II. Một số giải pháp hỗ trợ thực hiện chiến lược của công ty 1 Xây dựng bản tuyên bố nhiệm vụ.
4. Nâng cao hiệu quả công tác đấu thầu dựa vào chiến lược giá bỏ thầu.
Một công trình dù đạt được chất lượng cao, thoả mãn được các yêu cầu về kỹ thuật, công nghệ, tài chính, thời gian hoàn thành… mà chủ đầu tư đề ra mà giá thành công trình lại quá cao vượt qua cả giá xét thầu được phép thì vẫn chưa được coi là một công trình hiệu quả và cũng không thể trúng thầu. Vì khi đánh giá xét thầu chủ đầu tư thường kết hợp các yếu tố trong đó quan trọng nhất vẫn là vấn đề về chất lượng công trình và giá dự thầu. Hầu hết các hồ sơ dự thầu đã trượt của công ty CP CTHK nói riêng và các doanh nghiệp khác nói chung đều có giá bỏ thầu cao hơn so với các đối thủ cạnh tranh được lựa chọn hoặc nếu không giá cao hơn luôn là một trong những nguyên nhân quan trọng khiến nhà thầu bị mất điểm và bị chủ đầu tư loại bỏ trong quá trình cạnh tranh.
Do đó bên cạnh việc tập trung nâng chất lượng công trìn thì việc tính toán và lập một đơn giá bỏ thầu hợp lý là một công việc mà công ty cần làm ngay để tăng khả năng trúng thầu , tránh những trường hợp trượt thầu đáng tiếc.
Để có thể tính toán và xây dựng được một đơn giá thầu hợp lý ở dưới mức giá trần và trên mức giá sàn theo tính toán của chue đầu tư đồng thời là mức giá thấp hơn đối thủcạnh tranh ( trong khi các điều kiện tiêu chuẩn khác là tương
đương) nhưng cũng bao gồm đủ cả chi phí và lãi khi thực hiện thì công ty phải đảm bảo các điều kiện sau:
Nắm vững phương pháp tính toán đơn giá dự thầu bao gồm những yếu tố nào để từ đó có biện pháp xử lý thích hợp gồm:
Tuân theo các quy chế quản lý và đầu tư xây dựng hiện hành và hệ thống tiêu chuẩn định mức và các hướng dẫn chung về lập giá xây dựng.
Những ước lượng mang tính kinh nghiệm của bộ phận chuyên phục vụ công tác đấu thầu của công ty tính giá bao gồm cả các yếu tố môi trường chung của nghành cũng như môi trường vĩ mô như tỷ lệ lạm phát, sự trượt giá…Ví dụ như để đảm bảo khả năng trúng thầu cao thì bộ phận đấu thầu của công ty tiến hành lập giá gói thầu dự đoán làm căn cứ để so sánh với giá dự thầu của đối thủ cạnh tranh, từ đó bộ phận này tính được tỷ lệ % giảm giá dự kiến , đây là căn cứ để tiến hành điều chỉnh giá dự thầu sao cho tỷ lệ % giảm giá dự kiến này nằm trong biên độ mà khả năng trúng thầu cao theo kinh nghiệm của công ty. Giá gói thầu dự đoán là do bộ phận đấu thầu công ty lập có ý nghĩa tương tự như giá gói thầu do chủ đầu tư lập và xin phê duyệt cùng với kế hoạch đấu thầu. Giá dự thầu không được vượt quá giá gói thầu mới có thể trúng thầu ( theo quy chế quản lý và đầu tư xây dựng hiện hành).
Xác định mức lãi dự kiến mà công ty mong muốn.
Có đội ngũ nhân viên với kinh nghiệm và trình độ cao trong lĩnh vực đấu thầu , từ đó dự toán một đơn giá dự thầu hợp lý theo hệ thống giá cả chung.
Đội ngũ nhân sự trong công ty đặc biệt là bộ phận Marketing phát huy khả năng thu thập thông tin bằng nhiều cách khác nhau, dự đoán các ý đồ của chủ đầu tư để có thể lập một một hồ sơ dự thầu hoàn chỉnh, thoả mãn mong muốn ở mức cao và hợp lý nhất mà họ đưa ra.
Tuy nhiên đơn giá dự thầu phải đảm bảo bù đắp được chi phí bỏ ra gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy xây dựng, chi phí quản
lý và các chi phí liên quan khác…Mức lãi dự kiến luôn phải đảm bảo lớn hơn không, tuyệt đối không bỏ thầu với giá quá thấp vì mục tiêu cạnh tranh vì khi đó các hợp đồng sẽ không khả thi và có nguy cỏ là hại đến uy tín của công ty, mặt khác các hồ sơ dự thầu quá thấp sẽ tăng khả năng bị loại ngay từ đầu.
Với việc áp dụng các điều kiện trên có thể công ty sẽ đưa ra được mức giá bỏ thầu hợp lý, linh hoạt sát với giá xét thầu của chủ đầu tư. Trên thực tế hầu hết các hồ sơ trượt thầu của công ty có nguyên nhân liên quan đến giá bỏ thầu, nó có xác suất khá cao từ 60 – 70%. Vì vậy để giảm tỷ lệ trượt thầu , nâng cao khả năng cạnh tranh của mình công ty cần tổ chức hoạt động kinh doanh có hệ thống, linh hoạt cũng như thận trọng kết hợp đồng bộ các chiến lược với nhau, trong đó cần chú trọng tới nâng cao hiệu quả công tác đấu thầu dựa vào việc xây dựng được một mức giá bỏ thầu hợp lý.
Có thể nói đề xuất này nhằm bổ trợ cho chiến lược nâng cao chất lượng sản phẩm , tạo tiền đề vững chắc cho công ty trong việc nhận được nhiều công trình trong tương lai.