III. CÔNG TÁC KIỂM TRA, GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI TỐ CÁO IV.45T PHƯƠNG HƯỚNG NHIỆM VỤ 6 THÁNG 22T45TCUỐI 22T45TNĂM
2.3.2.Các cách mở đầu văn bản
24T
Trong phần khảo sát này chúng tôi không đặt vấn đề về thể thức qui định cho phần mở đầu của các thể loại văn bản theo qui định của nhà nước mà chỉ xem xét về đặc điểm ngôn ngữ.
22T
Về 22T24Tmở đầu văn bản, khi khảo sát các thể loại văn bản của tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, chúng tôi thấy có hai vấn đề cần lưu ý là: cách thể hiện của trích yếu văn bản và ngôn ngữ của đoạn mỏ đầu văn bản.
2.3.2.1. Về cách thể hiện trích yếu nội dung văn bản
24T
Trích yếu nội dung văn bản là phần ghi ý chính mà văn bản sẽ nêu. Có thể xem trích yếu nội dung văn bản là một dạng của tiêu đề văn bản, yêu cầu của trích yếu là chỉ bằng một câu ngắn gọn, cô đọng nhưng phải thể hiện được vấn đề trung tâm của nội dung văn bản. Trích yếu nội dung được ghi ở một trong hai vị trí, đối với công văn thì trích yếu được ghi ở góc trái liền dưới số công văn, đối với các văn bản khác thì được ghi ngay dưới tên văn bản.
24T
Trong nhiều văn bản ở tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu có nhiều trường hợp viết dài dòng lượm thượm, viết tắt tùy tiện, sử dụng từ ngữ không chuẩn xác. Việc này đã làm cho văn bản mất đi tính nghiêm túc, mất cân đối về hình thức và đôi khi làm cho người tiếp nhận khó hiểu.
24T
Xin dẫn chứng một số ví dụ tiêu biểu: 39T
a) Viết dài dòng
24T
Ví dụ 1: "V/v đề nghị các địa phương, cơ quan, doanh nghiệp nhà nước thống kê và gởi trước bản phụ lục của báo cáo tổng kết 5 năm thực hiện qui chế dân chủ". 24T26T{Công văn của Ban Tổ chức Chính quyền Tỉnh)
24T
Trích yếu trên độ dài gần bằng 1/3 độ dài nội dung văn bản và nêu gần bằng ý chi tiết của nội dung văn bản. Có thể viết cô đọng như sau:
24T
"V/v yêu cầu nộp báo cáo tổng kết thực hiện qui chế dân chủ". 24T
Ví dụ 2:
24T
KẾ HOẠCH 24T
"Một số nhiệm vụ chủ yếu về công tác quản lý điều hành các chỉ tiêu kinh tế, và chương trình mục tiêu xã hội tháng 5 năm 2001". 24T26T{Kếhoạch của UBND Thị xã Bà Rịa).
26T
Có24T26Tthể viết ngắn gọn như sau: 58T
Về 24T58Tnhiệm vụ kinh tế - xã hội tháng 24T58T5 24T58Tnăm 24T58T2001. 24T
Ví dụ 3: "V/v phê duyệt kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng CBCCVC năm 2003 và hướng dẫn trình tự thủ tục cử CBCCVC đi đào tạo bồi dưỡng và mở các lớp đào tạo bồi dưỡng". 24T26T(Cống văn của Ban tổ chức chính quyền Tỉnh).
24T
Trích yếu nội dung như trên là quá dài dòng. Chỉ cần viết tóm tắt như sau: 58T
V24T58T/v phế duyệt kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng và hướng dẫn thủ tục cử cán bộ công chức viên chức đi học năm 2003.
39T
b) Viết tắt tùy tiện trên tiêu đề văn bản (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
22T
Về 22T46Tloại lỗi viết tắt một cách tùy tiện, luận văn đã sơ lược đề cập ở phạm vi lỗi chính tả trong câu. Trong phạm vi đang đề cập, cụ thể là đặc điểm ngôn ngữ của phần 38T46Ttrích yếu nội dung, 38T46Tchúng tôi thấy cần thiết phải trở lại vấn đề này. Bởi vì, qua khảo sát 241 văn bản hành chính có sử dụng trích yếu nội dung, theo quan sát bước đầu của chúng tôi, có đến 131 văn bản ở phần trích yếu có vi phạm về sự viết tắt.
46T
Trong nội dung văn bản hành chính việc viết tắt được hạn chế tối đa thì ngay ở tiêu đề văn bản không thể chấp nhận việc viết tắt tùy tiện, ở các văn bản của tình Bà Rịa - Vũng Tàu này rất phổ biến.
46T
Ví dụ 1: "V/v hướng dẫn tổng kết 22T46T10 22T46Tnăm cuộc vận động "KC - TT -TN"". 46T
Phải viết rõ là "Kỷ cương - Tình thương - Trách nhiệm". 26T
(Công văn Công đoàn ngành Giáo dục).
46T
Ví dụ 2: "V/v nhập và hoàn chỉnh dữ liệu thông tin CBCC". 46T
Phải ghi rõ là "cán bộ công chức". 46T
Ví dụ 3: "V/v Một số công việc tiếp theo của TĐTCSKTHCSN" 46T
Phải ghi rõ là: "Tổng điều tra cơ sở kinh tế hành chính sự nghiệp". 46T
Ví dụ 4:
44T
UBND Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VỆT NAM 44T BCD PCTP, AIDS, TNMT, MD Tỉnh 16T44TĐộc lập -Tự do- Hạnh phúc 19TP số: P ... Vũng Tàu, ngày ... 46T
Các chữ viết tắt trên là: "Ban chỉ đạo phòng chống tội phạm, Aids, tệ nạn ma túy, mãi dâm Tỉnh".
46T
Theo chúng tôi, ở vị trí tên cơ quan ban hành văn bản như trên không nên viết tắt vì làm mất đi tính nghiêm túc, trang trọng của văn bản. Nếu viết tắt thì ít ra phải viết đủ từ UBan chỉ đaoU(BCĐ) ở đầu dòng.
24T
Ví dụ 5:
59T
"BÁO CÁO CÔNG 24T59TTÁC T.H.A DÂN 24T59TSỰ" 59T24T59Ttỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu
24T(6 tháng đầu năm 2002) 26T
(Báo cáo của Sở Tư pháp).
24T
Trên đây là tiêu đề văn bản không nên viết tắt "T.H.A" mà phải viết rõ là Uthi hành ánU . Tiêu đề cần viết lại như sau:
19T
BÁO CÁO CÔNG TÁC THI HÀNH ÁN DÂN SỰ TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU 19T
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});