C Hàng hoá dịch vụ thuế suất 10% 3 347 665 900 334 766 590 3Hàng hoá dịch vụ mua vào144 344
3. Giải pháp hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh ở công ty CP LHTP Hà Tây.
3.1. Về hình thức tiêu thụ thành phẩm tại công ty:
Thực tế hiện này ở công ty không có hình thức bán hàng qua đại lý mà chỉ có hình thức bán hàng qua đại lý bán buôn. Nh đã trình bày ở trên về hạn chế của hình thức bán hàng này thì công ty nên có thêm hình thức bán hàng qua đại lý. Ví dụ nh đối với cửa hàng Công nghệ phẩm ứng hoà công ty nên mời họ làm đại lý cho mình và cho hởng hoa hồng, có thể thanh toán theo các hình thức khác nhau. Nếu làm đợc nh vậy thì không chỉ công ty có lợi trong việc theo dõi tình hình tiêu thụ thành phẩm, mở rộng mạng lới tiêu thụ sản phẩm, công việc kế toán sẽ đơn giản hơn mà ngay cả khách hàng cũng có lợi vì họ sẽ đợc nhận nhiều u đãi hơn trong việc thanh toán tiền hàng cho công ty.
Để hạch toán cho trờng hợp đại lý, công ty cần mở thêm tài khoản 157 “Hàng gửi bán” và phơng pháp hạch toán đợc thực hiện theo sơ đồ sau:
Thuế GTGT của HGB TK 155 TK 157 TK 5111 TK 33311 TK 632 TK 111, 112, 131 Xuất kho thành phẩm gửi đại lý
Giá vốn của hàng bán gửi đại lý được tiêu thụ
Doanh thu của hàng bán gửi đại lý (chưa có VAT)
Đồng thời, công ty cần sử dụng Bảng kê hàng gửi bán để theo dõi số hàng gửi bán trong kỳ với mẫu nh sau:
Bảng kê hàng gửi bán
Tháng ... năm ...
Tên đại lý: ... Mã số:... Phiếu
XK Diễn giải
Bia Bánh Kẹo Lơng khô ... SL TT SL TT SL TT SL TT ... A B 1 2 3 4 5 6 7 8 ... Số d đầu kỳ Cộng: PS trong kỳ D cuối kỳ
Đối với từng đại lý, công ty nên mở sổ chi tiết theo dõi thông qua mã số khách hàng để nắm bắt tình hình tiêu thụ của từng đại lý để có kế hoạch xuất hàng cho phù hợp.