+ Toàn bộ ấn chỉ các Phòng nhận từ Công ty đều phải vào sổ theo dõi. Riêng đối với số đem sử dụng phải theo dõi đợc đối tợng sử dụng, thời gian sử dụng và phải có quyết toán. ấn chỉ xuất dùng sử dụng không hết phải nhập lại kho.
+ Phòng phải cử cán bộ theo dõi và quản lý ấn chỉ, đôn đốc kiểm tra và quyết toán ấn chỉ với đại lý và với Công ty.
+ Chỉ đợc giao cho đại lý những loại ấn chỉ đợc phép giao theo qui định của Tổng Công ty. Đối với những ấn chỉ có số tiền lớn thờng dễ gây trục lợi, Công ty cần hạn chế và quản lý tập trung tại Phòng bảo hiểm khu vực hay Công ty.
+ Số lợng ấn chỉ giao cho đại lý: Phải căn cứ theo từng loại ấn chỉ và đối tợng làm đại lý. Trong các trờng hợp số lợng lớn hơn 1, Công ty cần có các quy định chặt chẽ để tránh các hiện tợng tiêu cực xảy ra.
+Thời gian quyết toán: Phải gắn liền với việc nộp phí bảo hiểm. Trong thời gian cha nộp đợc phí về Phòng, đại lý phải thông báo số phí, số đơn bảo hiểm để vào sổ theo dõi tại Phòng.
+ Phơng thức quyết toán: Quyết toán từng tờ. Khi quyết toán phải kiểm tra thời gian ghi trên ấn chỉ, tuần tự thời gian trong 1 quyển, đối chiếu thời gian ghi trên ấn chỉ với thời gian đại lý báo về của những ấn chỉ không quyết toán trong ngày, đối chiếu xác nhận số tiền ghi trên ấn chỉ với số phí thực tế đã thu.
+ Kiểm tra việc sử dụng ấn chỉ của đại lý: Định kỳ hoặc khi nghi ngờ các hiện tợng lợi dụng bảo hiểm Công ty phải tiến hành kiểm tra việc ghi chép và
phát hành hoá đơn của đại lý, đối chiếu thời gian và nội dung ghi trên liên gốc và liên giao cho khách hàng.