VII. Hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh theo chuẩn mực kế toán quốc tế và ở một số nớc trên
4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty CPLHTP Hà Tây.
4.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.
Bộ máy kế toán trong công ty CP LHTP Hà Tây đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến tức là xây dựng mô hình kế toán tập trung (còn gọi là tổ chức kế toán một cấp). Theo mô hình kế toán này, mọi công việc kế toán đều đợc thực hiện tại phòng kế toán, tại các phân xởng sản xuất không tổ chức bộ phận kế toán riêng, không mở sổ sách kế toán.
Bộ máy kế toán gồm có 7 nhân viên đợc phân công theo khối lợng từng phần hành và cơ cấu lao động kế toán trong công ty. Cụ thể bộ máy kế toán của công ty CP LHTP Hà Tây đợc tổ chức nh sau:
•01 Kế toán trởng (kiêm trởng phòng tài vụ):
Là ngời đứng đầu phòng kế toán, chịu trách nhiệm về hoạt động tài chính kế toán trớc ban giám đốc công ty. Nhiệm vụ của kế toán trởng là đảm bảo tốt các hoạt động trong phòng nhằm thực hiện hai chức năng cơ bản của kế toán là thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh, lập báo cáo quyết toán, báo cáo tài chính theo định kỳ. Ngoài ra, trong công ty CP LHTP Hà Tây kế toán trởng còn đảm nhận luôn một số phần hành kế toán khác.
(Trong công ty không có kế toán phó và phó phòng tài vụ.)
•01 kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kiêm theo dõi công nợ phải thu
•01 kế toán tiêu thụ thành phẩm
•01 kế toán chuyên viết hoá đơn bán hàng đồng thời theo dõi công nợ phải thu.
•01 kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và kế toán công nợ phải trả cho nhà cung cấp.
•01 kế toán chuyên theo dõi hoạt động dịch vụ tại công ty.
•01 thủ quỹ
Có thể khái quát tổ chức bộ máy kế toán tại công ty CP LHTP Hà Tây theo sơ đồ sau:
kế toán trưởng
(kiêm kế toán tổng hợp, TSCĐ, tập hợp chi phí, tính giá thành, xác định kết quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính)
kế toán NVL, CCDC, kế toán tiêu thụ thành phẩm, công nợ phải thu kế toán viết hoá đơn , công nợ phải thu kế toán TM, TGNH, công nợ phải trả kế toán kinh doanh dịch vụ Thủ quỹ : quan hệ chỉ đạo
4.2. Tình hình vận dụng chế độ kế toán tại công ty CP LHTP Hà Tây.
a.Hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán.
Là một doanh nghiệp thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh nên hệ thống chứng từ tại công ty khá nhiều chủng loại bao gồm cả các chứng từ theo mẫu qui định của Bộ Tài Chính và cả một số loại chứng từ do công ty tự thiết kế nhng vẫn đảm bảo hợp pháp, hợp lệ.
Về hệ thống tài khoản kế toán, công ty xây dựng cho mình hệ thống tài khoản theo quyết định 1141/ QĐ/TC- CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 và các văn bản pháp luật khác có liên quan của Bộ Tài Chính. Từ đó, kế toán xây dựng tài khoản chi tiết đến cấp 2, 3 thích ứng với điều kiện của công ty.
b.Hệ thống sổ sách kế toán.
Để phù hợp với đặc thù doanh nghiệp, công ty CP LHTP Hà Tây đã lựa chọn hình thức “Chứng từ Ghi sổ” trong việc ghi chép sổ sách kế toán. Đồng thời, công ty cũng sử dụng sự trợ giúp của phần mềm kế toán AFs đối với một số phần hành để ghi chép. Do vậy, ngoài các mẫu sổ kế toán thủ công, công ty cũng có một số mẫu sổ theo mô hình kế toán máy. Tuỳ theo phần hành kế toán là thủ công hay kế toán máy mà trình tự ghi sổ kế toán của công ty đợc thực hiện nh sau:
Đối với phần hành kế toán sử dụng phần mềm:
SV: Nguyễn Thu Thuỷ – Kế toán 43B
Chứng từ kế toán
Tệp số liệu chi tiết
Tệp tổng hợp
Báo cáo tài chính và các bộ sổ kế toán nhập số liệu
Lên báo cáo
tổng hợp cuối kỳ
Đối với phần hành kế toán thủ công: thì trình tự ghi sổ kế toán vẫn tuân theo chế
độ kế toán Việt Nam hiện hành.
c.Hệ thống báo cáo tài chính.
Tuân theo đúng chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành, công ty CP LHTP Hà Tây sử dụng 3 mẫu báo cáo tài chính trong hệ thống báo cáo tài chính do Bộ tài chính qui định là:
-Bảng cân đối kế toán: mẫu số B 01-DN;
-Báo cáo kết quả kinh doanh: mẫu số B 02-DN; -Thuyết minh báo cáo tài chính: mẫu số B 09-DN.
Các báo cáo tài chính đợc lập theo quý và đợc lập thành 4 bản: 1 bản lu tại công ty, 1 bản nộp cho cục thuế tỉnh Hà Tây, 1 bản nộp cho cục thống kê và 1 bản nộp cho Sở tài chính vật giá.
Ngoài ra, trong công ty, hàng tháng kế toán trởng cũng lập báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh (báo cáo quản trị) nộp cho Giám đốc công ty và hội đồng quản trị để phản ánh tình hình hoạt động, đó là cơ sở cho các quyết định của ban điều hành công ty.