn đề liờn quan đến khỏch hàng. 15.Thực hiện cỏc nghiệp vụ lấy, duyệt, cập nhật, cụng bố, lưu hồ sơ tỉ giỏ cụng bố hàng ngày, tỉ giỏ thụng kờ hàng thỏng phục vụ bỏo cỏo.