- Đại diện pháp lý để thành lập và hoạt CÁC BAN CHUYÊN MÔN.
GIÁM ĐỐC Phòng
Phòng Tổ chức Đào tạo Phòng Kế toán Phòng tiếp thị kinh doanh Phòng Lữ hành vận chuyển Phòng Hành chính CÁC KHÁCH SẠN Các Phó Giám Đốc Tổ Kiểm tra nội bộ
+ Tên và trụ sở công ty:
Khu vực phía Bắc
Tên công ty: Công ty Du lịch Phương Bắc. Trụ sở chính của Công ty: Đặt tại Hà nội
Khu vực phía nam
Tên công ty: Công ty Du lịch Phương Nam. Trụ sở chính của Công ty: Đặt tại Đà nẵng
+ Hình thức tổ chức của công ty:
o Là Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, trực thuộc Công đoàn Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam, thành lập và tổ chức hoạt động theo Luật doanh nghiệp và theo các qui định của pháp luật hiện hành.
o Vốn điều lệ của Công ty do Công đoàn NHNo&PTNT Việt Nam cấp; là đơn vị hạch tóan kinh doanh độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu, có tài khoản bằng tiền Việt Nam và ngoại tệ. Công ty được tự chủ trong kinh doanh; tự chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Công đoàn và Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển Nông thôn Việt nam;
o Công ty được tổ chức hoạt động làm 2 cấp: Trụ sở chính Công ty và các Khách sạn, Nhà nghỉ;
o Các Khách sạn, Nhà nghỉ là các đơn vị hạch toán phụ thuộc, có bảng cân đối kế toán riêng; áp dụng theo cơ chế khoán và phân cấp quản lý tài chính thống nhất của Công ty.
o Chủ tịch công ty: Chủ tịch công ty là người đại diện chủ sở hữu, trực tiếp giúp chủ sở hữu Công ty trong việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu.(Quyền và nghĩa vụ của Chủ tịch công ty được qui định cụ thể trong điều lệ).
o Giám đốc công ty: Giám đốc công ty là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Chủ sở hữu công ty về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình. Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty.(Quyền và nghĩa vụ của Giám đốc công ty được qui định cụ thể
trong điều lệ).
o Hệ thống tổ chức hoạt động của Công ty: Gồm 2 cấp (sơ đồ 3.2)
Trụ sở chính công ty; Các Khách sạn, Nhà nghỉ;
o Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Trụ sở chính Công ty (sơ đồ 3.2)
Giám đốc
Các phó giám đốc
Các phòng chuyên môn nghiệp vụ: (Qui mô các phòng nghiệp vụ phụ thuộc vào khả năng tổ chức thực hiện các chức năng nhiệm vụ kinh doanh)
Phòng Tổ chức - Đào tạo Phòng Hành chính Quản trị Phòng Kế tóan tài vụ
Phòng Tiếp thị-Kinh doanh. Phòng Lữ hành-Vận chuyển. Tổ kiểm tra nội bộ.
Điều hành phòng chuyên môn nghiệp vụ Công ty là trưởng phòng, tổ trưởng; giúp việc trưởng phòng có một số phó trưởng phòng, tổ phó
o Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Khách sạn. (tùy theo tiêu chuẩn xếp hạng khách sạn của ngành du lịch, từ đó xây dựng bộ máy tổ chức quản lý hợp lý).
Giám đốc và các phó giám đốc Các bộ phận nghiệp vụ:
Phòng Hành chính quản trị Phòng Kế toán tổng hợp Tổ Tiếp thị - Kinh doanh
Tổ Lễ tân; Tổ buồng; Tổ nhà hàng, bar; Tổ dịch vụ…
o Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Nhà nghỉ. Giám đốc
Các bộ phận nghiệp vụ: Tổ Tiếp thị - Kinh doanh Tổ lễ tân, buồng;
Tổ bàn-Bar, bếp; Tổ Hành chính-Bảo vệ.