III. 24T NHỮNG BÀI HỌC KINH NGHIỆM
2.2.3.3.Câu sai qui chiếu
2 4T75T 6 Bảng tổng hợp tình hình sử dụng từng 75T75T ữ
2.2.3.3.Câu sai qui chiếu
24T
Khảo sát các thể loại văn bản của tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, chúng tôi cũng gặp những trường hợp câu sai qui chiếu, hậu quả là làm cho nội dung không rõ ràng, người tiếp thu văn bản khó nhận biết được yêu cầu phải thực hiện cụ thể như thế nào. Những loại câu như thế tuy không nhiều nhiều cũng là loại lỗi rất cần phải chú ý khi soạn thảo văn bản.
24T
Ví dụ 1: "Thực hiện Chỉ thị 18/2003/CT.UB ngày 01/4/2003 và công văn chỉ đạo số 2555/UB.VP ngày 04/6/2003 của UBND tỉnh về việc thực hiện kỷ luật, kỷ cương hành chính tại các cơ quan đơn vị, địa phương, đề nghị các địa phương, cơ quan, đơn vị gởi Ubáo cáo quí 3U về văn phòng HĐND và UBND tỉnh, Bban TCCQ tỉnh và Ban chỉ đạo CCHC tỉnh chậm nhất vào ngày 06/10/2003". 24T26T(Tháng báo của Ban chỉ đạo cải cách hành chính).
24T
Trong câu trên, phần đầu là thành phần phụ đã nêu yêu cầu thực hiện kỷ luật, kỷ cương hành chính tại các cơ quan theo Chỉ thị 18 nhưng trong phần yêu cầu thực hiện thì yêu cầu nộp báo cáo quí 3 một cách chung chung không liên quan đến yêu cầu thực hiện 24T26Tở24T26Ttrên. Câu không thể hiện đúng mục đích muốn diễn đạt vì sai qui chiếu.
24T
Câu có thể viết lại như sau:
24T
Thực hiện Chỉ thị 18/2003/CT - UB ngày 01/4/2003 và công văn chỉ đạo số 2555/UB.VP ngày 04/6/2003 của UBND tỉnh về việc thực hiện kỷ luật, kỷ cương hành chính tại các cơ quan, đơn vị, địa phương, Ban chỉ đạo CCHC đề nghị các cấp báo cáo kết quả thực hiện chỉ thị trên về văn phòng HĐND và UBND tỉnh; Ban TCCQ và Ban chỉ đạo CCHC tỉnh chậm nhất vào ngày 06/10/2003.
24T
Ví dụ 2: "... các trường có 24 tiết dạy được đề nghị khen SKKN và chọn tham gia hội thảo khoa học lần thứ 2 ở tỉnh". 24T26T(Báo cáo tổng kết của Công đoàn Ngành Giáo dục).
24T
Câu trên tối nghĩa do sai quy chiếu và diễn đạt lủng củng. Cụ thể: Có 24 tiết dạy nhưng khen về sáng kiến kinh nghiệm (SKKN) và không rõ là sáng kiến kinh nghiệm về vấn đề gì. Có thể viết lại như sau:
24T
Trong kỳ hội giảng của giáo viên giỏi các trường, có 24 giáo viên được bình chọn là giáo viên giỏi đã có sáng kiến kinh nghiệm về đổi mới phương pháp giảng dạy, được chọn để tham gia hội thảo khoa học lần thứ hai của tỉnh.
24T
Ngoài những trường hợp sử dụng dấu câu tùy tiện đã dẫn đến sai cấu trúc câu như đã đề cập trong câu thiếu nòng cốt (mục 2.2.3.1.)» trong các văn bản ở tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, chúng tôi đã gặp khá nhiều trường hợp sử dụng dấu không chính xác như : nhầm lẫn giữa dấu chấm và dấu chấm phẩy, dấu chấm phẩy và dấu phẩy; không sử dụng dấu câu trong trường hợp bắt buộc phải dùng, sử dụng dấu câu khi không cần thiết.
24T
Ví dụ 1: .. như đề nghị của các cơ quan, đơn vị; vì vậy trước mắt Ban tổ chức chính quyền...".
- 24TDùng dấu Uchấm phẩyUnhư trên là không đúng, phải thay bằng Udấu chấm - 24TBỏ liên từ "vì vậy", thêm Udấu phẩyU sau từ "trước mắt".
24T
Câu trên được viết lại như sau:... như đề nghị của các cơ quan, đơn vị. Trước mắt, Ban tổ chức chính quyền...
24T
Ví dụ 2: 'Trong tổng số cán bộ đoàn viên Công đoàn tỉnh đến ngày 15/10/2002 là 31 người, trong đó nữ 12 đồng chí." 24T26T{Báo cáo của Công đoàn trưởng Cao đẳng Cộng Đồng).
- 45TVề 24T45Ttrình độ học vấn: 1 tiến sĩ, 6 thạc sĩ và 17 tốt nghiệp đại học
- 45TVề 24T45Tphân công lao động có: 24T45T13 đồng chí làm công tác giảng 24T45T 24T45Tdạy 24T45Tthường xuyên UvàU sáu đồng chí vừa làm công tác quản lý vừa tham24T45T24T45Tgia công tác giảng dạy. 24T45TSố 24T45Tcòn lại vừa làm công
tác phục vụ theo chức năng và chức danh lao động được phân công". 24T26T(Báo cáo tổng kết của Công đoàn Trường Cao đẵng Cộng Đồng).
24T
Trong đoạn trên, nếu chưa tính đến các lỗi về dùng từ ngữ và viết câu, việc sử dụng dấu không chính xác trong các trường hợp sau:
- 24TDấu chấm sau từ "đồng chí" là không đúng, phải thay bằng dấu Uhai chấm - 24TThay từ "và" sau cụm từ "giảng dạy thường xuyên" bằng Udấu phẩy (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- 24TBỏ "dấu chấm" sau cụm từ "công tác giảng dạy" thay bằng từ UvàU. 24T
Câu trên có thể viết lại như sau: 24T
Tính đến ngày 15/10/2002, tổng số cán bộ Công đoàn là 31 người, trong đó có 12 nữ, với trình độ chuyên môn, nghiệp vụ như sau:
- 22TVề 22T24Ttrình độ học vấn: 1 tiến sỹ, 6 thạc sỹ và 17 tốt nghiệp đại học
- 22TVề 22T24Tphân công công tác: 22T24T13 22T24Tgiảng viên trực 22T24Ttiếp 22T24Tgiảng 22T24Tdạy, 6 22T24Tcán 22T24Tbộ 22T24Tquản lý và 12 nhân viên hành chính, phục vụ.
24T
Ví dụ 3: "Diện tích gieo trồng vụ đông xuân là 3.548,3 ha/3.501 ha đạt 101% KH; trong đó cây lúa là 2.604 ha/2.494ha đạt 104% KH, cây màu là 944,3 ha/1.007 ha đạt 39,8% KH".
- 24TThêm dấu phẩy vào trước các từ "đạt", sau từ "trong đó" - 24TThay "dấu phẩy" trước từ "cây màu" bằng UvàU.
24T
Câu trên có thể được viết lại như sau: 24T
Diện tích gieo trồng vụ đông xuân là: 3.584,3 ha/3.501 ha, đạt 101% kế hoạch; trong đó, cây lúa là 2.6004 ha/2.494 ha, đạt 104% kế hoạch và cây màu là 944,3 ha/1.007 ha, đạt 39,8% kế hoạch.
24T
Cần thấy, việc phân loại lỗi ở trên của chúng tôi chỉ có ý nghĩa tương đối. Có rất nhiều lý do mách bảo chúng tôi nên phân chia theo nhiều cách khác nhất quán hơn. Tuy nhiên, trọng tâm ở tiểu mục này là cố gắng quan sát cách diễn đạt về câu. Tất cả các loại lỗi mà luận văn vừa nêu, là rất phổ biến trong các văn bản hành chính ở tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.
2.2.3.4. Bảng tổng hợp về tình hình viết câu
24T
Loại lỗi 24TSố lượng văn bản/241 24TTỷ lệ
24T
Sai về cấu trúc câu 24T129 24T53,5% 24T
Diễn đạt câu lủng củng 24T159 24T70% 24T
Câu sai logich 24T64 24T26,6%
24T
Sử dụng dấu câu tùy tiện 24T202 24T83,8% 24T
Tổng cộng 24T554 24T233,90%
24T
Hầu như trong 241 văn bản được khảo sát, văn bản nào cũng có lỗi về câu hoặc sử dụng dấu câu. Nếu xem xét tổng thể trong mối quan hệ với cách dùng từ và tổ chức văn bản, có thể nói các văn bản hành chính ở tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu có nhiều vấn đề đang báo động.