II. Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần Liên Hợp Thực Phẩm Hà
2. Kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty Cổ Phần Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây.
Thực Phẩm Hà Tây.
2.1. Kế toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm tại cty CP LHTP Hà Tây.
2.1.1. Tài khoản và chứng từ kế toán sử dụng.
a.Tài khoản sử dụng.
Để phù hợp với công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty, kế toán công ty sử dụng các tài khoản sau:
+ TK 5111 “Doanh thu bán thành phẩm”: dùng để phản ánh giá trị của toàn bộ thành phẩm đã tiêu thu đợc trong tháng kể cả hàng bán đã đợc thanh toán hay cha thanh toán, hàng bán lẻ, bán buôn hay bán cho các đại lý.
+ TK 131 “Phải thu khách hàng”: dùng để phản ánh các khoản mà khách hàng cha thanh toán tiền hàng
+ TK 33311 “Thuế Giá trị gia tăng phải nộp”: dùng để phản ánh số thuế GTGT đối với hàng tiêu thụ trong tháng mà công ty đã bán đợc, bao gồm cả thuế đánh trên mặt hàng bánh kẹo và mặt hàng rợu, bia.
+ Ngoài ra còn có một số tài khoản khác nh: TK 111, TK 112, ... b.Chứng từ sử dụng.
+ Giấy báo Nợ, báo Có của ngân hàng + Phiếu thu, phiếu chi tiền mặt
Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng sẽ đến phòng vật t tiêu thụ sản phẩm đề nghị đợc mua hàng, phòng vật t sẽ viết phiếu báo giao hàng ghi rõ số lợng cần xuất làm cơ sở cho kế toán viết hoá đơn Giá trị gia tăng. Điều đặc biệt là Hoá đơn GTGT đợc viết bởi phòng kế toán chứ không phải phòng tiêu thụ. Mỗi hoá đơn GTGT đợc lập thành 3 liên gồm:
•Liên 1 (màu tím): lu tại quyển
•Liên 2 (màu đỏ): giao cho khách hàng
•Liên 3 (xanh tím than): Dùng để luân chuyển nội bộ, phục vụ công tác ghi sổ kế toán
Xét một ví dụ về hoá đơn GTGT mà công ty bán hàng cho khách hàng: