C. Khuyến khích lao động bằng vật chất và tinh thần cho ngời lao động
2Đặc điểm về cơ cấu tổ chức của công ty
Công ty cổ phần vận tải ôtô Phú Thọ đã xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý nh sau:
Hình 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
31 PGĐ kinh doanh Phòng kinh doanh PGĐ kỹ thuật Phòng kỹ
thuật vật tư hànhPhòng chính Phòng tài vụ
Xưởng Trạm Dịch vụ Đội xe
Đại hội cổ đông
Hội đồng quản trị Ban kiểm soát
Giám đốc điều hành
PGĐ nội chính
Nguồn: Phòng tổ chức hành chính công ty cổ phần vận tải ôtô Phú Thọ
Trách nhiệm và quyền hạn của các bộ phận, phòng ban của công ty đợc phân định rõ ràng nh sau:
a) Đại hội cổ đông: Là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Đại hội cổ đông đợc coi là hợp lệ khi có số cổ đông tham gia đại hội đại diện cho 2/3 vốn điều lệ. Các quyết định trong đại hội chỉ có giá trị khi có số cổ đông chiếm trên 50% vốn điều lệ của công ty, thông qua biểu quyết hoặc bỏ phiếu kín. Đại hội cổ đông thờng đợc triệu tập mỗi năm 1 lần vào cuối năm tài chính hoặc bất kỳ lúc nào mà hội đồng quản trị hoặc kiểm soát viên thấy cần thiết để giải quyết các công việc thuộc hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong khuôn khổ điều lệ với các công việc chủ yếu sau:
+ Thảo luận và thông qua kế hoạch năm tài chính
+ Bầu bãi miễn thành viên hội đồng quản trị và kiểm soát viên + Quyết định số lợi nhuận và trích lập các quỹ của công ty. Số lợi nhuận chia cho các cổ đông, phân chia trách nhiệm về thiệt hại xảy ra với công ty trong kinh doanh (nếu có).
+ Xem xét quyết định giải pháp khắc phục các biến động lớn về tài chính của công ty.
+Xem xét sai phạm của hội đồng quản trị gây thiệt hại cho công ty (nếu có).
+Thảo luận quyết định việc thay đổi vốn điều lệ.
+ Xem xét giải quyết và quyết định các vấn đề do ngời lao động hoặc tổ chức công đoàn đề nghị có liên quan.
b) Hội đồng quản trị (HĐQT): Gồm có 1 chủ tịch, 4 uỷ viên do đại hội cổ đông bầu ra. Là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, có quyền bầu ra ban giám đốc điều hành và ra quyết định đối với ban giám đốc điều hành. HĐQT có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông. Chịu trách nhiệm trớc đại hội đồng về những sai phạm trong quản lý, vi phạm điều lệ, vi phạm pháp luật gây thiệt hại cho công ty. c) Ban kiểm soát: Là đại diện cổ đông, kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh
doanh và điều hành của công ty do đại hội đồng cổ đông bầu ra, gồm có 1 kiểm soát viên trởng, 1 kiểm soát viên.
d) Ban giám đốc điều hành (BGĐĐH): gồm có 1GĐĐH, 2PGĐĐH; Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty, là đại diện pháp nhân của công ty trong các mối quan hệ phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh. Thực hiện các uỷ quyền, các yêu cầu của HĐQT theo quy định. Có quyền ra quyết định đối với các phòng, đội, xởng, trạm, cửa hàng. Trực tiếp phụ trách công tác tổ chức hành chính và tài vụ.
e) Phòng kỹ thuật vật t: Gồm có 7 ngời trong đó có 1 trởng phòng kỹ thuật vật t kiêm phó giám đốc kỹ thuật, 1 phó phòng còn lại là nhân viên. Quản lý toàn bộ tình trạng kỹ thuật của xe nh quản lý các tài sản-thiết bị-phơng tiện vận tải phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh của công; Lập kế hoạch bảo dỡng sửa chữa tài sản-thiết bị-phơng tiện vận tải; phối hợp với các đội xe, phòng, xởng, trạm để sắp xếp bố trí hợp lý xe vào xe ra để không ảnh h- ởng đến kết quả sản xuất kinh doanh, vệ sinh an toàn lao động, an toàn giao thông. Đồng thời quản lý toàn bộ công tác vật t dới sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc công ty. Xây dựng quản lý định mức sử dụng vật t trong kinh
doanh vận tải và sản xuất công nghiệp. Chịu trách nhiệm mua bán, xuất nhập vật t theo đúng yêu cầu.
f) Phòng tổ chức hành chính: Gồm có 6 ngời, 1 trởng phòng, 1 phó phòng, 1 lái xe, 2 nhân viên, 1 bảo vệ; Có nhiệm vụ tham mu cho lãnh đạo công ty công tác tổ chức, quản lý cán bộ, quản lý hành chính trong công ty; xây dựng lập kế hoạch định mức lao động tiền lơng; Giải quyết công tác lao động tiền lơng, tiền thởng và các chế độ chính sách cho ngời lao động nh ốm đau, bệnh tật, sinh con... chế độ BHXH, BHYT; Lu trữ văn th, công văn, hồ sơ và các văn bản pháp quy nhà nớc ban hành; Đợc uỷ quyền của lãnh đạo ký, đóng dấu, quản lý con dấu và các loại giấy tờ có liên quan; Bảo vệ chính trị nội bộ và công tác quốc phòng trong công ty.
g) Phòng kế toán tài vụ: Gồm 5 ngời trong đó có 1 kế toán trởng, 1 phó phòng, 3 nhân viên; Chịu sự quản lý trực tiếp của ban giám đốc điều hành. Có nhiệm vụ ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn, quá trình, kết quả sản xuất kinh doanh. Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, thu chi tài chính. Cung cấp số liệu cho việc điều hành hoạt động sản kinh doanh. Phối hợp với các phòng ban trong quá trình quản lý vốn, tài sản của công ty. Tham mu cho lãnh đạo thông qua các chỉ tiêu kinh tế quan trọng trong quá trình điều hành và tổ chức sản xuất.
h) Các đội xe: Quản lý về số lợng phơng tiện, tài sản, luồng tuyến và lao động hiện có tại đội xe. Tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất và tổ chức điều hành sản xuất, thực hiện kế hoạch nhiệm vụ đợc giao, sử dụng có hiệu quả số lợng phơng tiện có tại đội xe.
i) Các xởng sửa chữa , trạm bảo hành, các cửa hàng xăng dầu, đại lý bán ôtô: Là một đơn vị sản xuất kinh doanh của công ty, đợc hạch toán báo sổ theo các quy định quản lý tài chính của nhà nớc, các quy định của công ty và các hớng dẫn cụ thể của phòng tài vụ.
Nhìn vào sơ đồ và chức năng nhiệm vụ cụ thể của từng phòng ban trong công ty ta thấy cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty đợc thiết lập theo cơ cấu trực tuyến chức năng.
* Cơ cấu trực tuyến đợc thể hiện ở chỗ: Lãnh đạo cao nhất (cấp quản lý cao nhất) là đại hội đồng cổ đông có quyền bầu, bãi miễn thành viên HĐQT và
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});