III. 24T NHỮNG BÀI HỌC KINH NGHIỆM
2.2.2.3. Sử dụng từ lặp, thừa từ, thiếu từ
19T
Do chưa hiểu hết ý nghĩa của từ hoặc do thói quen viết theo văn nói cho nên trong các văn bản hành chính còn những trường hợp dùng từ lặp lại, thừa từ làm cho câu văn lủng củng thiếu nghiêm túc.
19T
Ví dụ 1: "Các Đoàn thể phối hợp Ucùng vớiU chính quyền trong việc kiểm tra thực hiện qui chế dân chủ cơ sở". 19T28T(Nghị quyết Đảng bộ TP. Vũng Tàu).
19T
Dùng từ "cùng" trong "cùng với" ở câu trên là thừa nên bỏ đi. Câu trên được viết là: 19T
Các đoàn thể phối hợp với chính quyền trong việc kiểm tra thực hiện qui chế dân chủ cơ sở.
19T
Ví dụ 2: "Ban giám hiệu các trường phối hợp với Đoàn thanh niên, Đội thiếu niên tích cực tuyên truyền, giáo dục, làm cho học sinh thấy rõ UsứcU tác hại của ma túy". 19T28T(Công văn của Sở Giáo dục - Đào tạo).
19T
Câu dùng thừa từ "sức". 19T
Ví dụ 3: "Trong tổng số 303 Công đoàn cơ sở, Utrong đóU chỉ có 35 CĐCS do CĐGD Tỉnh quản lý toàn diện".
19T
Câu dùng thừa từ "trong đó". 19T
Ví dụ 4: "Lãnh đạo chính quyền, đoàn thể và các cấp ủy đảng đã phối hợp tổ chức tốt lớp Utriển khai quán triệtU các nghị quyết 19T45Tlo 19T45Tcủa tỉnh Đảng bộ". 19T28T(Báo cáo tổng kết của Đảng bộ TP.Vũng Tàu).
19T
Cụm từ "triển khai quán triệt" thừa từ, chỉ nên chọn một trong hai từ hoặc Utriển khaiU hoặc Uquán triệtU vì trong "triển khai" đã bao hàm "quán triệt" và trong "quán triệt" có bao hàm "triển khai".
19T
Ví dụ 5: "UBND tỉnh đã có chủ trương về Uviêc giải tỏaU nhằm giải quyết việc Ugiải tỏaUđền bù thỏa đáng cho các hộ dân dọc đường quốc lộ 51 Vũng Tàu -TP.HCM".
19T
Dùng lặp từ Ugiải tỏaU. 19T
Nên bỏ bớt từ "giải tỏa" sau. Câu trên được viết lại là: 19T
UBND Tỉnh đã có chủ trương về việc giải tỏa nhằm giải quyết việc đền bù thỏa đáng cho các hộ dân dọc đường quốc lộ 51 Vũng Tàu - Thành phố Hồ Chí Minh.
19T
Ví dụ 6: "Do Uđoàn kiểm tra của trung ươngU vào làm việc với tỉnh ngày 04/8/2003, vì vậy để kịp thời có số liệu báo cáo và làm việc với đoàn Ukiểm tra của trung ươngU, tiểu ban chỉ đạo yêu cầu...". 19T28T(Công văn của Ban chỉ đạo quyền dân chủ cơ sở).
19T
Câu trên đã dùng lặp cụm từ "Ukiểm tra của trung ươngU", 19T29Tcần 19T29Tcắt bỏ và được sửa lại như sau:
19T
Đoàn kiểm tra của trung ương sẽ vào làm việc với tỉnh ngày 04/8/2003, để kịp thời có số liệu làm việc với đoàn, Ban chỉ đạo yêu cầu...
19T
Ví dụ 7: "Đây là công tác rất quan trọng, Uđồng thờiU rất khẩn trương, vì vậy tiểu ban chỉ đạo QDCCS của tỉnh đề nghị các cấp ủy đảng Uquan tâmU, tập trung Ulãnh đaoU, chỉ đạo tiến hành các công việc để tổng kết kịp thời gian". 19T28T(Câng văn cửa Tiểu ban chỉ đạo QDCCS).
19T
Câu trên thừa các từ "quan tâm", "lãnh đạo", "đồng thời" làm cho câu văn dài dòng và nặng nề. Có thể viết lại câu trên như sau:
19T
Đây là công tác rất quan trọng và khẩn trương, vì vậy tiểu ban chỉ đạo QDCCS của tỉnh đề nghị các cấp ủy đảng tập trung chỉ đạo tiến hành các công việc để tổng kết kịp thời gian.
19T
Ví dụ 8: "Xét tờ trình số 211/TT - CĐCĐ ngày 24/12/2002 về việc xin duyệt nhân sự". 19T28T(Công văn của UBND Tỉnh).
19T
Xét tờ trình của ai? Thiếu cụm từ "của trường cao đẳng Cộng Đồng". Câu trên được viết đầy đủ như sau:
19T
Xét tờ trình số 211/TT - CĐCĐ ngày 24/12/2002 Ucủa trường cao đẳng Cộng ĐồngU về việc xin duyệt nhân sự.
19T
Ví 19T51Tdụ 19T51T9: "Qua 19T51Tkết 19T51Tquả khảo sát của 19T51TVụ GDMN - sở GD - ĐT 19T51Tvề 5 tiêu chuẩn trường mầm non đạt tiêu chuẩn quốc gia...". 19T28T(Tờ trình của Sở GD -ĐT).
19T
Câu trên cần thêm vào các cụm từ "Bộ GD - ĐT" vào sau cụm từ "Vụ GDMN", thêm từ UđểU vào sau cụm từ "5 tiêu chuẩn"; bỏ dấu gạch ngang giữa "Vụ GDMN - Sở GD - ĐT" và thay bằng UvàU.
19T
Câu trên được viết lại như sau: 19T
Qua kết quả khảo sát của Vụ GDMN UBô GD - ĐT vàU19T36Tsở 19T36TGD - ĐT về 5 tiêu chuẩn để trường mầm non đạt tiêu chuẩn quốc gia....
19T
Ví dụ 10: "Kiểm điểm và đánh giá thực trạng tình hình thực hiện chỉ thị 30/CT - TW ngày 18/9/1998 của Bộ Chính trị". 19T28T(Công văn của Liên đoàn Lao động Tỉnh).
19T
Dùng cụm từ "Thực trạng tình hình thực hiện", làm cho câu văn nặng nề, chưa hợp lý. Nên thay từ "Thực trạng tình hình" bằng từ Ukết quảU. Câu trên có thể được viết lại như sau:
19T
Kiểm điểm đánh giá Ukết quảU thực hiện chỉ thị 30/CT - TW ngày 18/9/1998 của Bộ Chính trị.