C Hàng hoá dịch vụ thuế suất 10% 3 347 665 900 334 766 590 3Hàng hoá dịch vụ mua vào144 344
5211Chiết khấu hàng hoá 7017
531 Hàng bán bị trả lại 608 000 532 Giảm giá hàng bán 2 809 600 6418 CP khác bằng tiền phục vụ bán hàng - 4 102 400 711 Thu nhập khác 500 000 Cộng PS trong tháng 131 Số d cuối tháng 131 4 194 338 550 4 281 350 360 838 729 565 Tổng cộng Số d đầu tháng 131 Cộng PS trong tháng 131 Số d cuối tháng 131 925 741 375 4 194 338 550 838 729 565 4 281 350 360 Ngày 31 tháng 08 năm 2004
Ngời lập biểu Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 10: sổ Cái tài khoản phải thu khách hàng của Cty LHTP Hà Tây. 2.3. Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty CP LHTP Hà Tây
2.3.1 Phơng pháp xác định giá vốn hàng bán tại công ty CP LHTP Hà Tây
Để tính giá thực tế của thành phẩm xuất kho công ty CP LHTP Hà Tây hiện đang sử dụng phơng pháp giá bình quân cả kỳ. Theo phơng pháp này thì trong tháng kế toán chỉ theo dõi số lợng hàng xuất bán, và đến cuối tháng mới tính giá vốn hàng bán dựa trên giá đơn vị bình quân cả kỳ của thành phẩm đó theo công thức sau:
Giá thực tế thành phẩm i xuất bán =
Số lợng thành phẩm i
xuất bán X
Giá đơn vị bình quân cả kỳ thành phẩm i
Giá đơn vị bình quân cả kỳ thành phẩm i = Trị giá thành phẩm i tồn đầu kỳ + Trị giá thành phẩm i nhập trong kỳ Số lợng TP (i) tồn đầu kỳ + Số lợng TP (i) nhập trong kỳ
Ví dụ, đối với sản phẩm bia chai HADO đỏ 0.5 tại công ty giá đơn vị bình quân 1 lit bia đợc tính nh sau:
Giá đơn vị bình quân 1 lit bia HD đỏ T8 =
11075500 + 148559938
2650 + 36049 = 4125Khi đó giá vốn của bia HADO đỏ 0.5 xuất trong tháng 8 là: Khi đó giá vốn của bia HADO đỏ 0.5 xuất trong tháng 8 là:
Giá vốn HD đỏ 0.5 tháng 8 = 4125 x 36164.5 = 149 178 563
(Các số liệu này xem ở Bảng tổng hợp Nhập - Xuất- Tồn thành phẩm trang 58)
2.3.2 Tài khoản và chứng từ kế toán sử dụng trong hạch toán giá vốn hàng bán tại công ty CP LHTP Hà Tây. tại công ty CP LHTP Hà Tây.
a.Tài khoản sử dụng.
Để hạch toán giá vốn hàng bán trong kỳ, công ty sử dụng tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”. Mặc dù có nhiều thành phẩm nhng công ty lại không chi tiết tài khoản 632 theo từng loại sản phẩm mà trên tài khoản 632 chỉ theo dõi số tổng cộng giá vốn của tất cả các loại hàng bán đợc trong tháng. Còn giá vốn hàng bán của từng loại sẽ đợc theo dõi trên Bảng tổng hợp Nhập – xuất – tồn thành phẩm. Điều này là do xuất phát từ phơng pháp tính giá vốn của công ty theo phơng pháp bình quân gia quyền nên tất cả đều đợc tính toán vào cuối tháng và công ty chỉ cần tài khoản 632 mở chung cho toàn công ty. Cũng chính bởi vậy mà khi có nghiệp vụ bán hàng thì kế toán mới chỉ phản ánh doanh thu và thuế của số hàng đó mà cha phản ánh đợc giá vốn của chúng.
b.Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ.
Để phản ánh giá vốn hàng bán, tại công ty có các chứng từ sau: + Phiếu xuất kho thành phẩm
+ Thẻ kho
+ Bảng tổng hợp Nhập – xuất – tồn thành phẩm
+ Hoá đơn GTGT (dùng để đối chiếu với thẻ kho của thủ kho về mặt số l- ợng )
Trình tự luân chuyển của các chứng từ này chính là một phần của trình tự luân chuyển hoá đơn GTGT ở trên đã trình bày. Khi khách hàng yêu cầu đợc mua hàng, cấp trên duyệt xuất, phòng vật t tiêu thụ sẽ viết phiếu Xuất kho. Phiếu xuất SV: Nguyễn Thu Thuỷ – Kế toán 43B
kho sẽ đợc chuyển tới thủ kho để xuất kho và ghi thẻ kho, sau đó sẽ đợc chuyển tới phòng kế toán ghi hoá đơn GTGT và lên hoá đơn bán hàng trên máy tính. Tuy nhiên, tại đây kế toán cha phản ánh đợc giá vốn hàng bán mà mới chỉ phản ánh đ- ợc doanh thu tiêu thụ. Điều này có thể nhận thấy rõ trên hoá đơn xuất hàng hoá điện tử nh tại hoá đơn điện tử bán hàng cho của hàng Công nghệ phẩm ứng Hoà số 50395 mục “cộng tiền vốn” là cha có số liệu. Mặt khác, Phiếu xuất kho thành phẩm tại công ty CP LHTP Hà Tây còn đợc dùng kiêm luôn vận chuyển. Có nghĩa là: sau khi phiếu xuất kho đợc dùng để ghi hoá đơn GTGT tại phòng kế toán thì sẽ đợc chuyển cho nhân viên giao hàng. Ngời giao hàng dùng phiếu xuất kho để đối chiếu với khách hàng khi giao hàng, sau đó nhân viên giao hàng phải chuyển Phiếu Xuất kho này lại phòng kế toán để kế toán tập hợp chứng từ, cuối tháng lên bảng tổng hợp Nhập – xuất – tồn thành phẩm và xác định giá vốn hàng bán trong tháng. Nh vậy có thể nói rằng tại công ty CP LHTP Hà Tây phiếu Xuất kho kiêm vận chuyển. Tuy nhiên, mẫu phiếu Xuất kho của công ty vẫn giống nh mẫu phiếu xuất kho thông thờng do Bộ Tài Chính ban hành.
Xét ví dụ mẫu phiếu xuất kho hàng bán cho cửa hàng công nghệ phẩm ứng Hoà vào ngày 20/8/2004 có mẫu nh sau:
Đơn vị: Công ty LHTP Hà Tây. Mẫu số: 02-VT
Địa chỉ: 267 Quang Trung-HĐ Ban hành theo QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT Hà Tây ngày 1 tháng 11 năm 1995
của Bộ Tài Chính
Phiếu Xuất kho Số: 415 Ngày 20 tháng 8 năm 2004 Nợ : (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});