5. Kết cấu đề tài
3.1.2. Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 1.Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH MTV Công nghệ tin học Viễn Sơn
Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự
Ban Giám đốc: Chịu trách nhiệm quản lý chung các hoạt động kinh doanh của công ty.
Phòng Kinh doanh:
- Tham mưu hỗ trợ cho ban giám đốc trong việc xây dựng và lập kế hoạch phát triển sản phẩm kinh doanh.
- Tìm hiểu thịtrường trong và ngoài nước để xây dựng kế hoạch và tổ chức thực
hiện các phương án kinh doanh.
- Đàm phán ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa cho các đối tác.
- Chăm sóc khách hàng của công ty.
BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH PHÒNG MARKET -ING PHÒNG HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ PHÒNG TÀI CHÍNH PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU BỘ PHẬN KHO
- Phối hợp với phòng xuất nhập khẩu để xúc tiến kế hoạch kinh doanh.
Phòng Marketing:
- Nghiên cứu tiếp thị và thông tin, tìm hiểu sự thật ngầm hiểu của khách hàng - Lập hồsơ thịtrường và dự báo doanh thu
- Khảo sát hành vi ứng sử của khách hàng tiềm năng
- Phân khúc thịtrường, xác định mục tiêu, định vịthương hiệu.
- Phát triển sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm với các thuộc tính mà thịtrường mong muốn (thực hiện trước khi sản xuất sản phẩm, xây dựng nhà hàng,….
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược marketing như 4P: sản phẩm, giá cả, phân phối, chiêu thị; 4 C: Nhu cầu, mong muốn, tiện lợi và thông tin. Đây là kỹnăng tổng hợp của toàn bộ quá trình trên nhằm kết hợp 4P và 4C.
Phòng Hành chính – Nhân sự:
- Quản lý hồsơ nhân viên trong công ty.
- Chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân viên cho công ty. - Giải quyết các vấn đềliên quan đến nhân sự của công ty.
Phòng Tài chính:
- Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của Công ty.
- Kiểm tra, kiểm toán nội bộtrong Công ty và các đơn vị thành viên. Soạn thảo các văn bản về qui chế quản lý, qui trình nghiệp vụ về tài chính kế toán và kiểm tra, kiểm toán.
- Ghi chép để phản ánh chính xác, kịp thời và có hệ thống diễn biến các nguồn vốn cấp, vốn vay. Giải quyết các loại vốn, phục vụ cho việc huy động vật tư, nguyên liệu, hàng hoá trong sản xuất kinh doanh của Công ty. Đôn đốc thanh quyết toán với khách hàng.
- Thực hiện quyết toán đúng tiến độ và phối hợp cùng với các phòng nghiệp vụ liên quan trong Công ty để hạch toán lỗ, lãi cho từng đơn vị trực thuộc, giúp cho HĐQT và Tổng giám đốc Công ty nắm chắc nguồn vốn, biết rõ số lời.
- Lưu trữ, bảo quản, giữ gìn bí mật các chứng từ, số liệu tài chính kế toán theo qui định hiện hành và phân cấp quản lý của Công ty.
- Giải quyết thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa.
- Thực hiện các giấy tờ xuất nhập khẩu hàng hóa, làm thủ tục hải quan khi hàng hóa vềđến cảng.
- Tiếp xúc trực tiếp và đàm phán với các thương nhân trong và ngoài nước trong phạm vi kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty nhằm tìm và mở rộng nguồn hàng.
- Phối hợp với phòng kinh doanh để xúc tiến kế hoạch kinh doanh; phối hợp với phòng kế toán làm công tác tổng hợp trong việc phân tích tình hình tài chính, tình hình kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty để báo cáo định kì cho ban giám đốc.