III. 24T NHỮNG BÀI HỌC KINH NGHIỆM
2 4T75T 6 Bảng tổng hợp tình hình sử dụng từng 75T75T ữ
2.2.3.2. Câu sai vì diễn đạt lủng củng
19T
Phần lớn các câu diễn đạt lủng củng mà chúng tôi thường gặp là do lặp ý, ý tứ lộn xộn, thiếu liên kết, sử dụng các quan hệ từ tùy tiện hoặc vị trí các thành tố trong câu không chính xác.
19T
Ví dụ 1: "V/v phê duyệt kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng CB - 19T21Tccvc 19T21Tnăm 2003 và hướng dẫn trình tự, thủ tục cử CB - 19T21Tccvc 19T21Tđi đào tạo, bồi dưỡng và mở các lớp đào tạo bồi dưỡng". 19T28T(Công văn của Ban tổ chức chính quyền tỉnh).
19T
Đây là loại câu ghi trích yếu nội dung văn bản, có thể qui về dạng tiêu đề văn bản, hoàn toàn có thể do các đoản ngữ đảm nhận nhưng việc diễn đạt như trên là lủng củng vì:
19T
- Sử dụng lặp quan hệ từ "và"
- 19TDùng các từ: "trình tự", "thủ tục" lặp ý vì trong thủ tục đã có trình tự
- 19TKhông tách hai ý "mở lớp đào tạo, bồi dưỡng" mà gộp chung thành "đào tạo bồi dưỡng" (thiếu dấu phẩy).
19T
Câu trên có thể được viết lại như sau: 22T
V19T22T/v phê duyệt kế hoạch mở lớp đào tạo, bồi dưỡng CB - 19T22TCCVC 19T22Tnăm 2003, hướng dẫn thủ tục cử cán bộ, công chức - viên chức đi học.
19T
Cần lưu ý là ở trích yếu của văn bản không được dài dòng luộm thuộm. 19T
Ví dụ 2: "Tổ chức hội nghị chuẩn bị với sự Utham gia đóng gópU của các cán bộ, giáo viên theo qui chế dân chủ. Và nâng cao ý thức trách nhiệm của mỗi người về nhiệm vụ chính trị của nhà trường cũng như của Utoàn ngànhU". 19T28T(Công văn cửa Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh).
19T
Câu trên diễn đạt lủng củng vì:
- 19TDùng cụm từ "tham gia đóng góp ý kiến" là chưa chuẩn xác, vì "đóng góp" tức là "tham gia". Nên thay bằng cụm từ Utham dự và đóng góp ý kiến
19T
- Dùng quan hệ từ "về" không chính xác, phải thay bằng từ Uđổi vớiU. Câu trên có thể được viết lại như sau:
19T
Tổ chức hội nghị để lấy ý kiến chuẩn bị cho hội nghị toàn quốc với sự Utham dựUvà đóng góp ý kiến của các cán bộ, giáo viên nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm của mỗi người Uđối vớiU nhiệm vụ chính trị của nhà trường cũng như Ucủa ngành giáo dục.
19T
Ví dụ 3: "ULưu ýU: Trường hợp tổ chức cử người đại diện đến mua trái phiếu chính phủ cổ ghi tên, đề nghị phải có giấy giới thiệu của tổ chức đó, trên tờ trái phiếu chính phủ có ghi tên chỉ ghi tên và địa chỉ của tổ chức" 19T28T(Công văn hướng dẫn của Tiểu ban chỉ đạo triển khai QCDC cơ sở).
- 19TDùng từ "tổ chức" chưa rõ nghĩa nên thay bằng từ Ucơ quanU, Uđơn vi - 19TThêm từ UvìUtrước cụm từ "trên tờ trái phiếu".
24T
Cấu trên được viết là: 24T
Trường hợp cơ quan cử người đại diện đến mua trái phiếu Chính phù loại có ghi tên, đề nghị phải có giấy giới thiệu của cơ quan, vì trên tờ trái phiếu có ghi tên, phải ghi tên và địa chỉ của cơ quan.