II. Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần Liên Hợp Thực Phẩm Hà
Sổ chi tiết doanh thu bán hàng
Tháng 08/2004
Tên sản phẩm, hàng hoá: Bia chai HADO đỏ 0.5 Mã sản phẩm: BCHAI4
Chứng từ
Ngày Số hiệu Diễn giải
TK đối đối ứng
Doanh thu tiêu thụ Nhập lại SL ĐG Ttiền SL TT 01/8 HĐ50330 Quyết giao CNP ứng hoà 111 1 200 4 545 5 454 000 ... ... ... ... ... 07/8 HĐ50345 Cờng giao CNP ứng hoà 111 1 500 4 545 6 817 500 ... ... ... 15/8 HĐ50380 DNTN Hải Phợng- YB 111 150 4 545 681 800 ... ... ... ... ... ... ... ... ... 20/8 HĐ50395 CNP ứng hoà 131 300 4 545 1 363 500 ... ... ... ... 31/8 HĐ51088 QBB1 giao đại lý T8 131 1 385 4 544 6 294 800 31/8 HĐ51106 Tổ 2 giao đại lý tháng 8 131 12 047 4 545 54 753 600 Cộng 36 164.5 164 970 000
Biểu 5: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng của sản phẩm HADO đỏ 0.5 Sản lợng tiêu thụ cho tất cả các loại bia ở công ty CP LHTP Hà Tây dù là bia hơi hay bia chai thì đều đợc tính theo lit vì khi tính giá thành của sản phẩm hoàn thành nhập kho và xuất kho công ty đều tính theo lit. Thực tế công ty cũng
có thể tính theo đơn vị là “chai” đối với loại sản phẩm bia chai HADO vì kế toán có thể quy đổi từ chai ra lit dựa vào thể tích mỗi loại vỏ chai.
Hoàn toàn tơng tự, máy tính sẽ cho ta các sổ chi tiết Doanh thu bán hàng của các loại sản phẩm còn lại của công ty. Có bao nhiêu loại sản phẩm thì sẽ có bấy nhiêu sổ chi tiết. Cụ thể ở công ty có tất cả là 12 loại sản phẩm. Từ các sổ chi tiết tiêu thụ, kế toán viên sẽ tổng hợp, lập Báo cáo bán hàng cho từng loại sản phẩm. Đây là mẫu báo cáo do công ty tự thiết kế nhng nó hoàn toàn phù hợp và trình bày rõ doanh thu bán hàng, thuế phải nộp, các khoản chiết khấu, dịch vụ khách hàng và tính ra doanh thu thực, tiền hàng thực tế khách hàng phải thanh toán. Xét ví dụ một mẫu Báo cáo bán hàng của loại hàng hoá là Bia chai HADO đỏ 0.5 (xem trang sau)
Các báo cáo bán hàng còn lại mở cho các loại thành phẩm khác hoàn toàn t- ơng tự nh mẫu báo cáo bán hàng trên.
Mặt khác, vì công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ cho công tác ghi sổ kế toán, định kỳ mỗi tháng ghi một lần vào cuối tháng nên theo nguyên tắc thì kế toán viên phải mở sổ Chứng từ ghi sổ cho nghiệp vụ bán hàng. Nhng do công ty áp dụng kế toán máy đối với nghiệp vụ bán hàng nên việc tổng hợp số liệu đợc thực hiện hoàn toàn bởi máy tính, đến cuối tháng công ty không mở Chứng từ Ghi sổ cho nghiệp vụ bán hàng mà thay vào đó là lên Báo cáo bán hàng và bảng tổng hợp Doanh thu bán hàng.
Đơn vị: Công ty LHTP Hà Tây