III. 24T NHỮNG BÀI HỌC KINH NGHIỆM
2.2.2. Tình hình chung về sử dụng từ ngữ
24T
Từ là đơn vị nhỏ nhất có nghĩa, có chức năng tạo câu. Từ bao giờ cũng là sự thống nhất giữa nội dung và hình thức, nói cách khác là sự thống nhất giữa ý nghĩa và sự thể hiện. Trong quá trinh giao tiếp bằng ngôn ngữ, việc sử dụng từ ngữ chuẩn xác và hay là yêu cầu có tính nguyên tắc, do vậy vấn đề phong cách ngôn ngữ đã được đặt ra trong từng hoàn cảnh giao tiếp cụ thể nhằm đạt hiệu quả cao nhất. Trong phong cách ngôn ngữ hành chính nói chung, văn bản hành chính nói riêng, việc sử dụng từ ngữ phải đảm bảo các yêu cầu: trong sáng; rõ ràng; dễ hiểu; đơn nghĩa và không màu mè hình tượng.
24T
Khảo sát 241 văn bản ở tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, chúng tôi nhận thấy những lỗi về dùng từ ngữ như:
- 24TDùng từ ngữ không phù hợp phong cách chức năng. - 24TDùng từ không chính xác về nghĩa.
- 24TDùng thừa từ, lặp từ. - 24TViết tắt tùy tiện. 24T
Xin trích dẫn cụ thể các vấn đề trên như sau.
2.2.2.1. Sử dụng từ ngữ không phù hợp phong cách chức năng
24T
Trong các văn bản được khảo sát chúng tôi đã gặp nhiều trường hợp dùng từ không phù hợp chức năng ngôn ngữ hành chính tập trung ở hai lỗi chính:
39T
a) Dùng từ ngữ hình tượng
24T
Ví dụ 24T45T1: 24T45T"Trong phong trào bảo vệ an ninh tổ quốc, nhờ Utai mắtU của quần chúng, các tội phạm buôn bán ma túy, mãi dâm đã được Uquét sách Ulàm trong sạch địa bàn dân cư". 24T26T(Báo cáo tổng kết phong trào bảo vệ an ninh Tổ quốc của TP.Vũng Tàu).
24T
Dùng các từ "tai mắt"; "quét sạch" làm cho câu văn thiếu trang trọng. 24T
Nên thay từ "tai mắt" bằng từ 24T44TUsự U24T44TUhưởng ứngU và thay từ "quét sạch" bằng từ Ugiải quyếtU. 24T
Câu trên có thể được viết là:
24T
Trong phong trào bảo vệ an ninh tổ quốc, nhờ sự hưởng ứng tích cực của quần chúng, các tội phạm buôn bán ma túy, mãi dâm đã được giải quyết làm trong sạch địa bàn dân cư.
24T
Ví dụ 2: Để giải quyết khó khăn trong công tác đền bù giải tỏa ở khu vực dọc đường Thúy Vân Bãi sau, UBND Thành phố Vũng Tàu cần có phương án Utháo gỡU phù hợp với chủ trương của Tỉnh về ngân sách, ổn định đời sống và thỏa đáng quyền lợi cho các hộ dân phải di dời. 24T26T(Chỉ thị của UBND Tỉnh).
24T
Dùng từ "tháo gỡ" không phù hợp phong cách ngôn ngữ hành chính. Phải thay bằng từ Ugiải quyếtU.
24T
Các văn bản cũng thường lạm dụng cụm từ "trên cơ sở đó" thay cho các quan hệ từ: "do vậy"; "vì thế"; "cho nên" hoặc các từ "qua"; "qua đó" làm cho câu văn trở nên máy móc, mất tự nhiên, trong một số trường hợp làm mất đi tính logich của câu.
39T
b) Một số từ được dùng theo thói quen khẩu ngữ (dùng từ địa phương)
24T
Ở Việt Nam có nhiều phương ngữ trong đó có 3 phương ngữ lớn tiêu biểu cho 3 miền: Bắc, Trung và Nam. So với từ ngữ toàn dân, từ địa phương là lớp từ ngữ chuyên dùng ở địa phương này, nhưng không dùng ở địa phương khác. Mỗi địa phương có cách phát âm riêng, có nhiều trường hợp phát âm rất khác nhau, nhưng trong từ ngữ toàn dân chỉ cho phép thể hiện bằng một cách ghi chữ viết.
24T
Trong các văn bản hành chính, việc dùng khẩu ngữ sẽ làm cho câu văn khó hiểu và thiếu trang trọng.
24T
Khi khảo sát các văn bản, chúng tồi nhận thấy, việc soạn thảo đã sử dụng lẫn lộn giữa từ ngữ nói và từ ngữ viết.
24T
Ví dụ 24T45T1: 24T45T"Huyện Tân Thành là huyện mới được thành lập, Utình hình Unhân sự của Huyện còn UmỏngU, cơ sở vật chấUt chưa có gìU".
24T
Các từ: "mỏng"; "chưa có gì"; "tình hình" được dùng theo thói quen khẩu ngữ và mang tính địa phương. Nên thay từ "mỏng" bằng từ UthiếuU, từ "chưa có gì" bằng từ Unghèo nànU, từ "tình hình" nên bỏ đi.
24T
Câu trên có thể được sửa lại là: 24T
Huyện Tân Thành là huyện mới được thành lập, nhân sự và cơ sở vật chất của huyện còn thiếu.
24T
Ví dụ 2: "Do trường mới thành lập nên lực lượng giảng viên cơ hữu còn UmỏngU...". 24T
Ví dụ 3: "Huyện Xuyên Mộc là huyện vùng sâu, vùng xa, trừ khu vực thị trấn và các xã lân cận, các xã còn lại tổ chức hội phụ nữ hầu như còn UtrắngU". 24T26T(Báo cáo tổng kết Hội Liên hiệp Phụ nữ tỉnh).
24T
Từ "trắng" là khẩu ngữ phải thay bằng tUừ chưa cóU. 24T
Ví dụ 4: "Dưới sự chỉ đạo của Huyện ủy, UBND Huyện đã phối hợp với các đoàn thể triển khai thực hiện tốt công tác xóa đói giảm nghèo, cho đến nay Uvề cơ bảnU không còn hộ đói. 24T26T{Báo cáo công tác xóa đói giảm nghèo huyện Tân Thành).
24T
Từ "về cơ bản" có thể thay bằng từ Ugần nhưU. 24T
Ví dụ 5: U"Nhìn chungUtrong năm qua đa số các Công đoàn cơ sở đều đạt chỉ tiêu về hiến máu nhân đạo". 24T26T(Báo cáo của Công đoàn Giáo dục tỉnh).
24T
Từ "nhìn chung" không nên dùng ở đây. Câu trên có thể được viết: 24T
Trong năm qua, đa số các Công đoàn cơ sở đều đạt chỉ tiêu về hiến máu nhân đạo. 24T
Ví dụ 6: "So với cùng kỳ Unăm ngoáiU số vụ cháy rừng ở khu vực núi lớn đã giảm xuống rõ rệt". 24T26T(Báo cáo của Hạt kiểm lâm).
24T
Từ "năm ngoái" là từ địa phương nên thay bằng từ Unăm trướcU. 24T
Ví dụ 7: "UTrên cơ sỏ nắm bắtU 24T25Tsự 24T25Tchỉ đạo của nghị quyết lần thứ 24T45T10 24T45TBCH Đảng bộ Tỉnh". 24T26T(Báo cáo tổng kết của Phòng Giáo dục huyện Châu Đức).
24T
Cụm từ "trên cơ sở nắm bắt" là cụm từ dùng theo thói quen khẩu ngữ, có thể thay thế bằng cụm từ Uquán triệt tư tưởng.
24T
Câu trên sửa lại là: 24TU
Quán triêt tư tưởngU chỉ đạo của Nghị quyết lần thứ 24T45T10 24T45TBCH Đảng bộ Tỉnh... 24T
Ví dụ 8: "Đối với các phương tiện chuyên chở vật liệu san lấp, đất đá rơi vãi trên đường và tình trạng hoạt động của các phương tiện vận tải hành khách, hoạt động của các Uxe chay dùU. lòng vòng đón khách, trả khách sai qui định...". 24T26T{Báo cáo của Ban an toàn giao thông).
24T
Cụm từ "xe chạy dù" là tiếng lóng nghề nghiệp được dùng trong khẩu ngữ, không phù hợp phong cách ngổn ngữ văn bản hành chính. Có thể thay cụm từ "xe chạy dù" bằng cụm từ Uxe rước khách không đúng bến bãiU.
24T
Câu trên có thể được viết lại như sau: 24T
"Đối với các phương tiện chuyên chở vật liệu san lấp, đất đá rơi vãi trên đường và tình trạng hoạt động của các phương tiện vận tải hành khách, hoạt động của các Uxe rước khách không đứng bến bãiU, lòng vòng đón khách, 16T24Ttrả 16T24Tkhách sai qui định...".
24T
Ví dụ 9: "... để đẩy mạnh tiến độ công trình, giải ngân hết số vốn được phân bổ năm nay...". 24T26T(Công văn của Sở Tài chính).
24T
Từ "năm nay" thường được dùng trong văn nói, phải thay bằng từ Unăm 2002U.
2.2.2.2. Sử dụng từ không chính xác về nghĩa
24T
Đối với văn bản hành chính, việc dùng từ chính xác là một yêu cầu có tính nguyên tắc. Từ chính xác trong văn bản hành chính là từ khi nêu lên phải diễn tả đúng đối tượng, sự vật, sự việc và nói lên được chính xác đều muốn nói.
24T
Trong quá trình khảo sát các văn bản tại tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, chúng tôi thấy việc dùng từ thiếu chính xác về nghĩa khá phổ biến, chiếm tỷ lệ khá cao trong hầu hết các thể loại. Xin dẫn chứng các trường hợp như sau:
24T
Ví dụ 1: "Tổng số đoàn viên Công đoàn 9.885 người, chiếm tỷ lệ 95,8% Uso vớiU tổng số 10.042 CB - GV - NV".
24T
Dùng từ "so với" là không chính xác, phải thay bằng từ UtrongU. 24T
Ví dụ 2: "Đời sống cán bộ, nhân viên ngày càng được nâng cao, tạo được Utâm lý vững vàngU, yên tâm công tác...".
24T
Cụm từ "tâm lý vững vàng" là không chính xác nên thay bằng cụm từ Utâm lý ổn đinhU. 24T
Ví dụ 3: "Đội ngũ ổn định về số lượng, chất lượng ngày càng được Unâng dần"U. 24T
Từ "nâng dần" không chính xác, nên thay bằng từ Unâng caoU. 24T
Ví dụ 4: "UNâng cao nhân thứcU, tăng cường các biện pháp tự kiểm tra giám sát, Ukiểm tra không để xảy raU các hiện tượng tiêu cực, các tệ nạn xã hội xâm nhập vào địa bàn dân cư". 24T26T(Báo cáo phong trào bảo vệ an ninh tổ quốc).
24T
- Dùng cụm từ "nâng cao nhận thức" là không chính xác, nên thay bằng từ Unâng cao ý thứcU.
19T
- Dùng cụm từ "kiểm tra không để xảy ra hiện tượng tiêu cực" là không chính xác, nên thay bằng: Ukiểm tra phát hiện những hiện tượng tiêu cựcU hoặc Ucó biện pháp ngăn chặn những hiện tượng tiêu cựcU. Câu trên có thể được viết lại là:
19T
Nâng cao ý thức, tăng cường các biện pháp tự kiểm tra, giám sát, có biện pháp ngăn chặn những hiện tượng tiêu cực...
19T
Ví dụ 5: "Danh sách các đơn vị Uđược chiU tiền trợ cấp để về dự đại hội". 19T
Dùng tự "được chi" là không chính xác, phải sửa lại là "được nhận". 19T
Ví dụ 6: "Năm 2002 hầu hết các huyện, thành phố, thị xã trong tỉnh đều đạt yêu cầu 100% phổ cập cấp 1. UTrong đóU hai huyện Xuyên Mộc và Châu Đức còn nhiều xã chưa thực hiện được". 19T28T(Báo cáo tổng kết của Sở Giáo dục).
19T
Dùng từ "trong đó" không chính xác, phải thay bằng từ UriêngU. Ví dụ 7: "Do Uyêu cầuU tiêu thụ hải sản chế biến ngày càng tăng". 19T28T{Báo cáo tổng kết của Sở Thủy sản).
19T
Dùng từ "yêu cầu" là không chính xác, phải sửa lại là Unhu cầuU. 19T
Ví dụ 8: "Sở Tài chính Vật giá gởi cho Uđơn vịU công văn số 10323TC/NSNN ngày 23/9/2003 của Bộ Tài chính về việc "Kinh phí thực hiện đổi mới chương trình giáo dục phổ thông" để Uđơn vịU nghiên cứu thực hiện".
19T
Từ "đơn vị" là từ chỉ chung của các cơ quan, ở đây 19T36Tsở 19T36TTài chính Vật giá gởi cho Sở Giáo dục thì phải nêu rõ là gởi cho 19T36TUSở U19T36TUGiáo dục - Đào taoU thì mới rõ ràng chính xác, tránh việc sử dụng từ ngữ mơ hồ trong văn bản hành chính.