Cấp bậc Quán lý và nhân viên Văn phòng: Có bằng cấp chuyên môn phù hợp với chức vụ ứng tuyến. Ưu tiên có kinh nghiệm.
Công nhân điện cơ khí: yêu cầu phải có bằng chuyên môn đào tạo từ 12 tháng trở lên.
Công nhân may: đòi hỏi phái có chứng nhận tay nghề được đảo tạo từ 6 tháng trở lên.
Các lao động giản đơn khác thì chỉ cần trình độ trung học cơ sở trở lên.
Tiêu chuẩn chung: Đủ sức khỏe lao động và đáp ứng được các yêu cầu cơ bản trên.
Quy định về hồ sơ: Nộp hồ sơ theo đúng hạn, đầy đủ với quy định của công ty, lý lịch rõ ràng cụ thể bao gồm:
+ Đơn xin việc
+ Sơ yếu lý lịch
+ Giấy khám sức khỏe (trong vòng 6 tháng) + Bản sao có chứng thực các văn bằng, chứng chỉ
+ Bản sao chứng minh nhân dân, hộ khẩu
+03 ánh 3 X4
- Quy trình tuyển dụng tại công ty và bộ phận thực hiện: Quy trình tuyển dụng tại công ty khá đơn giản, bao gồm các giai đoạn sau:
+ Tiếp nhận hồ sơ_ Bộ phận báo vệ, Kế toán.
+ Kiểm tra, sàng lọc hồ sơ _ Kế toán. + Thông báo lịch phỏng vấn_ Kế toán. + Kiểm tra tay nghề _ Quản lý sản xuất.
+ Thông báo kết quả và thông báo thời gian làm việc khi lao động đạt yêu cầu_ Kế toán.
Bộ phận Kế toán sẽ phổ biến về các quy định và nội quy công ty, thỏa
Nhìn nhận tông quan về công tác tuyển dụng tại công ty, ta có thể thấy rằng việc tuyển dụng các nhân viên mới của công ty khá chặt chẽ và được quán lý một cách khoa học đáp ứng với yêu cầu từng vị trí công việc của công ty. Góp phần vào việc quản lý nhân sự có hiệu quả, đồng thời khi ứng viên được nhận vào làm cũng dễ dàng nhanh chóng hoà nhập được với môi trường công
việc, tạo được cảm giác thoải mái và tự tin khi làm việc.
2.2.2.2. Công tác đào tạo nguồn nhân lực
Vấn đề đào tạo nguồn nhân lực đặc biệt quan trọng và quyết định sự
phát triển của công ty. Công ty đã chú tâm rất nhiều đến công việc này, họ đã đưa ra rất nhiều biện pháp tích cực nhằm đào tạo và quản lý nguồn nhân lực
một cách có hiệu quả. Trong xu thế toàn cầu hoá hội nhập toàn cầu thì vai trò
của nguồn nhân lực hết sức quan trọng quyết định sự thành bại của sản phẩm trên thị trường, chính vì vậy để đuôi kịp thời đại thì bộ phận nhân sự của công ty đã có nhiều ý tưởng nhằm nâng cao năng lực quản lý đội ngũ nhân viên lao
động, nắm bắt kịp thời các biến động của thị trường, đưa nguồn nhân lực của
công ty lên một tầm cao mới. Tuy nhiên công ty đã vấp phải khá nhiều khó
khăn do thiếu nhân sự.
* Các hình thức thức đào tạo
- Đối với đội ngũ công nhân may có trình độ chuyên môn còn yếu thì các quán đốc phân xưởng tiến hành tập hợp lại và đào tạo nghề trong 6 tháng. Trong thời gian học viên được đào tạo vẫn hưởng lương nhằm tạo động lực cho
các học viên tích cực học tập.
- Đối với công nhân may được tuyển vào chưa có nghề thì công ty tiền hành đảo tạo, trong thời gian đào tạo, học viên cũng tham gia làm việc, vừa học vừa làm.
- Đối với các cán bộ quản lý, để nâng cao năng lực quản lý thì công ty có các ưu tiên đặc biệt là cho đi học các lớp quản lý tại các trường đại học và
được hưởng lương như đi làm.
- Kí kết các hợp đồng đào tạo người lao động với các cơ sở đào tạo nghề chuyên nghiệp
Bảng 2.8: Số lượng lao động được đào tạo.
Số lượng lao động được đào tạo
Quí I QuíI Quí II
STT| Bộ phận (08-10/2011) | (11-01/2012) | (02-04/2012) | Tổng 1 Cán bộ 1 0 0 1 2 Công nhân 25 19 18 62 Sô lượng CNV 48 38 29
Nguồn: Phòng Kê toán (tông hợp) Nhận xét:
Qua bảng số liệu trên ta thấy số lượng cán bộ được bố trí đào tạo còn
hạn chế. Số lượng công nhân trong công ty được đào tạo hàng năm là khá nhiều. Tuy vạch ra nhiều chương trình đào tạo, nhưng hiện tại công ty đang áp dụng hình thức đảo tạo tại chỗ. Tuy nhiên với phương thức này, công ty vừa có thể trực tiếp hướng dẫn vừa giúp công nhân hòa nhập vào môi trường một cách
tự nhiên hơn.
* Công tác đánh giá lao động trong quản lý.
- Phân loại và mục đích phân loại lao động trong quản lý.
Công ty chú trọng việc phân loại lao động để dễ bề quản lý nguồn nhân lực, cụ thê theo hình thức phân nhóm, mỗi nhóm có tính chất lao động và trình độ tay nghề khác nhau.
Có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng và phân công các lao động theo từng
nhóm làm việc.
Tiến hành đánh giá thực trạng và trình độ tay nghề của học viên đề nhận biết được tình hình và bố trí công việc cụ thể hợp lý.
Xây dựng các chế độ ưu đãi nhằm khuyến khích tinh thần làm việc của
người lao động, các chế độ thưởng phạt rõ ràng nhằm nâng cao động lực và trách nhiệm làm việc.
Tạo động lực cho người lao động cùng phần đấu, hoạt động mang lại
hiệu quả cao cho công ty.
Công ty phân loại các nhóm lao động như sau:
Nhóm 1: nhóm các cán bộ kinh tế kỹ thuật của công ty và được công ty trực tiếp quản lý. Bao gồm các cán bộ có trình độ chuyên môn nghiệp vụ và có kinh nghiệm lao động nhiều năm trong công ty và có ảnh hưởng rất lớn. Đội ngũ này được quản lý trực tiếp bởi công ty.
Tiêu chuẩn của nhóm:
+ Trình độ chuyên môn nghiệp vụ có chiều sâu và có kinh nghiệm
làm việc.
+ Có sức khoẻ và ý thức ký luật tốt, có tỉnh thần làm việc cao.
+ Khả năng giải quyết các vấn đề phát sinh nhanh chóng trong tầm kiểm soát của mình.
+ Có khả năng đào tạo hướng dẫn cho các công nhân viên dưới quyền về những lĩnh vực mà mình thành thạo.
+ Có năng lực quản lý và lãnh đạo khoa học, hiệu quả.
+ Đặc biệt có uy tín và ảnh hưởng lớn tới nhân viên trong công ty. Đội ngũ lao động này làm việc với tần suất và áp lực công việc rất lớn
chính vì vậy họ được nhận rất nhiều sự đãi ngộ của công ty như phương tiện đi
lại, chỗ ở, các trợ cấp lương và ngoài lương... Đây cũng là một biện pháp của công ty nhằm tạo động lực thúc đầy người lao động phát triển hết khả năng làm
việc của mình, ngoài ra còn tạo được cảm giác thoải mái làm việc cho người
lao động. Đây cũng chính là chính sách quản lý nguồn nhân lực của các nhà quản lý trong Công ty.
Nhóm 2: bao gồm các công nhân viên, các lao động chính có tay nghề
cao và có kinh nghiệm làm việc, là lực lượng cốt yếu và chủ đạo đóng vai trò
quan trọng và quyết định ảnh hưởng rất lớn đến công việc sản xuất cũng như tổ chức công việc trong các phân xưởng. Tuy nhiên lực lượng này chiếm tỉ lệ rất thấp trong công ty.
Các tiêu chuẩn của nhóm:
+ Trình độ nghiệp vụ thành thục và có kinh nghiệm trong công việc, có khả năng làm việc được theo nhóm và có tinh thần làm việc cao.
+ Nhanh nhạy trong công việc và khi cần có thể làm việc độc lập + Hiểu biết và có khả năng tư vấn về sán phẩm của công ty, sáng tạo trong làm việc và sẵn sàng đưa ra sáng kiến của mình đối với cấp trên.
+ Thường xuyên được ban quản lý phân công các công việc quan trọng
và yêu cầu kỷ thuật cao.
Lực lượng nằm trong nhóm này được hưởng nhiều ưu đãi của công ty và có cơ hội thăng tiến, bậc lương cao hơn các nhân viên khác, thường xuyên được làm việc với ban quản lý, đồng thời được công ty bảo đám cho các công
việc phù hợp đề cho họ tự tin và thoải mái làm việc.
Nhóm 3: nhóm nhân viên mới được tuyên vào hoặc học viên tập sự hoặc thử việc chưa quen với công việc hay chưa có kinh nghiệm đang trong giai đoạn học hỏi và nâng cao tay nghề. Nhóm lao động này chịu sự quản lý giám sát và giúp đỡ của các cán bộ quán đốc phân xưởng và công nhân có tay nghề cao trong quá trình làm việc. Chính sách của công ty đối với lực lượng lao
động này là đề ra các mục tiêu phần đấu, có khen thưởng và kỉ luật đối với các
học viên xuất sắc hay còn nhiều sai sót theo từng tháng, từng quý và từng năm, nhằm tạo ra các động lực cho từng cá nhân phấn đâu. Chính sách này được hưởng ứng và khuyến khích đề tiếp tục phát triển đạt hiệu quả cao.
* Các phương thức tạo động lực cho người lao động.
Vấn đề tạo động lực cho người lao động là rất cần thiết. Đề tạo ra được
một bầu không khí làm việc hứng khởi và nhiệt tình thì đòi hỏi cán bộ quản lý của công ty phải có những biện pháp cụ thể và thiết thực để tạo ra được những cơ hội vàng cho người lao động như thăng tiến, tiền lương, môi trường làm việc, các chế độ trợ cấp. c.
- Về tiền lương.
Công ty tiến hành trả lương cho người lao đông theo sản phẩm và chất lượng sản phẩm mà họ làm ra nhằm khuyến khích tỉnh thần làm việc, ý thức công việc của người lao động, ngoài ra những cá nhân nào hoàn thành xuất sắc công việc hay có những bước tiến mới sáng tạo trong quá trình sản xuất kinh
doanh cũng được hưởng một phần lợi nhuận của sự thành công đó nhằm cho
thân mà không phải là đang đi làm thuê. Những cá nhân nào hoàn thành trước kế hoạch đã đề ra cũng sẽ được thưởng theo quy định của công ty. Các học viên hay cán bộ được cử đi đào tạo cũng được hưởng chế độ riêng như đang đi
làm. Vào các ngày lễ tết thì nhân viên đều được nhận tiền thưởng theo từng loại, và đặc biệt là cá nhân và nhóm sản xuất nào có những thành tích xuất sắc
mang lại nhiều lợi nhuận cho công ty sẽ được thuởng xứng đáng vào mỗi tháng.
Tuy nhiên về mặt tiền lương, công ty đã không sắp xếp được việc trả lương đúng thời hạn mà thường hay trễ hơn. Điều này xảy ra một phần là do lượng hàng xuất ra của công ty khá bấp bênh, thường hay gặp sự cố vấn đề về hàng hóa, tạo ra sự ảnh hướng rất nhiều đến đời sống công nhân viên, họ không thể sắp xếp được công việc của mình,... Từ đó gây ra sự chán nản, cũng như mắt lòng tin đối với công ty của người lao động.