II. Nguồn kinh phí
4 Nợ dài hạn + nguồn vốn
2.2.1.3 Tình hình sử dụng tài sản cố định của Công ty cổ phần Vật liệu kỹ thuật điện
liệu kỹ thuật điện
Khi xem xét cơ cấu vốn ta không chỉ xem xét vốn cố định trong tổng vốn kinh doanh và cơ cấu vốn cố định theo nguồn hình thành. Để thấy rõ hơn tình hình sử dụng vốn cố định ta phải xem xét cơ cấu và sự biến động cơ cấu của
từng loại tài sản cố định so với tổng số.
Bảng 2.6: Tình hình tài sản cố định của công ty trong các năm 2006 - 2008
Đơn vị tính: triệu đồng Nhóm tài sản cố định 31/12/2006 31/12/2007 31/12/2008 2007 so với 2006 2008 so với 2007 Nguyên giá % Nguyên giá % Nguyên giá % Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ trọng A. TSCĐ đang dùng trong SXKD 13.957 91,68 13.957 91,68 14.851 92,14 0 - 0 - 1. Nhà của 3.193 22,88 3.193 22,88 3.193 21,5 0 - 0 - 2. Vật kiến trúc 273 1,96 273 1,96 273 1,84 0 - 0 - 3. Máy móc thiết bị 9.059 64,91 9.059 64,91 9.953 67,02 0 - 894 9,87 4. Công cụ, dụng cụ đo lường thí nghiệm, dụng cụ quản lý 580 4,16 580 4,16 580 3,91 0 - 0 - 5. Thiết bị và phương tiện vận tải 852 6,10 852 6,10 852 5,74 0 - 0 - B. TSCĐ chưa cần ùng, TSCĐ hư hỏng, chờ thanh lý 1.266 8,32 1.266 8,32 1.266 7,86 0 - 0 - Cộng (A+B) 15.223 100 15.223 100 16.117 100 0 894
(Nguồn: trích báo cáo kiểm kê TSCĐ năm 2008 của Công ty cổ phần Vật liệu kỹ thuật điện)
Từ số liệu trong bảng 2.6, ta thấy trong hai năm 2006 và năm 2007, công ty đã không đầu tư đổi mới thêm tài sản cố định do vậy, tổng nguyên giá tài sản cố định tăng của cả hai năm này đều là 15.223 triệu đồng. Cơ cấu tài sản cố định là máy móc thiết bị chiếm tỷ trọng lớn 64,91%, tài sản cố định là nhà cửa trong đó chủ yếu là phân xưởng, kho tàng, văn phòng làm việc chiếm tỷ trọng 22,88% trong tổng số tài sản cố định đang dùng trong sản xuất kinh doanh.
Bước sang năm 2008, với nhu cầu ngày càng tăng cao của thị trường, công ty đã đầu tư thêm 01 máy ép thuỷ lực công suất 500 tấn, sản lượng 300 hộp đựng 4 hoặc 6 công tơ/ ngày của Đài Loan và 01 dây chuyền in lưới cáp
điện các loại công suất 1.000.000 mét/năm với tổng nguyên giá đầu tư là 894 triệu đồng tăng tương ứng so với năm 2007 là 9,87%. Việc đầu tư này của công ty đã làm cho tỷ trọng về tài sản cố định là máy móc thiết bị tăng lên 67,02% trong tổng số tài sản cố định đang dùng trong sản xuất kinh doanh.
Với việc đầu tư trong năm 2008, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng khắt khe của khách hàng đối với các sản phẩm của công ty và giúp công ty tăng mức sản lượng ngày càng cao hơn. Điều đó chứng tỏ công ty đã đầu tư toàn diện hơn cả chiều rộng lẫn chiều sâu, đi sâu vào công nghệ mới nhằm tạo ra những sản phẩm mới hiệu quả chiếm lĩnh thị trường. Để duy trì việc đa dạng hoá sản phẩm và chuyên môn hoá đến từng công nhân, công ty đã hoàn thiện các dây truyền sản xuất để có chuyên môn hoá cao, tăng cường các thiết bị chuyên dùng trong sản xuất các sản phẩm thế mạnh, phát huy tối đa công suất của máy móc thiết bị. Chính vì vậy mà làm cho cơ cấu tài sản cố định đang dùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là rất hợp lý.
Bên cạnh đó, ta có thể thấy Công ty đang lãng phí một lượng tài sản cố định rất lớn. Đó là TSCĐ hư hỏng chờ thanh lý. Lượng tài sản cố định này ở các năm 2006 và 2007 là không thay đổi 1.266 triệu đồng tương ứng chiếm tỷ trọng 8,32% so với tổng giá trị tài sản cố định. Đến năm 2008, do có sựu đầu tư thêm tài sản cố định, lượng tài sản cố định hư hỏng chờ thanh lý của công ty vẫn là 1.266 triệu đồng nhưng tỷ lệ chỉ còn là 7,86% trong tổng giá trị tài sản cố định. Đây là một vấn đề gây giảm hiệu quả sử dụng vốn cố định của Công ty, nếu không cần sử dụng thì nên có biện pháp thanh lý, nhượng bán số tài sản này để tránh tồn động vốn và thu hồi vốn. Vì hiện nay, nhu cầu đầu tư đổi mới tài sản cố định của Công ty là tương đối lớn. Với một tỷ lệ TSCĐ hư hỏng và đang chờ thanh lý là gần 8% trong tổng giá trị tài sản cố định thì rất lãng phí. Trong khi quỹ đầu tư tái sản xuất TSCĐ là chưa có.
sử dụng vốn quỹ để phục vụ sản xuất kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn và phát triển vốn.
Để bảo toàn phát triển và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định. Quản lý chặt chẽ tài sản cố định, tránh mất mát hư hỏng trước thời hạn các doanh nghiệp nói chung và Công ty cổ phần Vật liệu kỹ thuật điện nói riêng phải tiến hành phân cấp quản lý tài sản cố định cũng như vốn cố định của công ty.
Ở Công ty cổ phần Vật liệu kỹ thuật điện tình hình phân cấp quản lý tài sản cố định được tiến hành như sau:
Công ty phân cấp quản lý cho các bộ phận phân xưởng và quản lý chặt chẽ về cả mặt hiện vật và mặt giá trị. Cụ thể:
- Bộ phận kế toán tài sản cố định theo dõi về mặt nguyên giá, trích khấu hao và theo dõi quản lý giá trị còn lại của tài sản cố định.
- Máy móc thiết bị được giao cho các phân xưởng chịu trách nhiệm hướng dẫn sử dụng từng loại máy móc cho công nhân và tổ chức sản xuất theo đúng quy trình công nghệ.
- Phương tiện vận tải được giao trực tiếp cho các lái xe, họ tự chịu trách nhiệm về xe đã được giao đồng thời phải kiểm tra sửa chữa những hư hỏng nhằm đảm bảo cho xe hoạt động tốt.
- Thiết bị dụng cụ thuộc phòng ban nào thì phòng ban đó chịu trách nhiệm bảo quản và sử dụng đúng mục đích.
- Đối với nhà cửa vật kiến trúc việc quản lý được giao cho toàn công ty. Các phòng ban có chức năng có trách nhiệm quản lý phòng ban của mình, các phân xưởng chịu trách nhiệm quản lý nhà xưởng, kho tàng đồng thời phối hợp với công ty để tiến hành kiểm tra chất nâng cấp, sửa chữa hư hỏng bảo đảm điều kiện tốt nhất cho công nhân sản xuất kinh doanh.
toàn công ty. Mọi cán bộ công nhân viên trong công ty đều phải có trách nhiệm quản lý bộ phận tài sản này. Trường hợp hư hỏng, thiệt hại tài sản phát sinh thuộc bộ phận nào quản lý, nếu là nguyên nhân chủ quan thì tuỳ theo mức độ mà bộ phận đó phải chịu trách nhiệm vật chất và hình thức kỷ luật của công ty, nếu ngyên nhân khách quan thì được tài trợ bằng quỹ khen thưởng phúc lợi. Nhìn chung việc phân cấp quản lý tài sản cố định của công ty là tương đối chặt chẽ và đã góp phần không nhỏ vào việc nâng cao hiệu suất sử dụng vốn cố định.