II. Một số giải pháp hỗ trợ thực hiện chiến lược của công ty 1 Xây dựng bản tuyên bố nhiệm vụ.
8. Truyền đạt ý tương kinh doanh đã được xây dựng tới các thành viên của công ty.
8. Truyền đạt ý tương kinh doanh đã được xây dựng tới các thành viên của công ty. công ty.
Sau quá trình hoạch định chiến lược thì việc hoạch định chiến lược kinh doanh đã được xây dựng là một trong những công việc cần làm trước tiên để có thể thực hiện chiến lược được thành công. Nếu như hoạch định chiến lược là một quá trình đòi hỏi lỹ năng phân tích tốt của một số ít những cán bộ tham mưu có tầm nhìn chiến lược xây dựng thỉ tổ chức thực hiện chiến lược lại là một quá trình hoạt động rất linh hoạt đòi hỏi sự hơp tác của tất cả những cán bộ viên chức trong công ty. Sự chuyển giao giữa hai giai đoạn này sx dễ dàng hơn nhiều nếu quản trị viên và nhân viên hiểu được chiến lược đã lựa chọn, cảm nhận được mình là một bộ phận quan trọng trong đó và thông qua việc tham gia vào các hoạt động thực hiện chiến lược thì họ trở nên gắn bó và có trách nhiệm với sự phát triển của công ty.
Như vậy để việc chuyền đạt ý tưởng kinh doanh được thành công thì công ty cần thực hiện một số điều sau:
thiết lập các chính sách hướng dẫn việc thực hiện chiến lược tới toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty. Những chính sách này đặt ra phạm vi quy chế bắt buộc và những giới hạn đối với hoạt động quản trị như vấn đề thưởng phạt, những điều có thể và không phải làm khi thay đổi các mục tiêu.
Lãnh đạo cao cấp tiến hành cam kết thực hiện chiến lược trong phạm vi toàn công ty và khẳng định việc thực hiện thắng lợi chiến lược đề ra phụ thuộc phần lớn vào sự cam kết đóng góp của toàn bộ viên chức, từ quản trị viên cao cấp tới từng nhân viên trong công ty. Có như vậy mới huy động tối đa nguồn lực để thực hiện chiến lược thành công. Một nhiệm vụ lớn đối với lãnh đạo là
làm thế nào để nhân viên hiểu được cặn kẽ việc họ cần làm để đạt được mục tiêu đề ra. Điều này đòi hỏi ban lãnh đạo phải có những giải pháp mang tính lâu dài , những nguyên tắc nhằm hoàn thiện phương pháp quản lý , khuyến khích nhân học theo phương pháp làm việc mới và cống hiến hết mình vì sự phát triển của công ty.
Trong quá trình truyền đạt triển khai chiến lược thì công ty cần dự báo những mâu thuẫn có thể xảy ra trong nội bộ tổ chức mình bởi vì có thể những nhân viên cho rằng sự thay đổi này là không cần thiết và có những thái độ phản ứng khác nhau. Vì vậy ban lãnh đạo công ty cần dự báo được tác động đó nhờ sử dụng các phương pháp thu thập thông tin và thường xuyên lắng nghe ý kiến của các nhân viên để từ đó đánh giá và tìm cách giảm bớt sự phản đối trái ngược trước khi đưa ra những sự thay đổi cụ thể. Phương cách này sẽ tạo được tính nhất trí và không gây ra sự gò ép trong việc thực hiện chiến lược và đem lại hiệu quả cao nhất mà công ty mong muốn.
Cần đưa ra các kế hoạch hành động nhằm bổ sung cho việc truyền đạt chiến lược kinh doanh. Nội dung chủ yếu cuả việc xây dựng kế hoạch hành động là đề ra những nội dung cụ thể , những công việc và các biện pháp , các bước cần tiến hành để thực hiện nhiệm vụ hay mục tiêu nào đó. Việc đưa ra kế hoạch hoạt động phải xác định rõ mục tiêu cần đạt được trong từng khoảng thời gian nhất định . Kế hoạch này phải xác định rõ cho từng đơn vị trong công ty. Tiến hành phân công người chịu trách nhiệm ở từng khâu trong từng công việc và quy định rõ rang cơ chế điều hành và trách nhiệm của từng cá nhân trong công ty.
Có thể nói việc truyền đạt thành công chiến lược kinh doanh đã được xây dựng tới các phòng ban, các bộ phận và toàn thể nhân viên trong công ty sẽ giúp cho mỗi người nhận thức được tầm quan trọng của chiến lược nâng cao chất lượng sản phẩm và chiến lược đa dạng hoá nghành nghề kinh doanh đến sự tồn
tại của công ty. Một khi mọi người đều hiểu và đều biết công ty đang làm gì, theo đuổi các mục tiêu như thế nào, tại sao lại làm như vậy? Họ sẽ cảm thấy mình cũng là một phần dẫn đến sự thành công của công ty , do đó họ sẽ tự cam kết và ủng hộ hết mình, phát huy hết những phẩm chất và năng lực của mình cho việc thực thi chiến lược của công ty đạt được kết quả cao nhất.