1. CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT THỰC TRẠNG VÀ BÀI HỌC KINH DOANH
2.1Tổng quan về công ty
Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Quảng cáo Đại Nguyễn tiền thân trước đây là Công ty TNHH Đại Nguyễn. Cùng với sự thay đổi như vũ bão của thị trường và nhu cầu ngày càng tăng cao, chất lượng không ngừng thay đổi theo hướng tích cực, Công ty đã mở rộng quy mô bằng việc chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty Cổ phần vào ngày 30/08/2006, theo quyết định số 3203000967 - C.T.C.P
Tên đầy đủ : Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Quảng
cáo Đại Nguyễn
Tên giao dịch : Dai Nguyen Trade Construction Investment Corporation
Tên viết tắt : DAINGUYEN CORP
Trụ sở chính : 504 Điện Biên Phủ, Quận Thanh Khê, TP. Đà Nẵng Số điện thoại : 0511.3759285 - 6212769
Số Fax : 0511. 3759285
Số tài khoản : 43110106010023 CN Ngân hàng Xuất nhập khẩu TP Đà Nẵng Email : dainguyencorp@dainguyencorp.com.vn
Webside : http:// d ai n guyen c orp.com.vn và http:// d ai n guyen c orp.net.vn
Mới ngày đầu chưa chuyển đổi sang hình thức công ty Cổ phần, cơ sở còn nghèo nàn, số lượng nhân viên còn ít, nguồn vốn còn hạn hẹp. Hiện nay, công ty đã có cơ sở hiện đại, quy mô được mở rộng, trang thiết bị tiên tiến, với đội ngũ nhân viên trẻ trung năng động, nguồn vốn tương đối dồi dào...
Ngày 30/08/2007 công ty mới tròn 1 năm tuổi nhưng đã không ngừng trưởng thành lớn mạnh, dần dần tạo dựng được chỗ đứng trên thị trường. Hiện nay công ty đang hoạt động sản xuất kinh doanh trên các lĩnh vực như:
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, thủy lợi, thủy điện, bưu chính viễn thông;
- Kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh và trang trí nội - ngoại thất; kinh doanh văn phòng phẩm, kinh doanh quà lưu niệm; máy móc và thiết bị;
- Quảng cáo thương mại, in khắc gỗ, sản xuất mica, vải bạt, in dập các loại thẻ nhựa; kinh doanh vật liệu phục vụ ngành quảng cáo, in bạt Hiflex, bạt Simili, Aluminium, Inox (trắng, đồng), cắt mecar, decal, in lụa và in offset;
- Đại lý mua bán ký gửi hàng hóa; kinh doanh vận tải.
Nhưng đầu tư xây dựng, quảng cáo thương mại và quà lưu niệm là ba lĩnh vực được công ty chú trọng phát triển và đã gặt hái được những kết quả ban đầu.
Chức năng, nhiệm vụ và các nguyên tắc hoạt động Chức năng
- Ký kết hợp đồng và tiến hành thi công xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, thủy lợi, thủy điện, bưu chính viễn thông.
- Kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh và trang trí nội - ngoại thất. - Kinh doanh văn phòng phẩm, máy móc và thiết bị.
- Quảng cáo thương mại, ký kết các hợp đồng quảng cáo, thi công xây dựng các loại bảng quảng cáo, in khắc gỗ, mecar, vải bạt Hiflex, Simili, Aluminium, Inox (trắng/ đồng), sản xuất, in dập các loại thẻ nhựa; kinh doanh vật liệu phục vụ ngành quảng cáo, cắt mecar, decal, in lụa và in offset.
- Đại lý mua bán ký gửi hàng hóa. Kinh doanh quà lưu niệm. - Kinh doanh vận tải.
Nhiệm vụ
- Sản xuất và kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký. - Làm tròn nghĩa vụ đối với Nhà nước, với địa phương.
- Không ngừng nâng cao chất lượng, hiệu quả kinh doanh, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh đáp ứng nhu cầu thị trường.
- Tuân thủ các nguyên tắc Pháp luật.
Quyền hạn
- Được quyền giao dịch và ký kết hợp đồng kinh tế mua bán, hợp tác, đầu tư, sản xuất, kinh doanh.
- Được quyền vay vốn tại các Ngân hàng, huy động vốn của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước.
- Được quyền tham gia các hoạt động do các tổ chức thương mại tổ chức.
- Được quyền thành lập và mở các chi nhánh, văn phòng đại diện, kho bãi, xưởng gia công,... tại các địa phương trong cả nước theo quy định của pháp luật. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Được Nhà nước bảo vệ theo quy định của pháp luật. - Được quyền điều động nhân sự trong công ty.
Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ tổ chức Công ty Cổ phần Đại Nguyễn
(Nguồn từ Phòng Hành chính Nhân sự)
Bảng 2.3: Sơ đồ tổ chức của công ty
Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn các bộ phận
a) Hội đồng quản trị: Được hội đồng bầu ra gồm 7 thành viên với nhiệm kỳ 5 năm. Hội đồng quản trị bầu ra 1 chủ tịch và 1 phó chủ tịch HĐQT chịu trách nhiệm xây dựng các kế hoạch mang tính chiến lược tổng quát và đảm bảo các kế hoạch thực hiện thông qua Giám đốc.
b) Giám đốc: Quản lý mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty theo mục tiêu định hướng mà HĐQT thông qua.
c) Phòng Hành chính nhân sự: Giúp cho ban giám đốc trong việc tổ chức ổn định lao động sản xuất trong công ty. Cân đối lưc lượng lao động, dự thảo các quy định về tiền lương, tiền thưởng,... và các vấn đề liên quan đến bảo hiểm, an toàn lao động, hướng dẫn các tổ chức sản xuất trong việc bố trí sắp xếp lao động để giải quyết các vấn
Hội đồng Quản trị
Giám đốc công ty
P. Kinh doanh
P. Kế hoạch - Vật tư P. Hành chính nhân sự
P. Xây dựng cơ bản P. Kế toán
P.Thiết kế nội ngoại thất P. Thiết kế quảng cáo
Xưởng thi công quảng cáo - sản suất nội ngoại
thất
P. Kỹ thuật
đề ký kết các hợp đồng tổ chức các cuộc thi cho lực lượng lao động để tìm ra các lao động giỏi, tổ chức các lớp tập huấn bồi dưỡng, đào tạo lại cho nhân viên lao động để nâng cao tay nghề.
d) Phòng Kinh doanh: Chịu trách nhiệm tiếp nhận thông tin khách hàng và xử lý thông tin. Đưa thông tin đên các phòng ban có liên quan để xử lý công việc trong khoảng thời gian xác định.Giám sát quá trình làm việc các phòng ban khác nhằm đảm bảo thời gian và chất lượng sản phẩm cam kết cùng khách hàng. Tiếp nhận lại kết quả từ các phòng ban để liên hệ làm việc trực tiếp với khách hàng và xuyên suốt quá trình tiếp nhận khách hàng đến bàn giao sản phẩm và nghiệm thu.
e) Phòng Thiết kế: Tiếp nhận thông tin và xử lý thông tin theo yêu cầu của khách hàng từ phòng kinh doanh. Nếu có thông tin trực tiếp từ khách hàng phải thông qua phòng kinh doanh để làm việc cùng khách hàng. Đảm bảo thời gian và chịu trách nhiệm trong việc đảm bảo nội dung yêu cầu của khách hàng từ phòng kinh doanh hoặc thông qua phòng kinh doanh làm việc trực tiếp cùng khách hàng. Đề xuất trực tiếp phòng kỹ thuật khi khách hàng đã đồng ý nội dung thiết kế. Phòng kinh doanh sẽ cùng theo dõi tiến độ từ phòng thiết kế đến phòng kỹ thuật.
f) Phòng Kỹ thuật: Chịu trách nhiệm hoàn thiện yêu cầu của khách hàng. Nhận thông tin chuẩn bị từ phòng kinh doanh và nhận đề xất trực tiếp từ phòng thiết kế để tiến hành thi công kỹ thuật các hạng mục ngay khi đã duyệt. Cung cấp hình ảnh nghiệm thu cho phòng kinh doanh ngay khi hoàn thành công việc.
g) Phòng Kế hoạch vật tư: Lập kế hoạch cung cấp vật tư theo yêu cầu thực tế của các công trình thi công. Kiểm soát tình trạng vật tư, kiểm soát quá trình nhập, xuất kho, đề xuất thanh lý. Phối hợp cùng phòng Kế toán thực hiện công tác mua sắm và thanh lý vật tư.
h) Phòng Xây dựng cơ bản: Thực hiện công tác thi công, giám sát thi công theo đúng yêu cầu từ phòng Kỹ thuật. Phối hợp với phòng Kế hoạch vật tư để mua sắm và quản lý vật tư. Thu hồi và bàn giao vật tư sau khi hoàn thành công trình.
i) Phòng Kế toán: Hỗ trợ phòng kinh doanh trong việc thực hiện các đơn đặt hàng. Phòng kế toán sẽ trực tiếp làm việc về giá với các đối tác liên qua cùng phòng kinh doanh trong việc thực hiện các nội dung trong các hợp đồng sự kiện cần thiết. Căn cứ theo bản nghiệm thu thanh lý và nội dung hợp đồng từ phòng kinh doanh tiến hành làm việc cùng khách hàng trong việc thanh toán hợp đồng. Thông tin cho phòng kinh doanh ngay khi đã nhận đủ thanh toán từ khách hàng. Phòng kinh doanh sẽ hỗ trợ khi có yêu cầu thu hồi công nợ. Đối chiếu doanh thu hàng tuần cùng phòng kinh doanh.