C Hàng hoá dịch vụ thuế suất 10% 3 347 665 900 334 766 590 3Hàng hoá dịch vụ mua vào144 344
2. Đánh giá công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP LHTP Hà Tây.
2.1. Những u điểm.
2.1.1 Về tổ chức nhân viên kế toán.
Bộ máy kế toán hiện nay của công ty gồm 6 ngời, đây là một con số hợp lý so với tổng số cán bộ công nhân viên trong công ty. Nhìn chung bộ máy kế toán đ- ợc tổ chức, sắp xếp và phân công lao động hợp lý, mỗi nhân viên phụ trách riêng 1 phần hành kế toán cụ thể nhng tất cả đều liên hệ mật thiết với nhau, bổ sung thông tin cho nhau. Còn riêng về phần hành kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả vốn là phần hành rất quan trọng trong công ty đợc tổ chức khá chi tiết và chặt chẽ. Để hạch toán bán hàng tại công ty có 3 nhân viên cùng theo dõi quá trình này. Cụ thể gồm có: 1 nhân viên kế toán chuyên viết hoá đơn GTGT đồng thời theo dõi phải thu khách hàng ở các tổ tiêu thụ, 1 kế toán viên khác cũng theo dõi nợ phải thu khách hàng ở các huyện trong tỉnh và 1 kế toán viên chính theo dõi hạch toán bán hàng, nợ phải thu khách hàng ngoài tỉnh và tổng hợp nợ phải thu toàn công ty. Việc tổ chức đợc cùng lúc 3 nhân viên theo dõi nh vậy là rất tốt vì nó đảm bảo thông tin kế toán đợc theo dõi chi tiết, chính xác, sát sao và chặt chẽ.
2.1.2 Về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh
a.Về phơng pháp hạch toán.
∗Trớc tiên là về hệ thống tài khoản kế toán:
Hệ thống tài khoản kế toán hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty đợc xây dựng theo đúng chế độ kế toán Việt Nam. Một số tài khoản của công ty đợc chi tiết khá hợp lý và phù hợp với tình hình thực tế nh việc SV: Nguyễn Thu Thuỷ – Kế toán 43B
chi tiết tài khoản 4212 “Lợi nhuận cha phân phối năm nay” thành 3 tài khoản cấp 2 phản ánh lợi nhuận của từng loại hoạt động của công ty, cụ thể là: TK 42121 “Lãi tiêu thụ sản phẩm”
TK 42122 “Lãi hoạt động tài chính” TK 42123 “Lãi khác”
Việc chi tiết thành 3 tài khoản nh vậy tạo điều kiện cho công ty theo dõi kết quả của từng hoạt động riêng biệt, từ đó có đợc những so sánh, đánh giá, nhận xét chính xác về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty; trên cơ sở đó sẽ có biện pháp thích hợp để thúc đẩy từng hoạt động cho phù hợp.
∗Về phơng pháp hạch toán:
Nhìn chung phơng pháp hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty đợc thực hiện tuân theo đúng chuẩn mực kế toán hiện nay. Các chứng từ để làm cơ sở ghi sổ kế toán đầy đủ. Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán phản ánh trên sổ sách kế toán với bút toán định khoản khá chính xác. Cụ thể:
-Đối với hạch toán doanh thu bán thành phẩm:
Do công ty áp dụng kế toán máy trong hạch toán tiêu thụ thành phẩm nên khi có nghiệp vụ bán hàng phát sinh, từ các chứng từ liên quan kế toán viên bán hàng sẽ nhập luôn số liệu lên máy tính tại các phân hệ kế toán thích hợp, từ đó có thể khẳng định rằng việc hạch toán doanh thu bán thành phẩm tại công ty đợc thực hiện rất nhanh chóng, kịp thời. Bên cạnh đó, doanh thu bán hàng còn đợc hạch toán chi tiết theo từng hoá đơn bán hàng, từng mặt hàng và theo cả từng khách hàng. Sở dĩ đợc nh vậy là do các hoá đơn bán hàng, các sản phẩm và các khách hàng của công ty đều đã đợc quản lý trên máy tính theo mã số riêng nên rất dễ theo dõi chi tiết.
-Đối với hạch toán giá vốn hàng bán:
Do đặc điểm thành phẩm của công ty có thời gian chế biến nhanh, chu kỳ sản xuất ngắn nên công tác tiêu thụ thành phẩm tiến hành khẩn trơng, số lần nhập xuất thành phẩm diễn ra liên tục trong tháng. Vì thế công ty sử dụng phơng pháp bình quân cả kỳ để tính giá vốn hàng xuất kho nên công tác tính giá vốn tuy phải đợc thực hiện vào cuối kỳ nhng đã giảm bớt đợc khối lợng công tác kế toán và cũng khá phù hợp với công ty. Hơn nữa, việc sử dụng phần mềm kế toán đã giúp công ty quản lý hệ thống thành phẩm sản xuất theo hệ thống mã hoá nên rất dễ
-Đối với hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu:
Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu ở công ty nh đã trình bày ở trên khá nhiều hình thức. Mỗi hình thức giảm trừ kế toán đều hạch toán vào đúng tài khoản với bút toán định khoản chính xác. Đặc biệt, là đối với hạch toán thuế TTĐB: trớc kia do công ty gặp khó khăn trong sản xuất nên phải đề nghị với cục thuế tỉnh cho tính doanh thu chịu thuế TTĐB theo phơng pháp riêng, tức là doanh thu chịu thuế TTĐB của công ty là khoản thu nhập sau khi đã lấy doanh thu bán sản phẩm chịu thuế trừ đi chi phí hợp lý phân bổ cho hàng hoá đó. Nhng hiện nay, công ty đã tính thuế TTĐB cho bia và rợu theo đúng mức thuế suất mà Bộ Tài Chính quy định. Theo phơng pháp tính này, hàng năm công ty đã nộp cho ngân sách Nhà nớc riêng tiền thuế TTĐB là rất lớn. Năm 2004 thuế TTĐB công ty phải nộp là hơn 9 tỷ đồng, chiếm khoảng 31% tổng doanh thu toàn công ty.
-Đối với hạch toán xác định kết quả kinh doanh:
Công tác hạch toán xác định kết quả tại công ty đợc thực hiện kết hợp cả kế toán máy và kế toán thủ công nên việc hạch toán rất chính xác, đầy đủ và hơn nữa có thể chi tiết cho từng hoạt động trong công ty. Điều này rất có ý nghĩa đối với công tác điều hành doanh nghiệp của Ban giám đốc điều hành. Trong công tác hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, cuối mỗi tháng kế toán đều tiến hành phân bổ cho từng loại sản phẩm nên cho phép đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng mặt hàng thông qua chỉ tiêu lãi (lỗ) từng mặt hàng tiêu thụ. Kế toán theo dõi chi tiết nh vậy giúp ban lãnh đạo đa ra quyết định nhanh chóng, kịp thời cho việc thúc đẩy hay tạm ngừng sản xuất một mặt hàng nào đó.
b.Về sổ sách kế toán.
Việc áp dụng kế toán máy trong hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh đã tạo điều kiện thuận lợi rất nhiều cho công ty so với trớc kia khi còn làm bằng kế toán thủ công. Mặc dù công ty sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ, cuối mỗi tháng sẽ ghi sổ tổng hợp nhng vì sử dụng phần mềm nên kế toán công ty không phải lập chứng từ ghi sổ cho nghiệp vụ bán hàng mà từ các chứng từ cần thiết kế toán nhập số liệu vào máy tính và máy sẽ tự lên sổ chi tiết và sổ cái các tài khoản. Nhờ đó mà sổ Cái các TK của công ty thể hiện khá đầy đủ các thông tin về các nghiệp vụ bán hàng trong tháng. Hơn nữa, còn giảm bớt đợc một số sổ sách không cần lập, từ đó khối lợng công việc kế toán đợc giảm nhẹ.
Còn đối với hạch toán xác định kết quả kinh doanh thì công ty kết hợp cả kế toán mày và kế toán thủ công nên bên cạnh việc lập các chứng từ ghi sổ bằng tay cho các nghiệp vụ kết chuyển doanh thu, chi phí sang xác định kết quả còn có các Chứng từ kế toán khác mà thực chất chính là các Chứng từ ghi sổ điện tử trên máy tính nên có thể khẳng định rằng sổ sách kế toán ở đây rất đầy đủ.
Ngoài ra, từ các mẫu sổ Cái các tài khoản mà có chi tiết đến cấp 2 (nh TK 641, 642, ...) hay chi tiết đến cấp 3 (nh TK 333, 421) chúng ta có thể thấy kế toán công ty đã thể hiện rất rõ ràng từng tài khoản chi tiết con trên sổ Cái của tài khoản tổng hợp. Điều này giúp kế toán theo dõi đợc chính xác nội dung các nghiệp vụ kinh tế của công ty có đợc hạch toán và ghi sổ đúng không.
Trên đây là một vài u điểm mà em rút ra đợc qua quá trình tìm hiểu kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty CP LHTP Hà Tây. Tuy nhiên, bên cạnh những u điểm đó vẫn có một số hạn chế trong công tác kế toán của công ty mà theo em công ty nên xem xét lại cho phù hợp với tình hình thực tế và để công ty hạch toán theo đúng chuẩn mực kế toán hiện nay của Việt Nam.
2.2. Những hạn chế.
-Về các hình thức tiêu thụ thành phẩm tại công ty:
Nh đã giới thiệu ở phần trên, hiện nay ở công ty có 3 hình thức tiêu thụ là bán hàng thu tiền ngay, bán hàng trả chậm và bán hàng qua đại lý bán buôn. Trong đó hình thức bán hàng qua đại lý bán buôn thực tế, đợc công ty coi đây chỉ nh là một khách hàng mua buôn lớn mà không đề nghị họ nhận làm đại lý cho mình nên không sử dụng tài khoản 157 “Hàng gửi bán”, nhng để giữ khách hàng công ty vẫn phải sử dụng các hình thức chiết khấu thơng mại, giảm giá cho họ hay nhận hàng trả lại. Nh vậy đã làm cho công tác kế toán nhiều lên và phức tạp hơn. -Về hạch toán doanh thu bán thành phẩm:
Về cơ bản hạch toán doanh thu bán hàng tại công ty là tuân theo chuẩn mực kế toán VN số 14. Nhng bên cạnh các hình thức bán hàng thờng ngày ở công ty thì trong một số trờng hợp công ty cũng sử dụng thành phẩm để tiêu thụ nội bộ nh: tổ chức hội nghị, họp hành, quảng cáo, chào hàng sản phẩm ... nhng kế toán công ty vẫn hạch toán vào tài khoản 5111. Sở dĩ nh vậy là vì hoạt động này ít khi xảy ra nên kế toán công ty không muốn mở thêm tài khoản để đơn giản hệ thống tài khoản kế toán và cũng là để đơn giản hơn trong việc phải mở số kế toán. Tuy nhiên nếu hạch toán nh vậy là làm sai chế độ kế toán mặc dù cuối kỳ kết quả kinh
Hay nh hiện nay, công ty đang có 5 kiốt cho thuê bên ngoài để kinh doanh dịch vụ ăn uống, giải khát, doanh thu từ hoạt động cho thuê này công ty cũng hạch toán thẳng vào tài khoản 5111. Điều này hoàn toàn không hợp lý vì đây không phải là hoạt động cung cấp dịch vụ để có thể đa vào tài khoản Doanh thu bán thành phẩm và cung cấp dịch vụ.
-Về hạch toán phải thu khách hàng:
Đặc điểm thị trờng tiêu thụ của công ty khá rộng và phân tán ở các tỉnh xa có cả ở các tỉnh miền núi và ở các tỉnh miền Trung nhng công ty lại không lập dự phòng cho các khách hàng mà chỉ theo dõi đơn thuần nợ phải thu từng khách hàng. Hơn nữa, các khách hàng của công ty lại ít các doanh nghiệp lớn, thờng là các đại lý nhỏ bán lẻ ở các huyện nên rất dễ không thu đợc nợ hoặc phải rất lâu mới thanh toán hết tiền hàng.
-Về hạch toán giá vốn hàng bán bị trả lại:
Khi hàng bán bị trả lại đợc chấp nhận thì kế toán cũng tiến hành nhập kho số thành phẩm đó. Tuy nhiên do công ty sử dụng phơng pháp giá bình quân cả kỳ nên khi ghi nhận giá vốn của hàng bán bị trả lại sẽ nảy sinh vấn đề sau: nếu nh hàng bán trong tháng bị trả lại ngay trong tháng đó thì giá vốn của lô hàng đó không bị ảnh hởng gì, nhng nếu lô hàng bị trả lại trong tháng là lô hàng đã xuất bán trong tháng trớc thì khi nhập kho số sản phẩm này, giá vốn của chúng sẽ đợc căn cứ vào giá tồn kho đầu kỳ của hàng hoá đó nên sẽ không phản ánh chính xác và do vậy giá vốn của lô hàng xuất bán trong tháng này cũng không đợc phản ánh chính xác nữa. Sở dĩ giá vốn hàng bán trả lại đợc tính toán nh vậy là vì công việc tính giá thành thành phẩm nhập kho trong kỳ và tính giá vốn hàng xuất bán trong kỳ công ty đều áp dụng phơng pháp giá bình quân cả kỳ nên công việc đều đợc thực hiện vào cuối tháng.
-Về hạch toán và phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp:
Các chi phí phát sinh trong tháng phục vụ cho hoạt động nào thì đợc kế toán đa vào tài khoản tơng ứng. Nhng trong tháng 8 năm 2004, ở công ty phát sinh nghiệp vụ phải trả lãi tiền vay tuy nhiên kế toán công ty lại đa khoản lãi vay này vào tài khoản 6428 để tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Dù rằng kết quả kinh doanh trong tháng không thay đổi nhng việc sử dụng tài khoản 6428 thay cho tài khoản 635 nh hớng dẫn của Bộ Tài chính là không đúng với bản chất của nghiệp vụ kinh tế và do đó cũng không phản ánh chính xác kết quả kinh doanh của từng
hoạt động trong công ty. Điều này đã vi phạm yêu cầu cơ bản “trung thực” của kế toán (chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01)
Còn về phơng pháp phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, hiện công ty sử dụng tiêu thức khối lợng tiêu thụ của hàng hoá trong kỳ để phân bổ trên cơ sở đồng nhất 1lit (đối với bia, rợu, nớc giải khát) tơng đơng 1kg bánh kẹo. Tiêu thức này là không hợp lý vì chi phí cho việc bảo quản đối với 1lit bia sẽ lớn hơn so với chi phí phải bỏ ra cho bảo quản 1kg bánh kẹo do bia luôn phải đợc giữ lạnh. Công ty cần phân bổ 2 loại chi phí này theo tiêu thức khác hợp lý hơn.
3. Giải pháp hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh ở công ty CP LHTP Hà Tây.